Mirosław T.

Mirosław T. CFA, walidacja
modeli wyceny

Temat: Znikające katalogi

Witam,
Ostatnio porządkowałem swoją pocztę przenosząc kilka katalogów do nowego, wspólnego katalogu. Po restatrcie lotusa (wersja 8.5.1) nowy katalog jest widoczny ale katalogi, które w nim umieściłem wyparowały. Pojawił sie jeden pusty, beznazwowy katalog w folderze głównym. Przynajmniej niektóre maile, które były w przeniesionych katalogach, są widoczne na widoku Wszystkie Dokumenty, ale nie widać ich w żadnym folderze.
Sprawdziłem repliki na wszystkich serwerach i replikę lokalną wszędzie jest tak samo. Nie mam jeszcze założonego archiwum. Pocztę mam do pół roku i plik poczty jest mały - 370 MB. Lotusa wersja to 8.5.1.
Będę wdzięczny za wszelką pomoc.
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Znikające katalogi

Mirosław Tomicki:
Ostatnio porządkowałem swoją pocztę przenosząc kilka katalogów do nowego, wspólnego katalogu. Po restatrcie lotusa (wersja 8.5.1) nowy katalog jest widoczny ale katalogi, które w nim umieściłem wyparowały. Pojawił sie jeden pusty, beznazwowy katalog w folderze głównym. Przynajmniej niektóre maile, które były w przeniesionych katalogach, są widoczne na widoku Wszystkie Dokumenty, ale nie widać ich w żadnym folderze.

Być może doszło do uszkodzenia struktury bazy pocztowej (tylko dlaczego? to już osobna kwestia, takie rzeczy w zasadzie nie dzieją się same z siebie, może równolegle zdarzyło się coś jeszcze?). Administrator systemu powinien móc to naprawić, ewentualnie korzystając ze wsparcia technicznego IBM. Być może będzie konieczne odzyskanie kopii zapasowej tej bazy wykonanej przed feralną akcją. Niestety w tego typu przypadkach trudno jest pomóc "na odległość".

Marek Kuchciak
Mirosław T.

Mirosław T. CFA, walidacja
modeli wyceny

Temat: Znikające katalogi

Odpowiedz jaka uzyskałem z bankowego helpdesku jest taka, że jedyne co mogą zrobić to udostępnić mi kopie zapasowe poczty. Problem jest taki że w tym momencie przywrócono mi 10 plików archiwum - na każdy miesiąc oddzielny plik z mailami otrzymanymi w danym miesiącu. Backupy są robione przyrostowo na koniec każdego miesiąca. Szczęście, że awarię miałem na początku miesiąca :/.
Czy można te wszystkie pliki archiwum połączyć w 1 plik, tak aby dało się sensownie an nich operować?

Jest może jakieś oprogramowanie które pozwoliłoby odzyskać moje maile? Wydaje się, że w samym pliku repliki nadal maile sie znajdują. Jego rozmiar nie zmniejszył się po awarii. Poza tym część maili które kojarzę, że były w znikniętych folderach, jest widoczna w widoku "Wszystkie Dokumenty".
Andrzej Zieliński

Andrzej Zieliński Administrator
Systemów
Informatycznych, Sp.
z.o.o

Temat: Znikające katalogi

Wiadomości nie są trzymane w katalogach tylko w bazie i są powiązane z katalogami - straciłeś tylko powiązania a wszystkie wiadomości nadal są dostępne.
Spróbuj przez wszystkie dokumenty.
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Znikające katalogi

Mirosław Tomicki:
Czy można te wszystkie pliki archiwum połączyć w 1 plik, tak aby dało się sensownie an nich operować?

Można ręcznie przenosić dokumenty pomiędzy bazami - normalnie "kopiuj/wytnij i wklej" Ctrl-C/Ctrl-X i Ctrl-V. Żeby zachować przypisania wiadomości do folderów trzeba to robić z/do konkretnego folderu.
Jest może jakieś oprogramowanie które pozwoliłoby odzyskać moje maile? Wydaje się, że w samym pliku repliki nadal maile sie znajdują. Jego rozmiar nie zmniejszył się po awarii. Poza tym część maili które kojarzę, że były w znikniętych folderach, jest widoczna w widoku "Wszystkie Dokumenty".

Gotowego oprogramowania to raczej nie ma, do napisania własnego programiku potrzebna będzie znajomość LotusScript. Przyłączam się do wskazówki, że te wszystkie dokumenty najprawdopodobniej nadal są w bazie, tyle że pogubiły się ich przypisania do folderów. Foldery w bazie pocztowej nie przechowują "w sobie" wiadomości, lecz tylko odwołania do nich (jedna wiadomość może być równocześnie widoczna w wielu folderach, skopiowanie wiadomości do folderu to de facto tylko dodanie odsyłacza do niej, a przeniesienie wiadomości - przeniesienie odsyłacza)

Marek Kuchciak
Mirosław T.

Mirosław T. CFA, walidacja
modeli wyceny

Temat: Znikające katalogi

Marek Kuchciak:

Gotowego oprogramowania to raczej nie ma, do napisania własnego programiku potrzebna będzie znajomość LotusScript. Przyłączam się do wskazówki, że te wszystkie dokumenty najprawdopodobniej nadal są w bazie, tyle że pogubiły się ich przypisania do folderów. Foldery w bazie pocztowej nie przechowują "w sobie" wiadomości, lecz tylko odwołania do nich (jedna wiadomość może być równocześnie widoczna w wielu folderach, skopiowanie wiadomości do folderu to de facto tylko dodanie odsyłacza do niej, a przeniesienie wiadomości - przeniesienie odsyłacza)

Czyli przenosząc maile z katalogów archiwum (Ctrl+C, Ctrl+V) do jednego pliku skrzynki tak na prawdę będę je duplikował, z tym że jedna kopia będzie przypisana do jakiegoś katalogu a druga widoczna tylko w widoku Wszystkie Dokumenty. czy tak? Najprzydatniejsza była by możliwość wylistowania maili które nie są przypisane do żadnego katalogu i ręczne posegregowanie je na odpowiednie katalogi. Można to zrobić jakoś automatycznie?

Wielki dzięki za pomoc
Mirek
Marek Kuchciak

Marek Kuchciak Wroslauer, IBM
Collaboration
Solutions, Social
Business

Temat: Znikające katalogi

Mirosław Tomicki:
Czyli przenosząc maile z katalogów archiwum (Ctrl+C, Ctrl+V) do jednego pliku skrzynki tak na prawdę będę je duplikował, z tym że jedna kopia będzie przypisana do jakiegoś katalogu a druga widoczna tylko w widoku Wszystkie Dokumenty. czy tak?

Zdaje się, że wyraziłem się trochę nieprecyzyjnie. Kopiowanie i wklejanie dokumentu (Ctrl+C i Ctrl+V) zawsze utworzy fizyczną kopię, niekoniecznie w tej samej bazie (zależy, dokąd wklejamy). Natomiast operacja z paska przycisków w bazie pocztowej "Move to folder" przenosi samo odwołanie do dokumentu pomiędzy folderami ("Add to folder" dodaje kolejną referencję w innym folderze). Najlepiej popróbować tego samemu w różnych kombinacjach.
Najprzydatniejsza była by możliwość wylistowania maili które nie są przypisane do żadnego katalogu i ręczne posegregowanie je na odpowiednie katalogi. Można to zrobić jakoś automatycznie?

Skoro Lotus Notes jest w wersji 8.5.1, to w w bazie pocztowej w widoku "All Documents" ("Wszystkie dokumenty") powinny być wyświetlone wszystkie wiadomości, a z kolumny "Folder" można odczytać, które z nich nie są przypisane do żadnego folderu (brak wartości w tej kolumnie). Piszę "powinny", bo tak naprawdę nie zależy to od wersji klienta Lotus Notes, tylko od wersji projektu bazy pocztowej - w konkretnym przypadku z jakichś powodów baza mogła pozostać w starszej wersji, albo zostać zmodyfikowana.

Marek Kuchciak
Mirosław T.

Mirosław T. CFA, walidacja
modeli wyceny

Temat: Znikające katalogi

Po odświeżeniu projektu aplikacji w LN do 8.5 (miałem w wersję 6.5) mogę podejrzeć na widoku Wszystkie Dokumenty w jakim katalogu znajduje się dokument. Szkoda że jest to jedyna kolumna po której nie można posortować wyników.

Serdecznie pozdrawiam
MT

Następna dyskusja:

Znikające maile




Wyślij zaproszenie do