Temat: O co chodzi z tym GTD?

Myślę, że dobrze zerknąć na początek do książki:
"Sztuka efektywności" - niestety bez teorii się nie obejdzie, gdyż sama metoda to nie tylko proste zasady, ale przemiana podejścia w planowaniu, pracy itd.

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Jacek Synowiec:
Myślę, że dobrze zerknąć na początek do książki:
"Sztuka efektywności" - niestety bez teorii się nie obejdzie,

Tłumaczenie książki jest tragiczne - polecam oryginalne materiały - niestety w języku angielskim - warto zacząć od 43folders.com, lub setek tysięcy blogów dostępnych w internecie. Ogólnie założenia GTD są całkiem proste, więc nie ma co przesadzać ;)

Jacek Synowiec:gdyż sama metoda to nie tylko proste zasady, ale przemiana podejścia w planowaniu, pracy itd.

Niestety GTD bardzo trudno wdrożyć - wymaga ono zmiany wielu nawyków w praktycznie tym samym czasie - nagrodą za to jest oczywiście słynne "mind like water", jednak uprzedzam - nie przychodzi to szybko (o ile w ogóle przychodzi).

Osobiście polecam ZTD (zenhabits.net) - jest to zmodyfikowana wersja "systemu" Davida Allena dla ludzi, którzy potrzebują odrobinę więcej motywacji (a raczej mini-bacika) i ustrukturyzowania :) Np. W moim przypadku jest tak, że jeśli nie zaplanuje sobie czegoś na dany dzień to tego nie zrobie. Natomiast David mówi - spisz sobie listę/listy i działaj wg kontekstów i zasobów energii jakie posiadasz - próbowałem i nie sprawdziło się w moim przypadku, więc zmodyfikowałem trochę tu, trochę tam ;)

Kolejna sprawa to fakt, że GTD nie uwzględnia celów życiowych (wiem, że brzmi pompatycznie, ale..). David dzieli perspektywę na: bieżące sprawy/tzw. chodnik, twoje życie z perspektywy 1000 stóp, 10000 stóp itd - im wyżej tym szerszy punkt widzenia. Natomiast głównym zadaniem GTD jest uporządkowanie "chodnika", żeby łatwiej było patrzeć na własne życie z "szerszej" perspektywy. Niestety u mnie się nie sprawdziło, więc ponownie zmodyfikowałem trochę tu, trochę tam ;)

Dobra rada na koniec - przy każdym takim "systemie" należy pamiętać o kilku rzeczach:
1. Dostosować system do swojego trybu pracy - nie zmuszać i nie wykonywać ślepo wszelkich zaleceń (dotyczy to również moich zaleceń). Taki system ma nam przede wszystkim pomóc, sprawić, że będziemy bardziej wydajni i mniej sfrustrowani.
2. Robić wszytsko małymi krokami, malutkimi, tak aby w połowie drogi nie stracić motywacji - z doświadczenia wiem, że warto zapisywać/śledzić swoje postępy w postaci checklist-y czy czegoś podobnego - zależy co działa dla kogo.
3. Nie rzucać się od razu na wszelkie dostępne informatyczne narzędzia - straciłem mnóstwo czasu na szukanie tego idealnego narzędzia i znalazłem - kalendarz i ołówek (długopis też może być).Bartosz Burclaf edytował(a) ten post dnia 31.08.08 o godzinie 00:24

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Pojawiło się nowe wydanie opus magnum Allena. Czy ktoś sprawdził już tłumaczenie? To samo czy nowe?

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Miejmy nadzieję, że nowe, bo poprzednie w Helionie zasłużyło na zwycięstwo w konkursie "Beznadziejny przekład". Tak czy inaczej szczerze polecam oryginał :)

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Korzystam z tego Helionowego. Na jakie błędy zwrócić uwagę??

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Bartosz Burclaf:

Kolejna sprawa to fakt, że GTD nie uwzględnia celów życiowych (wiem, że brzmi pompatycznie, ale..). David dzieli perspektywę na: bieżące sprawy/tzw. chodnik, twoje życie z perspektywy 1000 stóp, 10000 stóp itd - im wyżej tym szerszy punkt widzenia.

Tak, miałem podobne spostrzeżenia na ten temat.
Ja do planowania spraw "życiowych" stosuję podejcie S. Covery'a (7 nawyków, Najpierw rzeczy najważniejsze), a dopiero potem nakładam na to perspektywy Allena. Muszę powiedzieć że się sprawdza.

Dobra rada na koniec - przy każdym > 3. Nie rzucać się od razu na wszelkie dostępne informatyczne narzędzia - straciłem mnóstwo czasu na szukanie tego idealnego narzędzia i znalazłem - kalendarz i ołówek (długopis też może być).

Dokładnie. Narzędzia mają być tylko pomocą, GTD to raczej sposób myślenia i nawyk przetwarzania spraw.
Natomiast narzędzia są rzeczą wtórną.

Ja obecnie korzystam z Outlooka, OneNote'a, http://toodledo.com i karteczek samoprzylepnych.
Jak na razie działa wystarczająco dobrze.

Jest również fajna książka "Take Back Your Life!" (http://www.amazon.com/Take-Back-Your-Life-Microsoft%C2... prezentująca implementację GTD dla Outlooka (łącznie z instrukcjami krok po kroku jak wszystko skonfigurować). Co więcej wprowadza krok związany z planowaniem "życiowym", wprowadzając tzw. Meaningful objectives w proces przetwarzania zadań. Polecam!

Temat: O co chodzi z tym GTD?

Zgadzam się całkowicie: "narzędzia są rzeczą wtórną". Wszystkie metody trzeba "przeszyć" pod siebie, choć wiedza na temat dostępnych technik i sposobu korzystania z nich, sprawę ułatwia.

Dla mnie dobrze działa mały notesik i długopis, które mogę zawsze mieć przy sobie i zapisywać wszystko na bieżąco jak się pojawi i z premedytacją nie wybrałem telefonu czy PDA. Właśnie proste rozwiązania pomagają mi planować najwydajniej. Forma zapisu myśli nie jest też tu ograniczona w żaden sposób.

Z rozwiązań elektronicznych to sprawy ułatwia mi protokół IMAP. Pozwala on zaznaczać wiadomość (w gmailu są to gwiazdki przy wiadomościach) - poczta zaznaczona - do zrobienia. Proste.

Sortowanie na wiele folderów, dzielenie na widoki z iluś tam stóp, u mnie nie działają. Sprawy pojawiają się na bieżąco i powinny być rozwiązane tego samego dnia.

Jeszcze raz, dobrze znać techniki ale trzeba umieć z nich korzystać i je dopasowywać do swoich potrzeb. Moim zdaniem wszystko to musi być też bardzo proste. Jak najmniej klików, jak najmniej zależności.Adam Tomasz Kajer edytował(a) ten post dnia 31.10.09 o godzinie 21:06