Temat: Tabela przestawna - seria tabel

Witam,

Mam problem z rozwiązaniem problemu za pomocą tabeli przestawnej.
Posiadam 3 arkusze pełne danych. Są to nazwiska i informacje o ludziach obecnych/zarejestrowanych/zaproszonych na spotkania w różnych miejscach. Z tych wszystkich arkuszy potrzebuję zrobić zgrabny raport. Z uwagi na elastyczność postanowiłem zastosować tabelę przestawne. Dane chcę analizować ze względu na miejsce w którym odbywało się spotkanie.

Pomysł był taki, że pierwsza kolumna to będzie dane miasto, a w następnych kolumnach wystąpi seria tabel przestawnych. Nie może być jedna, ponieważ korzystam z wielu arkuszy, których nie idzie skleić za bardzo, a raczej nie chciałbym tego robić, ponieważ zaginie automatyzm rozwiązania. Niestety jeśli jakieś miejsce nie wystąpiło dla pewnej kategorii, nie występuje ono w tabeli, a tym samym ginie układ wierszowy. Czy da się coś na to poradzić? Czy jest może jakiś lepszy sposób niż seria tabel?

Będę wdzięczny za podpowiedzi ;)
Monika M.

Monika M. PROGRAMISTA VBA,
Excel, Access,
Outlook, Word -
SZKOLENIA

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

Jeżeli dane w tych arkuszach zawierają podobne informacje, jest taka sama liczba kolumn o takich samych nagłówkach i typie danych, to trzeba to połączyć, aby móc zrobić z tego jedną tabelę przestawną.

Są różne sposoby, które wcale nie spowodują naruszenia danych w tych arkuszach, jak np. konsolidacja danych, ale dużo lepsze będzie wykorzystanie do tego SQL, np. poprzez MS Query i użycie kwerendy składającej (dwa SELECTy połączone UNION).

Teraz wszystko zależy od tego, czy faktycznie dane w arkuszach są tego samego typu, mają te same kolumny itd.

Jeśli dalej drążymy temat, to proszę o podanie wersji Excela.
Marcin K.

Marcin K. Tłumacz freelancer,
EN<>PL

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

to ja powrócę do tematu, załóżmy, że dane są takie same w tych samych kolumnach jedynie z róźną liczbą wierszy. Excel 2007
Tomasz Gryzio

Tomasz Gryzio Dyrektor
zarządzający/Trener/
Konsultant - It
School

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

Przyjmuję założenia:

1. Posiadam skoroszyt Zeszyt1.xlsx.
2. W skoroszycie Zeszyt1.xlxs posiadam trzy arkusze; Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3.
3. W arkuszach ArkuszX (x należy do <1,3>) posiadam dane w postaci obszaru spójnego w zakresach ArkuszX!A1:H20 (x należy do <1,3>).
4. Zakres Arkusz1!A1:H20 nazwany jest Tabela1 - http://office.microsoft.com/pl-pl/excel-help/nazywanie... .
5. Zakres Arkusz2!A1:H20 nazwany jest Tabela2.
6. Tabela1, Tabela2 mają postać:
1. Nagłówki w pierwszym wierszu: [kolumna A]-> Imię, Nazwisko,..., [kolumna H-> ]Pensja.
2. Dane w kolejnych wierszach: [kolumna A]-> Anna, Adamska,...,[kolumna H]-> 1000.

Wykonuję kroki:
1. Wstążka Dane->Z innych źródeł->Z programu Microsoft Query.
2. Wybieram Excel Files*.
3. Wskazuję plik Zeszyt1.xlsx.
4. Wybieram Anuluj, po czym na pytanie; "Czy chcesz kont..." wybieram Tak.
5. Zamykam okienko Dodaj tabele.
6. Wybieram widok SQL klikając piątą od lewej ikonę na pasku narzędzi.
7. Wpisuję select * from Tabela1 union select * from Tabela2.
8. Na pytanie o chęć kontynuacji wybieram OK.
9. Zamykam - iksem - edytor Microsoft Query (okno Microsoft Query).
10. Wybieram opcję wyświetlania danych w postaci tabeli przestawnej z opcją umieszczenia danych pod adresem =Arkusz3!$A$1.
11. W polu wierszy umieszczam kolumnę Imię, w polu wartości kolumnę Pensja.
12. Tabela przestawna na podstawie dwóch zakresów z rozłącznych zakresów utworzona.

Pozdrawiam Tomasz Gryzio
Edyta  Lipinska-Brzuszc zak

Edyta
Lipinska-Brzuszc
zak
Senior Business
Controller

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

no oki a jak połączyć 2 tabele w excelu 2010???
Maciej Bartosiak

Maciej Bartosiak IT CONSULTANT

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

Generalnie temat jest nieco niaktualny, więc proponuje abyś dobrze opisała swój problem.
Sławomir Broda

Sławomir Broda VBA, Excel, Access,
SAP i wszystko
związane z
automatyzac...

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

Edyta Lipińska-Brzuszczak:
no oki a jak połączyć 2 tabele w excelu 2010???
Sprecyzuj zwrot połączyć. Chcesz dodać do siebie dane z dwóch podobnych tabel, czy chcesz je połączyć poprzez jakieś pola kluczowe (join) ?

Wojciech Gardziński

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Edyta  Lipinska-Brzuszc zak

Edyta
Lipinska-Brzuszc
zak
Senior Business
Controller

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

mam 2 arkusze w jednym pliku z takimi samymi nagłówkami i chce to wszystko mieć w jedej tabeli przestawnej - i tyle.... ;)

Wojciech Gardziński

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora
Edyta  Lipinska-Brzuszc zak

Edyta
Lipinska-Brzuszc
zak
Senior Business
Controller

Temat: Tabela przestawna - seria tabel

no właśnie staram sie połączyć to propozycją Pana Tomka ale mi nie wychodzi....

Wojciech Gardziński

Wypowiedzi autora zostały ukryte. Pokaż autora

Następna dyskusja:

TRIK - czego Tabela Przesta...




Wyślij zaproszenie do