Temat: EDI - faktury elektroniczne bez drogiego oprogramowania?
Troche sie rozpisze - wybacz.
Powracając do Twojego pierwonego pytania i słów "tanio" i EDI.
Rozumiem, że nie rozważasz np. PDF z podpisem kwalifikowanym, ale teoretycznie jest taka możliwosc.
Skupmy sie wiec na EDI.
Rozporządzenie niestety odwołuje sie do pewnych standardów (małym druczkiem na końcu "Zalecenia Komisji...":
Format pliku:
Wielu twierdzi, że plik powinien byc w formacie EDIFACT i byc wysłany rekomendowaym kanałem (X400, AS2, nie wiem co jeszcze). Orzecznictwo jednak raczej wskazuje, że przy jasnym aneksie technicznym do umowy opisująym położenie informacj w pliku moze to byc i XML. Bottom line - musi miec pola wymagane takie jak na papierze (zdania podzielone czy jak w Rozp.do ustawy VAT czy Dyrektywie Europejskiej: sławny spór o kwotę słownie). Dobrze, żeby trzymał sie secyfikacji na stronie GS1/grupa EDI (fomalna zgodność). Jesli mozesz wytworzyc we własnym zakresie to juz jest tanio.
Kanał przesyłu:
Jesli nawet dojdziesz do wniosku, że trzymasz sie rekomendowanych kanałów to oczywicie X400 odpada bo to drogie starocie. Zobacz na open AS2 (bezpłatne), teoretycznie gwarantujące autentyczność integralnosc podczas przesyłu. Jesli troche budzetu jest to sa też tanie softy - wybieraj Drummond Certified.
Poza tym standardem są tez EANy i GLNy.
Rozważ też:
Korekty (warto wiedziec): Rozp. mówi ze do faktur elektroniczych wystawiamy korekty elektroniczne (co moze byc wyzwaniem), chyba ze są przeszkody techniczne. Przez chwile byla dyskusja i opinie US z chodzi o przeszody chwilowe. Ostatecznie duża firma otrzymała opinie, że nawet jesli system nie jestw stanie w ogóle generować korekt EDI to ta furtka w przepisie działa.
Archiwum: żeby było tanio to pewnie planujesz (wymagane przz Rozp.)archiwum w wersji in-house. Zastanów sie czy jestes w stanie tanio osiągnąć bezpieczną 6-letnią archiwizacje z możliwoscia udokumentowanego wglądu i wydruku (rozumiem, że chodzi o przyjazne dla oczu a nie XMla).
Wydaje mi sie, że powyższe wskazuje, że da sie zrobic to tanio samemu. Diabeł jednak tkwi w zczegółach - warto jednak zrobic model, a później wycenic i pórównać z operatorami EDI (dwóch juz tu wymieniono: chronologicznie Inifnite (Edinet) i Comarch ECOD). Dwóch pozostałych na www GS1/grupa EDI.
Pozdrawiam
Grzegorz S. edytował(a) ten post dnia 26.02.10 o godzinie 00:56