Temat: Integracja Comarch ERP XL, OPTIMA, ALTUM. Listy...

Integracja z Comarch ERP XL, OPTIMA, ALTUM. Listy przewozowe JAS-FGB, TBA Express, DHL, DPD GLS, UPS, Fedex, Inpost, K-Ex, Schenker http://shipping.yosi.pl/

Szanowni Państwo,

przesyłam informacje dotyczące naszej aplikacji Y.Shipping. Jest to program, który integruje system ERP, sterujący procesami zachodzącymi w Państwa firmie, z systemami firm spedycyjnych/kurierskich. Jego głównym zadaniem jest automatyczne generowanie listów przewozowych.

MECHANIZM DZIAŁANIA Y.SHIPPING
Dane pobierane są z systemu (m.in. z FS, WZ, PZ), a następnie drukowane i wysyłane zgodnie ze specyfikacją danego spedytora. Dzięki temu, w momencie wysyłki, nie ma potrzeby sprawdzania danych kontrahenta, gdyż były one weryfikowane już wcześniej, podczas rejestrowania transakcji handlowej. Y. Shipping jest narzędziem, które importuje z systemu ERP informacje potrzebne do wysyłki, a następnie w trybie online, eksportuje je do wybranego spedytora. Informację zwrotną jaką jest numer listu przewozowego oraz data doręczenia przesyłki (istotna z uwagi na datę powstania obowiązku podatkowego), nasza aplikacja automatycznie zapisuje w systemie ERP.
Poza tym, posiada jeszcze szereg istotnych funkcji, jak np.:

• weryfikację aktualnego statusu przesyłki,
• pobieranie potwierdzenia dostarczenia przesyłki,
• wysyłkę powiadomienia klienta drogą e-mail o nadaniu przesyłki, łącznie z możliwością przesłania faktury w formacie PDF,
• dodatkowe funkcje związane z wysyłaniem wiadomości mail (dodawanie załączników, konfigurowanie stałych załączników, generowanie e-faktur, konfigurowanie szablonów z treścią stałą i zmienną),
• możliwość wykorzystywania wielu baz (klient może podpiąć dokumenty z kilku baz pod jeden list przewozowy),
• obsługę różnych typów dokumentów (generowanie listu przewozowego do kilku dokumentów, np. FA, RW, WZ),
• historia wysyłek.

KORZYŚCI Z ZAKUPU Y.SHIPPING
Wszystko to, pozwala uniknąć pomyłek, pozwala lepiej porozumieć się z klientem, a przede wszystkim zaoszczędzić mnóstwo cennego czasu. Poniżej znajduje się opis procesu wystawiania listów przewozowych ręcznie i automatycznie przy pomocy programu Y.Shipping. Jest on dowodem na to, iż nasza aplikacja jest inwestycją, która szybko się zwróci.

Proces ręcznego wystawiania listów przewozowych ( zajmuje od około 5 do 20 MINUT)

1. Zarejestrowanie w ERP transakcji handlowej.
2. Aktualizacja danych adresowych klienta w systemie firmy spedycyjnej.
3. Wprowadzenie danych do przesyłki w systemie firmy spedycyjnej.
4. Informacja zwrotna o przesyłce z firmy kurierskiej.
5. Wprowadzenie numeru przesyłki do systemu ERP.
6. Wysłanie maila o przesyłce do klienta.

Proces automatycznego wystawiania listów przewozowych przy pomocy aplikacji Y.Shipping (zajmuje od około 5 do 20 SEKUND)

1. Zarejestrowanie w ERP transakcji handlowej.
2. Automatyczne uzupełnienie parametrów przesyłki (np. waga, ilość paczek, kwota pobrania) na podstawie dokumentów z systemu ERP.
3. Automatyczne wysłanie przesyłki i maila z Y.Shipping.

SYSTEMY ZINTEGROWANE Z Y.SHIPPING
Nasza aplikacja jest zintegrowana z systemami ERP firmy Comarch (Optima, XL, Altum), której partnerem jesteśmy. Gwarantujemy bezpieczeństwo użytkowania Y.Shipping, gdyż firma Comarch po uprzedniej weryfikacji, umieściła ten program na tzw. Giełdzie pomysłów Comarch. Rozwiązanie Y.Shipping działa bezpośrednio z interfejsu Comarch ERP lub poprzez oddzielną aplikację zintegrowaną z Comarch ERP. Nie jest zatem konieczne, aby komputer obsługujący Y.Shipping korzystał też z licencji programu Comarch. Potrzebne dane mogą być importowane z innego miejsca. Nasz program jest stale udoskonalany i w chwili obecnej współgra już z 14 systemami firm kurierskich: DHL, DPD, SIÓDEMKA, UPS, GLS, FEDEX, POCZTA POLSKA, SCHENKER, K-EX, INPOST, INPOSTKURIER, JAS-FBG, TBAEXPRESS, INPOSTPOLECONE

TESTOWANIE Y.SHIPPING

Przed podjęciem ostatecznej decyzji o zakupie naszego produktu oferujemy Państwu możliwość bezpłatnego zapoznania się z nim poprzez:
• prezentację wykonaną przez naszego pracownika na Państwa komputerze (przy użyciu zdalnego łącza, w ustalonym przez Państwa terminie),
• skorzystanie z wersji demo,
• wypróbowanie pełnej (7-dniowej) wersji programu.

Link do filmu o naszym programie: https://www.youtube.com/watch?v=HDePx7TQirY

Zapraszam do kontaktu. Chętnie odpowiem na dodatkowe pytania.