Temat: wysyłasz dużo listów ,to rozwiązanie dla Ciebie

Witam serdecznie

I-Post to unikalny system obsługi korespondencji. Jest kompleksowym rozwiązaniem potrzeb związanych
z informatyzacją i usprawnieniem pracy kancelarii poprzez dedykowane w tym celu oprogramowanie.
System został opracowany z myślą o obsłudze korespondencji wchodzącej, wychodzącej i zwrotów.
Jego zadaniem jest przede wszystkim automatyczna obsługa korespondencji.
Na podstawie wprowadzonych za pomocą skanera danych, system generuje pocztowe książki nadawcze, rejestry korespondencji wchodzącej, zestawienia ilościowe i jakościowe korespondencji, koszty wysyłki, listy odbioru itp.
I-Post współpracuje z najlepszymi systemami obieg dokumentów a wydruki książki nadawcze są akceptowane we wszystkich urzędach pocztowych .

Korzyści :

Jeżeli pracownik kancelarii musi dziennie wpisać ręcznie do książki korespondencji wchodzącej i pocztowej książki nadawczej np. 50 - 100 lub 400 adresów, kwot ofrankowania itp. , to traci na te czynności ok. 3 godzin...

I-Post to rejestracja jednego listu wychodzącego w ciągu
3 sekund... Cóż dodać ?

A co w przypadku, gdy kancelaria kończy pracę i nagle ktoś przynosi listy?
To banalnie proste – skanujemy i już.
Pozostaje „enter ” i korespondencję można przekazać poczcie.

Jeszcze:

skutecznie skraca czas potrzebny na przygotowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej
z kancelarii
automatycznie tworzy pocztową książkę nadawczą
ujednolica proces tworzenia korespondencji
tworzy podręczne bazy danych
współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi: waga pocztowa, czytnik kodów 2D, drukarki,
frankownice



System I-Post składa się z następujących elementów:

moduł generatora adresu wraz z kodem przestrzennym,
szablony dokumentu word z generatorem adresu i kodu 2D
moduł pocztowej książki nadawczej,
moduł książki wejścia,
skanera optycznych kodów przestrzennych,
wagi z taryfikatorem,
frankownicy.

Temat: wysyłasz dużo listów ,to rozwiązanie dla Ciebie

Zakres funkcjonalny I-Post

a. tworzenie adresu odbiorcy
b. tworzenie podręcznej bazy danych
c. możliwość automatycznego wstawiania adresu we wszystkie pola etykiety adresowej
d. określanie rodzaju przesyłki : polecony, polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
e. automatyczne generowanie zwrotnego potwierdzenia odbioru
f. funkcja wydruku podwójnej zwrotki do jednego listu
g. mechanizm szybkiego wyszukiwania adresu według dowolnych kryteriów
h. wygenerowanie adresu odbiorcy wraz z kodem 2D ( Data Matrix)
i. możliwość zapisania i zakodowania informacji dodatkowych np. numer pisma, numer sprawy, sygnatura akt uwagi dodatkowe ( do 2000 znaków)
j. druk na kopercie , etykiecie adresowej lub dokumencie adresu wraz z kodem 2D
k. wydruk zestawienia wysyłanej korespondencji . Funkcja ta jest niezbędna w przypadku, kiedy korespondencja znoszona jest do kancelarii np. przez gońca, który musi pokwitować odbiór listów
l. szablon dokumentu Word z funkcją automatycznego umieszczenia danych adresata z kodem 2D

Temat: wysyłasz dużo listów ,to rozwiązanie dla Ciebie

pod tym adresem
http://www.bestpartnerej.pl/index.php?id=19&n=70

znajdą państwo szczegółowy opis programu, zachęcam do zapoznania sie z nim jak i bezpłatnej prezentacji w państwa firmie.
pozdrawiam

Temat: wysyłasz dużo listów ,to rozwiązanie dla Ciebie

A jak wygląda sprawa z wdrożeniem pracowników, po podpisaniu umowy ?
Rozumiem, że Pan już gdzie indziej pracuje :)Marcin Przepiórka edytował(a) ten post dnia 27.02.09 o godzinie 21:14