Temat: Tworzenie kontaktów w Outlook

Jeśli chcesz zaimportować kontakty do swojego Outlooka wprost z arkusza Excela, poradzisz sobie tym małym dodatkiem. Jego mechanizm sprowadza cały import do minimalnych czynności polegających na uporządkowaniu danych w zasugerowanych kolumnach. Nie wszystkie z nich muszą być wypełnione, jednakże jeśli masz dostęp do danych (włącznie ze zdjęciem) możesz je zaimportować jednym kliknięciem.





Tak wygląda szablon który tworzy w nowym arkuszu interfejs dodatku:





Wystarczy zaznaczyć obszar pierwszej kolumny, która to zawiera adres, lub adresy e-mail danej osoby i po opcjonalnym dodaniu Kategorii twoje kontakty wylądują w folderze domyślnych kontaktów.





Ten import przewyższa łatwością oraz możliwościami wbudowany import w Outlooku. Dzięki kategorii jesteś w stanie sprawdzić ich prawidłowość. Następnym krokiem zostanie ich import do telefonu komórkowego.

Dodatkowa funkcjonalność:

Na pow. ekranie można zauważyć możliwość utworzenia listy dystrybucyjnej. W tym przypadku po podaniu nazwy własnej, założona jest lista zawierająca wszystkie kontakty z zaznaczonego obszaru. Nie polecam pracy z listami, ponieważ wiele z serwerów sprawdza sposób nadania wiadomości, później traktując adres nadawcy jako twórca spamu. Jednakże rozwiązaniem w tym przypadku jest dodatek do Outlooka wysyłający wiadomości (również dla adresatów list) pojedynczo.

Niemniej jednak poniżej przedstawiam jak kontakty oraz lista została utworzona w kontaktach Outlooka. Czy będzie ich kilka czy kilkaset – nie będzie sprawiało to już żadnych problemów. Teraz już nie będziesz miał żadnych problemów z założeniem kontaktów po eksporcie z portalu internetowego. CSV->Excel->Outlook Czas operacji do 5 min.





Sposób działania dodatku przedstawia ten film: http://www.youtube.com/watch?v=BS_b8cSFmzM

Dodatek dla Excela - 32/64bit.
Więcej na ten temat możecie przeczytać na: http://vbatools.pl/tworzenie-kontaktow-w-outlook/