Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Witam :)

Szef zlecił mi rozpoznanie (i najlepiej uruchomienie ;) ) fakturowania elektronicznego w oparciu o EDI.

Miesięcznie generujemy około 100 faktur powtarzalnych - co do treści i klientów (za umowy serwisowe i dzierżawy).

Czy możecie mi powiedzieć, czy jest jakiś tani sposób wdrożenia fakturowania elektroczninego w oparciu o EDI ? Np tylko na zasadzie umowy regulującej standard przesyłu (np MIME) i zapisu np XML?

Pozdrawiam,
Marek

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

witam

100 klientów ma otrzymać fakturę w formie elektronicznej, żeby mogli zaczytać do swoich systemów?
Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Dariusz Jan Nowak:
witam

100 klientów ma otrzymać fakturę w formie elektronicznej, żeby mogli zaczytać do swoich systemów?

Generalnie, to chyba tak ;) Ale główną ideą jest, żeby nasza firma mogła zmniejszyć ilość faktur drukowanych i wysyłanych pocztą.

Czy to było pytanie "retoryczne ukierunkowujące na bezsens przedsięwzięcia" ? :>

Pozdrawiam,
Marek

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

to bardziej drukować do pdf i wysyłać mailem.
Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Hm.. Księgowa nasza twierdzi, że "tak nie wolno" i skarbówka może nas za to pognębić...

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

musi spelniac warunki.
Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Dariusz Jan Nowak:
musi spelniac warunki.

Możesz sprecyzować jakie?

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

http://www.efaktury.com/rozporzadzenie_ministra_finans...
Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Dariusz Jan Nowak:
http://www.efaktury.com/rozporzadzenie_ministra_finans...

Czytałem te przepisy - moje pytanie i ten wątek dotyczyły praktycznego rozwiązania realizującego ich założenia w sposób możliwie prosty.

Jeżeli uważasz że to bez sensu albo nie do zrealizowania, to, proszę powiedz mi to wprost - bo w tej chwili zatoczyliśmy chyba tylko koło.

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

zaproś firmę np edinet jako operatora edi i niech zrobią wycenę. Wtedy zobaczycie czy się opłaca.

Nie wiem na jakiej zasadzie działają e-faktury od operatorów gsm? Może też tam zajrzyj.
Marek J.

Marek J. Coach, Koordynator
ds. sprzedaży

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Dariusz Jan Nowak:
zaproś firmę np edinet jako operatora edi i niech zrobią wycenę. Wtedy zobaczycie czy się opłaca.

Spróbujemy :)

Nie wiem na jakiej zasadzie działają e-faktury od operatorów gsm? Może też tam zajrzyj.

Właśnie jakiś czas temu wysłałem zgłoszenie przejścia na e-faktury z orange, zobaczymy jak to ugryzą (sprawa w realizacji).Marek J. edytował(a) ten post dnia 21.12.09 o godzinie 20:06
Jakub F.

Jakub F. Kierownik ds.
Produkcji, Comarch
SA

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Proponuje kontakt z Comarch i wykorzystanie rozwiązania ECOD.
ECOD to platforma EDI i umożliwia m.in. wdrożenie e-faktur z wieloma partnerami, z wykorzystaniem EDI.
Można wybrać proste rozwiązanie (web) co zmniejszy znacząco koszty i czas uruchomienia.
Więcej informacji na http://ecod.pl

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Kluczową sprawą jest, czy masz do wyslania 100 dokumentów do 100 róznych płatników, czy też 100 dokumnetów do różnych klientów, ale do jednego płatnika.

Działam na EDIFAKT od roku 1999 i przeszedłem chyba wszystko, co może cię spotkać wdrażając elektroniczna wymianę dokumentów w firmie.

Namawiam do kontaktu z operatorem EDI, a jest ich kilku w Polsce. Musisz jednak wiedzieć, co chcesz osiągnąć na końcu swojej drogi, bo bez tego zostaniesz zasypany 1000 pytań na które nie będziesz w stanie szybko odpowiedzieć.
Grzegorz S.

Grzegorz S. IT Manager, Unilever
Polska

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Troche sie rozpisze - wybacz.
Powracając do Twojego pierwonego pytania i słów "tanio" i EDI.

Rozumiem, że nie rozważasz np. PDF z podpisem kwalifikowanym, ale teoretycznie jest taka możliwosc.

Skupmy sie wiec na EDI.
Rozporządzenie niestety odwołuje sie do pewnych standardów (małym druczkiem na końcu "Zalecenia Komisji...":

Format pliku:
Wielu twierdzi, że plik powinien byc w formacie EDIFACT i byc wysłany rekomendowaym kanałem (X400, AS2, nie wiem co jeszcze). Orzecznictwo jednak raczej wskazuje, że przy jasnym aneksie technicznym do umowy opisująym położenie informacj w pliku moze to byc i XML. Bottom line - musi miec pola wymagane takie jak na papierze (zdania podzielone czy jak w Rozp.do ustawy VAT czy Dyrektywie Europejskiej: sławny spór o kwotę słownie). Dobrze, żeby trzymał sie secyfikacji na stronie GS1/grupa EDI (fomalna zgodność). Jesli mozesz wytworzyc we własnym zakresie to juz jest tanio.

Kanał przesyłu:
Jesli nawet dojdziesz do wniosku, że trzymasz sie rekomendowanych kanałów to oczywicie X400 odpada bo to drogie starocie. Zobacz na open AS2 (bezpłatne), teoretycznie gwarantujące autentyczność integralnosc podczas przesyłu. Jesli troche budzetu jest to sa też tanie softy - wybieraj Drummond Certified.

Poza tym standardem są tez EANy i GLNy.

Rozważ też:
Korekty (warto wiedziec): Rozp. mówi ze do faktur elektroniczych wystawiamy korekty elektroniczne (co moze byc wyzwaniem), chyba ze są przeszkody techniczne. Przez chwile byla dyskusja i opinie US z chodzi o przeszody chwilowe. Ostatecznie duża firma otrzymała opinie, że nawet jesli system nie jestw stanie w ogóle generować korekt EDI to ta furtka w przepisie działa.

Archiwum: żeby było tanio to pewnie planujesz (wymagane przz Rozp.)archiwum w wersji in-house. Zastanów sie czy jestes w stanie tanio osiągnąć bezpieczną 6-letnią archiwizacje z możliwoscia udokumentowanego wglądu i wydruku (rozumiem, że chodzi o przyjazne dla oczu a nie XMla).

Wydaje mi sie, że powyższe wskazuje, że da sie zrobic to tanio samemu. Diabeł jednak tkwi w zczegółach - warto jednak zrobic model, a później wycenic i pórównać z operatorami EDI (dwóch juz tu wymieniono: chronologicznie Inifnite (Edinet) i Comarch ECOD). Dwóch pozostałych na www GS1/grupa EDI.

PozdrawiamGrzegorz S. edytował(a) ten post dnia 26.02.10 o godzinie 00:56
Robert Król

Robert Król project manager,
wsparcie projektów
innowacyjnych

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

jeśli chodzi o format to nie ma tutaj najmniejszego problemu - bylebys zaprojektował coś co przenosić będzie te same informacje co papierowa oraz spełniać wymóg zapewnienia integralności i autentyczności (rozporzadzenie o e-fakturach). Unizeto wraz z innymi instytucjami opracowało nawet fajny format:
http://www.e-gospodarka.net.pl/crwde/efaktura.htm
(nie daj się zwieść temu "centralnemu repozytorium" ;) )

co do innych pytań, to sprecyzuj co chcesz osiągnąć. tylko wysyłać, czy również wymieniać? importować? exportować? archiwum? samemu wszystko czy gdzieś outsorcing?

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

Ja bym polecil przyjrzec sie Tradeshift:

http://tradeshift.com

lub innym prostym rozwiazaniom do e-invoicingu:

http://blog.robbsnet.com/2010/02/comparison-of-online-...

Moze wystarczy ... a jak nie to radze skorzystac z EDI Service Providerow. Pisanie czegos od nowa moim zdaniem bedzie drozsze i mija sie z celem.

konto usunięte

Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?

z tego co wiem, samo wdrozenie E-INVOICING nie wystarczy, us wymaga dodatkowo podpisanej umowy o wymianie dokumentow droga elektroniczna z kontrahentem, inaczej i tak musisz nadal wysylac faktury w wersji papierowej...

Następna dyskusja:

koszt oprogramowania edi




Wyślij zaproszenie do