Jan
Bolączka
urzędnik,
informatyk, PDG
Temat: Baza interesantów w systemie obiegu dokumentów
W urzędzie wykorzystywany jest system obiegu dokumentów. Tworząc nową sprawę pracownik wybiera interesanta z globalnej bazy interesantów. Jeden z pracowników zwrócił uwagę, że w bazie interesantów widoczne są jego dane, razem z adresem zamieszkania.Okazuje się, że przy takim rozwiązaniu, każdy z pracowników ma dostęp do danych adresowych wszystkich interesantów, bez względu na to, czy jest mu to niezbędne dla realizacji jego zadań.
Zweryfikowałem u dwóch dostawców systemu obiegu dokumentów, dodatkowo w jednym urzędzie miasta, jednym marszałkowskim i jednym wojewódzkim. Wszędzie wygląda to w taki sam sposób.
Czy jest to standardowe rozwiązanie we wszystkich systemach obiegu dokumentów? Czy nikt wcześniej nie zwrócił na to uwagi? A może przejdzie uzasadnienie, że jest to prawnie usprawiedliwiony cel administratora? Ale rzeczywiście niezbyt mi się podoba centralna baza interesantów w systemie obiegu dokumentów.