Temat: Rejestrowanie klientów indywidualnych

Witam,

Mam problem i nie bardzo wiem jak go ugryźć.

Od ponad roku prowadze własną działalność, wszystko było cacy, świadczyłem usługi programistyczne na rzecz innych firm, wiec odpalałem open office - i fakturka z szablonu gotowa.

Natomiast teraz chcę uruchomić dodatkowo serwis usługowy, gdzie będą wprowadzone abonamenty miesięczne dla użytkowników. Będą z niego też korzystać klienci indywidualni - jak rozumiem muszę mieć to wszystko zarejestrowane urządzeniem fiskalnym. Biuro rachunkowe mówi, żę do każdej faktury którą wystawie dla klienta indywidualnego musi być paragon. Nie mam żadnego oprogramowania do sprzedaży bo nie bylo mi potrzebne (pozatym pracuje tylko na linuksie)

No i teraz pojawia się pytanie, jak mam rozwiązać sytuację gdzie będę pobierał opłatę abonamentową (przez paypal albo inny system płatności), i muszę mieć te paragony, przecież jak będę mial 600 klientów po 5$/mc, to chyba nie mam siedzieć caly dzien i ręcznie wbijać te cholerne paragony?

Jak robią to firmy typu nazwa.pl które mają setki tyś. klientów - przecież to musi być automatyzowane. Chciałbym też ten proces zautomatyzować u mnie - muszę mieć jak rozumiem drukarkę fiskalną - i co dalej? Chyba inne startupy też się z tym problemem spotkały?

Temat: Rejestrowanie klientów indywidualnych

Nie jestem pewny, czy musisz mieć paragon fiskalny... Z mojej wiedzy wynika, że FV zastępuje paragon - więc chyba swobodnie możesz działać w sposób analogiczny jak z klientami B2B.

Temat: Rejestrowanie klientów indywidualnych

Z rozporządzenia ministra:

"Świadczenie usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty,
banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachu-
nek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczęd-
nościowo-kredytowej, której jest członkiem), pod warunkiem że z ewidencji i dowo-
dów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji
zapłata dotyczyła2)
"
tylko dowcip polega na tym ze to sa mikroplatnosci, czyli musialbym uzyc paypal, google checkout czy cokolwiek, a te systemy przelewaja kase na konto w transzach.

Tak wiec jest problem z identyfikacja tranzakcji. jakies pomysly jak to rozwiazac ?

Temat: Rejestrowanie klientów indywidualnych

Na podstawie czego wnosisz, że musisz mieć paragony ?

- moim zdaniem nie musisz (nie jestem prawnikiem, lepiej to potwierdź)

Wiele serwisów usługowych z abonamentem nie wystawia żadnych paragonów tylko faktury.

Paragony są potrzebne przy handlu towarem oraz w niektórych ZDEFINIOWANYCH usługach (np. przewozy taxi)
---

Polecam Ci przedefiniować sposób fakturowania:

Nie abonament miesięczny - tylko usługa jednorazowa roczna z 12 miesięcznym harmonogramem płatności.
Dla klienta nadal będzie to "abonament" ale dla faktur wiele się zmieni
- wystawiasz faktury PRZEDPŁATOWE (potwierdzające wpłatę) a nie realizacyjne.
- po 12 miesiącach wystawiasz zbiorczą fakturę za wykonanie usługi.

--

Napisz skąd wziąłeś przepis, że musisz wystawiać paragony ?

Temat: Rejestrowanie klientów indywidualnych

Bezwzględny obowiazek posiadania kas (wystawiania paragonów) dotyczy sprzedaży określonych produktów czy usług (jak wspomnianie taxowki). Jeżeli świadczysz usługi (czyli sprzedajesz usluge) zarowno dla firm jak i dla osob prywatnych, dla wszystkich mozesz wystawiac faktury vat. Kluczem jest tutaj wartość sprzedaży dla osob prywatnych. Jeżeli w roku osiagniesz sprzedaz dla osob prywatnych 25 tys netto (chyba - już nie pamietam - sprawdz tą wartość) wtedy bodajze w nastepnym miesiacu w ktorym przekroczyles te 25 tys musisz zaczac ewidencje na kasie. Przy czym najlepszym rozwiazaniem jest przepuszczanie wszystkiego przez kase - czyli wystawiasz wszystkim rowno faktury vat, nie wazne czy firma czy pan Jasiu, nabijiasz na kase a paragon podpinasz do kopii faktury ktora zostaje u ciebie w dokumentach. Oczywiscie dokladnie potwierdz to wszystko, najlepiej dzwoniac do swojego us bo zrobisz tak, jak oni uwazaja za prawidlowe. A co do identyfikacji - kazda mikroplatnosc ma przeciez tez swoj konkretny numer - wiec moze gdzies w uwagach na fakturze trzba by dopisac numer platnosci.