Temat: ewidencja loginów

Witam,

Mam pytanie mam 8 różnych jednostek w jednej domenie. I chodzi mi o to czy np.: kowalski pracuje w 3 jednostkach to w każdej dla niego powinienem mieć wniosek o nadanie loginu i upoważnienie do pracy w systemie ( chodzi tylko o domenę) daty zatrudnienia w każdej jednostce sa inne.
Bo wiadomo w wykazie loginów danej jednostki muszę go wykazać. tylko jak z papirologią i datami nadania loginu. czy wpisać datę w ogóle pierwszego wprowadzenia do domeny, czy w następnych jednostkach stosować datę zatrudnienia?

Bo moje drugie pytanie własnie związane jest z datami zarejestrowania w systemie , robię z tym porządek i z dokumentacją, i wydaję upoważnienia i wnioski powiedzmy z datą dzisiejszą, a faktyczna data pracy w systemie jest inna, jaką datę stosować w ewidencji, nadania ginu upoważnieniem czy tej faktycznej sprzed lat??

Pozdrawiam
łukasz rakocki

Temat: ewidencja loginów

Do każdego zdarzenia należy podchodzić metodycznie. można robić to zadając sobie pytania:
- Kto jest ADO? (masz osiem ADO na domenie, czy jednego na 8 jednostek)
- Czy jesteś ABI dla każdego ADO?
- do czego służy domena i kto jest jej właścicielem?
- czy na owej domenie są przetwarzane dane osobowe którejś z tych ośmiu jednostek?

Ustawa o ochronie danych osobowych dotyczy TYLKO wówczas gdy są przetwarzane dane osobowe.
Upoważnienia i loginy nadaje samodzielnie ADO. Jeśli masz ich ośmiu to podaj powód (i podstawę prawną) dla którego loginy dla Kowalskiego miałyby być pomiędzy nimi uzgadniane?

Antydatowanie dokumentów to poświadczenie nieprawdy i jest przestępstwem przeciwko dokumentom (art.271kk), a użytkowników takiego dokumentu narażasz na sankcje z art. 273kk.

Jeśli dostałeś polecenie porządkowania papirologi, to znaczy, że ktoś zauważył iż jest tam nieporządek. Sanacja polega właśnie na porządkowaniu "od dziś na przyszłość".

Temat: ewidencja loginów

Jest 8 ADO, tak jestem dla każdego ABI, sądze ze posiadają jakieś dokumenty z danymi osobowymi. Właścicielem jest Gmina a użytkownikami jednostki podległe..
Czy wele tego co pisałeś to w ewidencji wpisuję datę dzisiejszą, dobrze ciebie zrozumiałem?
Pozdrawiam
łukasz rakocki

Temat: ewidencja loginów

Łukasz R.:
(...)tak jestem dla każdego ABI, sądze ze posiadają jakieś dokumenty z danymi osobowymi.

Ręce opadają... Nie masz sądzić tylko wiedzieć czy przetwarzane są dane osobowe oraz czy mają podstawę prawną i cel właściwy do przetwarzania ich... Masz już chociaż wykaz zbiorów danych osobowych z tych jednostek? Wszystkich zbioró. Od tego zacznij...

Zawsze wpisujesz datę dzisiejszą... Jeżeli inni się spóźniają z dostarczeniem dokumentacji, to nie twój problem. Martw się o swoją działkę i tylną część ciała... Tak jak wcześniej napisał Radosław nie można kombinować z datami dokumentów...

Jeżeli chodzi o loginy - każdy użytkownik ma mieć przypisany login przez ADO, a ponieważ masz 8 ADO - Kowalski musi mieć login w 3 jednostkach.
Jeżeli jednak administrator programu/systemu (jeżeli jest to jeden program/system) w jednostce obsługującej (tam gdzie znajduje się centrum danych/serwerownia) nadaje login, to użytkownik może się logować za jego pomocą z 3 jednostek, jeżeli przed logowaniem wybierze z ramienia której jednostki się aktualnie loguje (np pasek rozwijany z wyborem jednostki).

Wymaga to jednak mimo wszystko upoważnień i odpowiednich uprawnień dla Kowalskiego nadanych przez każdego z ADO u którego pracuje.

Temat: ewidencja loginów

Łukasz R.:
Jest 8 ADO, tak jestem dla każdego ABI,

Czy jesteś ABI (powołany wna podstawie art. 36a.1. uodo i zgłoszony do GIODO) czy tylko osobą wskazaną do wykonania określonych czynności - nie możesz nazywać siebie ABI (bardzo istotne).
Jeśli jesteś ABI, to na podstawie tego co napisałeś nie masz 8 PBI ani IZSI lub masz nieaktualne. W dobrze zrobionej PBI i IZSI byłoby opisane nadawanie upoważnień i loginów oraz sposób prowadzenia dokumentacji.

ps.
z jakiego powodu swoje imię i nazwisko piszesz małą literą, a "gmina" dużą?