Temat: Osoba fizyczn - zlecenie na grafike - jaki rodzaj rachunku?

Witam serdecznie, chciałbym zapytać Państwa co mam robić,

Mój przypadek wygląda następująco
- nie prowadzę działalności gospodarczej
- jestem pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę
- dodatkowo we własnym zakresie wykonałem plakat dla zagranicznej firmy
- podpisałem jedynie umowy ogólne mówiące a ogólnych warunkach współpracy
- umowa na temat wykonania danego plakatu byłą jedynie "ustna" bez żadnych drukowanych i podpisywanych papierków

i teraz
- firma ta przysłała mi fakturę do wypełnienia

Rozumiem że faktury to ja nie wystawie bo niby na jakiej podstawie ? ale co tak właściwie powinienem im wystawić? Może jakiś rodzaj rachunku ?
Szczerze to liczę na jakieś pomocne szablony czy coś w tym stylu.

Nie wiem czy po tym co napisałem sprawa jest jasna dla expertów z tej dziedziny - ja jestem całkiem zielony wiem jedynie jak wypełnić PIT i to wszystko.. w razie niejasności proszę pytać będę wyjaśniał