Temat: Ogłoszenia, perełki takie no :))
NAJDŁUŻSZE ZLECENIE WSZECHCZASÓW, DOCZYTAŁEM DO 1/4 I SIĘ ZMĘCZYŁEM
"Opis zlecenia:
Dzis takie czasy, ze zwykle szuka sie zajecia...Tu sytuacja - zupelnie inna
- to zajecie, konkretne zajecie -szuka wykonawcy.
Pozwole sobie przedstawic pare szczogolow z nim zwiazanych. Jestesmy
zainteresowani zbudowaniem teamu, ktory zrealizowalby nizej przedstawione
zadania. Przedstawiamy je "doslownie" kopiujac tresc zlecenia.
Zadacie pytanie - DLACZEGO ? Odpowiedz - jest banalna - chcemy je
zrealizowac jaka grupa, ktora wlasnie tworzymy, do ktorej czeka na Was.
Stad propozycja pod Panstwa adresem.Prosze spojrzec na zadanie,przemyslec
i ewentualie odpowiedziec - najlepiej w formie "gotowej oferty".
Tak przedstawiona Panstwa odpowiedz,
zawierajaca strone merytoryczna, oraz propozycje finansowa- bedzie podstawa
do przedlozenia zleceniodawcy. My zas, ze swojej strony - niezwlocznie po
jej zatwierdzeniu przez niego - zamkniemy projekt od strony formalnej - z
Panstwem, zawierajac juz stosowne umowy.
Tak wiec - z uwagi na fakt, iz zadanie to jest "wieloplaszczyznowe",
wymyslilsmy sobie taka forme jego realizacji.
Czy sie uda ? W znaczacej mierze - zalezy to od Panstwa, od Waszej zarowno
kreatywnosci (przy budowaniu strony merutorycznej) oraz realnemu podajsciu
do strony finansowej tago zadania.
Ale, ale - dosc tego gadania. ponizej - tresc zadania, jego ogolny zakres -
czekajacy na zaplanowanie,oraz realizacje.POWODZENIA !!!
Wykonawca zrealizuje:
- 6 dużych plakatów o wymiarach mini bilbordów 252x119 cm ( ful color) wraz
z wywieszeniem i opłatą za miejsce ekspozycji w okresie 12 m-cy. Plakaty te
podlegają konserwacji przez Wykonawcę wraz z ewentualną wymianą w przypadku
zniszczenia. Co najmniej 3 plakaty muszą być umieszczone na terenie miasta
- 4 artykuły płatne w prasie lokalnej ( liczba znaków ok. 2000 ze spacjami,
full color)
- Wykonawca utworzy stronę internetową poświęconą przedsięwzięciu (czas
funkcjonowania strony 3 lata, z możliwością aktualizowania strony lub
zmiany szczegółowych treści przez Zamawiającego, strona będzie na bieżąco
aktualizowana przez Zamawiającego oraz zawierała będzie emblemat
Mechanizmów Finansowych oraz informację o wsparciu udzielonym przez Państwa
Darczyńców),
- Wykonawca wyprodukuje ok. 30 sekundowy spot telewizyjny i zleci oraz
opłaci 144 emisje w telewizji obejmującej terenem działania obszar
województwa; Wykonawca wyprodukuje 1 audycje telewizyjną oraz zleci i
opłaci
10-krotną jej emisję w telewizji obejmującej terenem działania obszar .
Zamawiający wyklucza emisję programów tematycznych w pasmach czasowych
nadawania programów telewizyjnych i radiowych, których negatywny wizerunek
lub kontekst mógłby w niekorzystny sposób oddziaływać na wizerunek
Zamawiającego. Zamawiający określa dopuszczalny czas emisji programów
między godziną 6:00 - 9:00 i 17:00-22:00 od poniedziałku do piątku oraz
między godzina 8:00 - 20:00 w soboty i w niedzielę. Zamawiający będzie
zobowiązany przekazać Wykonawcy za pośrednictwem faksu lub poczty
elektronicznej zlecenie zamieszczenia spotów telewizyjnych.(scenariusz
zgodny z sugestiami Zamawiającego, przed emisją programu telewizyjnego,
wykonawca każdorazowo gwarantuje gotowość do realizacji programu według
wskazań Zamawiającego na 3 dni przed wskazanym wydarzeniem, materiał
filmowy do przygotowania programu będzie rejestrowany w jakości nie gorszej
niż jakość gwarantowana przez standard S - VHS, Wykonawca zobligowany jest
każdorazowo do rejestracji zrealizowanych programów telewizyjnych na płycie
CD-ROM (1 egzemplarz), która będzie dostarczana do Zleceniodawcy nie
później niż na 5 dni przed ustalonym terminem emisji, warunkiem produkcji
programu jest każdorazowo akceptacja przez Zamawiającego przygotowanego
przez Wykonawcę scenariusza programu, scenariusz będzie przedstawiany do
akceptacji , na 7 dni przed planowaną produkcją programu, Wykonawca
opracuje scenariusz z należytą starannością, zgodnie ze wskazaniami wiedzy
i techniki., Wyprodukowany przez Wykonawcę program telewizyjny będzie
stanowił własność Zleceniodawcy, z momentem odbioru od Wykonawcy
wyprodukowanych programów na płytach CD-ROM, wszelkie prawa autorskie i
majątkowe przejdą na Zleceniodawcę ).
- Wykonawca wyprodukuje 1 audycję radiową oraz zleci i opłaci 48 emisji w
rozgłośni/ach obejmujących łącznie terenem działania obszar województwa (
czas audycji ok.3 minut, udział 1 lektora i gościa- przedstawiciela
Zamawiającego),
- spotkania informacyjno-edukacyjne
W każdej z 13 gmin biorących udział w projekcie Wykonawca zorganizuje 1
spotkanie dla każdego rocznika dziewczynek(1996, 1997, 1998) objętych
projektem, w szkołach, świetlicach wiejskich, gminnych domach kultury, lub
innych. W szkołach zlokalizowanych w gminach objętych projektem Wykonawca
przeprowadzi akcje edukacyjną pn. Wirus brodawczaka ludzkiego (HPV) czym
jest i jak mu zapobiec?, akcji edukacyjnej towarzyszyć mają konkursy
plastyczne i tematyczne, w spotkaniach wezmą udział przedstawiciele
SANEPID-u oraz lekarze pediatrzy z terenu powiatu, a także przedstawiciele
Ośrodka Koordynującego dla Programów Profilaktycznych , jako
partnera merytorycznego projektu. W trakcie spotkań rozdawane będą ankiety
oceniające celowość przeprowadzanych spotkań oraz samego programu
profilaktyki, które zostaną przygotowane przez Wykonawcę w uzgodnieniu z
Zamawiającym.
W ramach działań związanych z organizacją w/w spotkań Wykonawca będzie
odpowiedzialny za:
- ustalenie terminu i miejsca,
- przygotowanie listy uczestników,
- przygotowanie programu spotkania,
- przygotowanie harmonogramu spotkania,
- zaproszenie uczestników (w tym przygotowanie zaproszeń o rozmiarze DL na
grubym papierze oraz rejestracja zgłoszeń),
- przygotowanie materiałów konferencyjnych (np. teczek, notesów,
długopisów),
- zapewnienie sprzętu, niezbędnego podczas prezentacji (rzutnik, ekran,
etc.),
- obsługę techniczna spotkań
- przygotowanie listy obecności,
- zapewnienie transportu wybranych przez Zamawiającego materiałów
informacyjno-promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji.
Po spotkaniach Wykonawca odpowiedzialny będzie za:
- zapewnienie transportu materiałów do siedziby Zamawiającego, które
ewentualnie pozostaną po konferencji.
Wszystkie działania w ramach przygotowania spotkań będą prowadzone we
współpracy z Zamawiającym.
- Konferencja inaugurująca projekt
Wykonawca zorganizuje konferencję inaugurującą projekt, której celem będzie
przedstawienie jego założeń, harmonogramu, zakładanych efektów, oraz
sposobów rekrutowania beneficjentów, itp. Będzie ona zadedykowana
przedstawicielom samorządów, środowisk medycznych, edukacji oraz mediom. W
konferencji inaugurującej przewiduje się uczestnictwo ok. 80 osób.
W ramach działań związanych z organizacją w/w konferencji Wykonawca będzie
odpowiedzialny za:
- ustalenie terminu i miejsca w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- przygotowanie programu spotkania,
- przygotowanie harmonogramu spotkania,
- zaproszenie uczestników (w tym przygotowanie zaproszeń o rozmiarze DL na
grubym papierze oraz rejestracja zgłoszeń),
- przygotowanie materiałów konferencyjnych (np. teczek, notesów,
długopisów),
- zapewnienie obsługi cateringowej (kawa, herbata, soki oraz stół szwedzki
z zimnymi przekąskami),
- zapewnienie sprzętu, niezbędnego podczas prezentacji (rzutnik, ekran,
etc.),
- obsługę techniczna konferencji
- obsługę recepcyjną konferencji
- przygotowanie listy obecności,
- zapewnienie transportu wybranych przez Zamawiającego materiałów
informacyjno-promocyjnych z siedziby Zamawiającego do miejsca konferencji.
Po konferencji Wykonawca odpowiedzialny będzie za:
- wysłanie materiałów z konferencji nieobecnym gościom drogą elektroniczną,
- podziękowania osobom uczestniczącym w formie pisemnej uzgodnionej z
Zamawiającym,
- zapewnienie transportu materiałów do siedziby Zamawiającego, które
ewentualnie pozostaną po konferencji.
- itp.
Wszystkie działania w ramach przygotowania konferencji będą prowadzone we
współpracy z Zamawiającym
- Konferencje tematyczne
Wykonawca zorganizuje 2 konferencje tematyczne podsumowujące szczepienia
profilaktyczne prezentujące efekty programu, dla ok. 40 osób. Odbiorcami
konferencji będą przede wszystkim lekarze ginekolodzy, położnicy, pediatrzy
i lekarze rodzinni, ale także przedstawiciele samorządów oraz media. Do
udziału w konferencji zostaną zaproszeni przedstawiciele wskazani przez
Zamawiajacego uczestniczącego w projekcie w charakterze partnera
merytorycznego.
W ramach działań związanych z organizacją w/w konferencji Wykonawca będzie
odpowiedzialny za:
- ustalenie terminu i miejsca spotkań w uzgodnieniu z Zamawiającym,
- zapewnienie sal wykładowych spełniających wymogi: bezpieczeństwa,
akustyki, oświetleniowe, posiadające zaplecze sanitarne, z odpowiednią do
liczby uczestników liczbą stołów i krzeseł,
- zapewnienie wyposażania sal w nagłośnienie, sprzęt niezbędny do projekcji
multimediów
- opracowanie we współpracy z Zamawiającym programu i harmonogramu spotkań
- zaproszenie uczestników (w tym przygotowanie zaproszeń o rozmiarze DL na
grubym papierze oraz rejestracja zgłoszeń),
- przygotowanie materiałów konferencyjnych
- wykonawca zapewni uczestnikom spotkań przerwę kawową oraz lunch tj. bufet
szwedzki w postaci napojów ciepłych i zimnych oraz zimnych zakąsek.
Wszystkie działania w ramach przygotowania konferencji będą prowadzone we
współpracy z Zamawiającym
-Konferencja zamykająca projekt
Wykonawca zorganizuje konferencję podsumowującą wyniki przeprowadzonej
akcji, diagnozującą sytuację zdrowotną mieszkańców rejonów objętych
projektem, przedstawiającą wagę profilaktyki oraz zasady prowadzenia
zdrowego trybu życia. Weźmie w niej udział 80 zaproszonych gości ze strony
przedstawicieli samorządów, radnych i mediów.
W ramach działań związanych z organizacją w/w konferencji Wykonawca będzie
odpowiedzialny za: W ramach działań związanych z organizacją w/w
konferencji.
- ustalenie terminu i miejsca spotkań w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- zapewnienie sal wykładowych spełniających wymogi: bezpieczeństwa,
akustyki, oświetleniowe, posiadające zaplecze sanitarne, z odpowiednią do
liczby uczestników liczbą stołów i krzeseł.
- zapewnienie wyposażania sal w nagłośnienie, sprzęt niezbędny do projekcji
multimediów
- opracowanie we współpracy z Zamawiającym programu i harmonogramu spotkań
- zaproszenie uczestników
- przygotowanie materiałów konferencyjnych
- wykonawca zapewni uczestnikom spotkań przerwy kawowe oraz przerwę na
lunch i lunch.
Wszystkie działania w ramach przygotowania konferencji będą prowadzone we
współpracy z Zamawiającym
- stosowanie znaków graficznych
Na wszystkich dokumentach i materiałach promocyjnych związanych z
realizacją projektu będzie zamieszczany emblemat Mechanizmu Finansowego EOG,
Logo i hasło kampanii oraz informacja o współfinansowaniu projektu przez
Państwa-Darczyńców.
Wykonawca zobowiązuje się do opracowania szaty graficznej jednolitej dla
wszystkich materiałów promocyjnych, która przed zastosowaniem musi otrzymać
akceptację Zamawiającego.
Scenariusze wszystkich audycji radiowych i telewizyjnych oraz zawartość
folderu, plakatów, będą zawierać treści przekazane przez Zamawiającego,
chyba że strony postanowią inaczej. Wykonawca będzie zobowiązany do
przedstawienia przekazanych treści w taki sposób, aby spełniały one funkcję
przekazów promocyjnych dopasowanych do danej grupy docelowej. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do wnoszenia korekt i zmian.
Wykonawca zobowiązuje się do pełnej obsługi technicznej, szkoleniowej (
obsada w uzgodnieniu i po akceptacji Zamawiającego) i cateringowej
wszystkich spotkań przewidzianych w zamówieniu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczania obsady spotkań
informacyjnych oraz ustalania czasu, miejsca i ich przebiegu.
Wykonawca zobowiązuje się ściśle współpracować z Zamawiającym oraz
wykonawcą usługi polegającej na zaszczepieniu osób objętych programem.
W ramach przygotowanej kampanii Wykonawca powinien zaproponować inne
działania i narzędzia wspierające proces prowadzenia kampanii, a nie
uwzględnione przez Zamawiającego."
пропозиції роботи
