Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Zapraszam do dyskusji http://www.giodo.gov.pl/394/j/pl/ artykuł: okres udostępniania danych zależy od celu ich przetwarzania
Z ww tekstu wynika, że
1. pracodawca po zakończonym naborze na stanowisko powinien usuwać dane osobowe kandydatów ze strony BIP,
2. pracodawca sam powinien zdecydować, po jakim okresie te dane usuwa.
Jestem ciekawa praktycznych rozwiązań, ponieważ obserwuję zwyczaj przesuwania ogłoszeń o naborze do "archiwalne" wraz ze wszystkimi wynikami tzn. imię, nazwisko, m-ce zamieszkania osoby zakwalifikowanej do kolejnego etapu konkursu, kto został zatrudniony. Dane te figurują czasami dłużej na stronach BIP niż osoba zatrudniona pozostaje w stosunku pracy.Ani ustawa o dostępie do inf. publicznej ani rozporządzenie dot. BIP nie regulują kwestii czasu, po jakim informacja publiczna może być usuwana.
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Dla mnie nie do końca jest zrozumiałe na jakiej podstawie autor artykułu wartościuje równoważne z definicji akty prawne?

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Jeżeli w ustawie o dostępie do inf. publicznej nie ma uregulowania, jak długo upubliczniać informacje, to GIODO przyjmuje, że odpowiedzi szukamy w ustawie o ochronie danych osobowych, skąd wynika, że dane upubliczniamy tak długo, jak długo służą pierwotnemu celowi naboru. Organ samorządowy lub państwowy przechowuje dane na nośnikach tradycyjnych w celach archiwalnych tak długo, jak na to wskazują odpowiednie przepisy, lecz jaki powinien być czas udostępniania takich informacji na stronie BIP?
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Anna Krakowiak:
(...) GIODO przyjmuje, że odpowiedzi szukamy w ustawie o ochronie danych

To wiem, że GIODO przyjmuje ;-).
Ja jednak mam pewne wątpliwości co do słuszności takiego przyjęcia.
Moim zdaniem sprawa ta dotyczy w pierwszej kolejności realizacji prawa do informacji publicznej, co oznacza, że publikowane w BIP informacje są przede wszystkim informacją publiczną, nie zależnie od tego, czy dotyczą one danych osobowych.
Biuletyn Informacji Publicznej jest szczególną formą realizacji prawa dostępu do informacji publicznej.
Jeżeli zatem jakieś informacje wyczerpują znamiona informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej (UDIP), to każdemu przysługuje prawo dostępu do tej informacji.
Z treści artykułu prasowego wynika, że nie ma żadnych wątpliwości, iż rzeczone dane osobowe są informacją publiczną. A zatem należy je jako informację publiczną traktować i stosować do nich przepisy o dostępie do informacji publicznej.
(...)jaki powinien być czas udostępniania takich informacji na stronie BIP?

Skoro w UDIP nie określono limitu czasowego przysługiwania prawa do informacji publicznej, to należy rozumieć, że prawo to przysługuje bez ograniczeń czasowych.
Fakt publikacji tej informacji w BIPie nie zmienia tego prawa!
Nadal każdy będzie miał prawo dostępu do danych osób, które uczestniczyły w naborze, ponieważ jest to nabór na stanowisko publiczne, a informacje o takich naborach stanowią informacje publiczną. Informacja taka będzie publiczna niezależnie od tego, czy została opublikowana w BIPie, czy też nie.

A zatem, gdyby uznać, że zastosowanie mają tutaj przepisy ustawy o ochronie danych osobowych (UODO) dotyczące celowości przetwarzania danych osobowych i związanym z tym czasowym ograniczeniem prawa do przetwarzania takich danych (art. 26 ust. 1 pkt 4), należy zastanowić się, czy cel, o którym mowa w artykule prasowym został określony prawidłowo?
Moim zdaniem, w tym przypadku, celem przetwarzania danych osobowych w BIP poprzez ich publikację jest realizacja obowiązku udostępniania informacji publicznej, a nie sam, wąsko rozumiany, proces rekrutacji pracownika.
A, co wynika z powyższego, realizacja tego celu nie została zakończona (bo UDIP przecież, nie ogranicza czasowo realizacji prawa do dostępu do informacji publicznej).

P.O.

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

pobawię się w obrońcę GIODO - informacja jest publiczna, a zatem do wiadomości publicznej są podawane wiadomości o prowadzonym naborze, warunkach uczestnictwa, etapach konkursu, kandydatach do zatrudnienia i o zatrudnionych osobach. Celem podawania tych informacji jest czynienie tych faktów powszechnie wiadomymi, i np. powstrzymującymi nepotyzm. Po zakończonym naborze ww informacje mają właśnie tylko taką wartość informacyjną, w jakiej mierze odnoszą się do konkretnych osób, których tożsamość jest możliwa do ustalenia z treści ogłoszenia o naborze w BIP. W pozostałym zakresie ogłoszenie o naborze jest nieaktualne. A, ostatecznie, ile lat można czy powinno się informować, że w 1999 r. na roczny staż w Urz.Miejskim został przyjęty Wiaczesław Pimpczewski z Rytych Błot? takie imię i nazwisko, oraz pochodzenie z małej miejscowości, szybko prowadzą do wskazania konkretnej osoby,czy ona nie ma prawa do ochrony swoich danych osobowych w tym przypadku?

konto usunięte

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Problem tylko w tym, że ustawa o dostępie do informacji publicznej nie uchyla ani nie modyfikuje zasady czasowego ograniczenia przetwarzania danych osobowych. A jeżeli tak, to zgodnie z art. 5 ustawy o ochronie danych osobowych wracamy na zasadę ogólną z uodo. I tu się pojawia sedno sprawy - kiedy zostaje osiągnięty cel przetwarzania danych osobowych ujawnionych w BIP? Moim zdaniem celem publikowania informacji z BIP jest ujawnienie informacji publicznej. A więc dana informacja powinna być publikowana tak długo, jak długo przysługuje jej status informacji publicznej.

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

A zatem, Pimpczyński przystąpił do naboru, złożył osiwadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych w celach rekrutacji, nabór się zakończył, przetwarzanie jego danych kończy się wraz z końcem okresu przechowywania w archiwum (średnio po 3-6lat). Jednakże, z mocy prawa, jego dane osobowe zostały opublikowane w BIP w celu ujawnienia informacji publicznej. Art 6 ust 1 pkt 3 lit g ustawy o dostępie do i.p. derogował art 5 tamże, Pimpczyński nie skorzysta już z ochrony danych osobowych,a dostęp do informacji publicznej nie ma określonego końca. Czy w tym momencie, kiedy informacja publiczna jest już nieświeża i właściwie to utraciła już walor wniesienia czegoś nowego o działaniu administracji, nie można powrócić do zasady czasowości przetwarzania danych osobowych? Powiedzmy, ze dane byłyby usuwane po zakończeniu okresu archiwizacji nośników tradycyjnych. Każdy ma prawo do ochrony dot go danych osobowych, a przetwarzanie może mieć miejsce ze względu na dobro publiczne, który to argument tutaj odpada.
Przemysław Osiak

Przemysław Osiak zarządzanie w IT /
project management/
project portfolio
...

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Moja wypowiedź, jak i wypowiedź pana Pawła (a przynajmniej tak ją odczytuję) nie odnoszą się do oceny aktualnego stanu prawnego tylko do jego ujawnienia.
Zwrócona została uwaga, że interpretacja przepisów UODO i przepisów UDIP znajdująca się w artykule prasowym jest obarczona błędem. Tylko tyle i aż tyle.

Nie mniej jednak chciałbym zwrócić uwagę, że zarówno prawo do ochrony danych osobowych jak i prawo do informacji publicznej znajdują swoje podstawy w Konstytucji Rzeczypospolitej.

Które z tych praw powinno mieć prymat nad drugim nie jest kwestią prawną tylko ideologiczną.
Stąd moje pytanie, które postawiłem na początku.
Jeżeli uważamy indywidualizm za ważniejszy niż komunitaryzm, to będziemy optować za prawami jednostki, jeżeli odwrotnie, to będziemy optować za dobrem wspólnym.
W moim przekonaniu uwarunkowania kulturowo-historyczne, w których funkcjonuje polski system prawny sprawiają, że szuka się równowagi pomiędzy tym co jednostkowe, a tym co wspólnotowe.

Osobiście uważam, że prawa jednostki nie są tutaj w żadnej mierze naruszane - osoba przystępująca do naboru wie, że jej dane osobowe będą stanowiły informację publiczną i w związku z tym może podjąć decyzję, czy jej to przeszkadza, czy nie.Przemysław Osiak edytował(a) ten post dnia 20.09.10 o godzinie 09:04

Temat: usuwanie danych osobowych z BIP

Dziękuję, ja - zostałam przekonana, co na to ewentualni kontrolerzy GIODO - nie wiem...

Następna dyskusja:

Czy istnieje instruktaz dla...




Wyślij zaproszenie do