GoldenLine
Zaloguj się
Gabriela W.

Gabriela W.

Temat: e-faktury

Kochani ...
poszukuję osób u których w firmach jest już wdrożony system e-faktur. Interesuje mnie wszystko - w szczególności jak ten system funkcjonuje od strony odbiorcy - takie informacje praktyczne przykładowo skąd wiem ze odbiorca już otrzymał moją fakturę, jakie są dla niego korzyści z tego że ja przesyłam mu e-fakturę itp.
Bardzo proszę jesli możecie mi pomóc to piszcie :)

dzieki :)

Gaba
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

Sa roznego rodzaju aplikacje, interfejsy itp. stworzone zazwyczaj pod konkretne firmy (mowie o tych firmach o ktorych cos wiem, wiec prosze nie odnosic mojej wypowiedzi do ogolu).

Powyzsza aplikacja zostaje podlaczona do systemu (np. Oracle) i oczywiscie zanim wszystko zostanie uruchomione, musi nastapic szereg ustalen, podpisania umow, odpowiedniej konfiguracji itd.

Jezeli chodzi o status dokumentow, to wszystkie informacje znajduja sie w aplikacji, ktora sluzy do wymiany faktur :>

P.S. Korzysci: czas dostarczenia dokumentow, mozliwosc automatycznego przenoszenia do systemu zamowien, ksiegowania itp. Elektroniczne faktury usprawniaja proces obiegu dokumentow w firmie i minimalizuja ryzko wystapienia bledow w jego przetwarzaniu.
Nie jest to trudne.Agata <Chani> Kułakowska edytował(a) ten post dnia 21.05.09 o godzinie 09:33
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

Agata <Chani> Kułakowska:
Sa roznego rodzaju aplikacje, interfejsy itp. stworzone zazwyczaj pod konkretne firmy (mowie o tych firmach o ktorych cos wiem, wiec prosze nie odnosic mojej wypowiedzi do ogolu).

Powyzsza aplikacja zostaje podlaczona do systemu (np. Oracle) i oczywiscie zanim wszystko zostanie uruchomione, musi nastapic szereg ustalen, podpisania umow, odpowiedniej konfiguracji itd.

Jezeli chodzi o status dokumentow, to wszystkie informacje znajduja sie w aplikacji, ktora sluzy do wymiany faktur :>

P.S. Korzysci: czas dostarczenia dokumentow, mozliwosc automatycznego przenoszenia do systemu zamowien, ksiegowania itp. Elektroniczne faktury usprawniaja proces obiegu dokumentow w firmie i minimalizuja ryzko wystapienia bledow w jego przetwarzaniu.
Nie jest to trudne.Agata <Chani> Kułakowska edytował(a) ten post dnia 21.05.09 o godzinie 09:33

Jasne pod warunkiem, że informatycy dobrze ustawią system (Oracle). Z moich doświadczeń wynika, że "e-faktury" nie sprawdzają się. I tak trzeba czekać na oryginał :-) Polecam rozporządzenie ministra finansów w sprawie wystawiania faktur :-).
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

ANDRZEJ SZMALCEL:

Jasne pod warunkiem, że informatycy dobrze ustawią system (Oracle). Z moich doświadczeń wynika, że "e-faktury" nie sprawdzają się. I tak trzeba czekać na oryginał :-) Polecam rozporządzenie ministra finansów w sprawie wystawiania faktur :-).

No coz.. jezeli wychodzisz z zalozenia, ze i tak wszystko pojdzie zle, to zapewne tak bedzie..
Informatycy to nie zlo konieczne, oni ulatwiaja zycie.

Ocvzywiscie, ze trzeba wszystko dobrze ustawic, przetestowac, poprawic itd. Wszystko dziala na takiej zasadzie. Nie wiem w czym widzisz problem.

Zdziwie Cie --> e-faktury sprawdzaja sie swietnie! Fakt, trzeba w to wlozyc sporo wysilku na poczatku, ale potem dziala rewelacyjnie :>
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

No coz.. jezeli wychodzisz z zalozenia, ze i tak wszystko pojdzie zle, to zapewne tak bedzie..
Informatycy to nie zlo konieczne, oni ulatwiaja zycie.

Ocvzywiscie, ze trzeba wszystko dobrze ustawic, przetestowac, poprawic itd. Wszystko dziala na takiej zasadzie. Nie wiem w czym widzisz problem.

Zdziwie Cie --> e-faktury sprawdzaja sie swietnie! Fakt, trzeba w to wlozyc sporo wysilku na poczatku, ale potem dziala rewelacyjnie :>

Tylko ja jestem ciekaw jak uznasz wydatek udokumentowany e-fakturą jako koszt stanowiący koszt uzyskania przychodów (i odliczysz VAT) jeżeli nie będziesz w posiadaniu oryginału faktury. Oczywiście można przyjąć w kalkulacji, że oryginał lada dzień dojdzie - ale co w przypadku jak faktura zaginie w drodze, a US przyśle pisemko o zamierzonej kontroli :-), a TY w poprzednim miesiącu zadeklarowałaś VAT do zwrotu :-). Wybronić się z tego zawsze można:-) ale pewnie już na etapie WSA (jeżeli będziesz miała szczęście to już na etapie Izby Skarbowej) :-)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

Moim zdaniem problem rozwiązywałby podpis elektroniczny do każdej e-faktury:-) Wtedy to już inna bajka:-)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

ANDRZEJ SZMALCEL:

(jeżeli będziesz miała szczęście to już na etapie Izby Skarbowej) :-)

dzieki, ale nie potrzebuje miec zadnego szczescia, bo to o czym piszesz w ogole mnie nie dotyczy
poza tym nie podoba mi sie sposob, w jaki odpowiedziales na moje posty - wyjezdzasz z kpiaca osobista wycieczka pt. "jestem ciekaw jak uznasz wydatek udokumentowany"
odpowiedz brzmi: nie moj problem
pracuje w Dublinie, rozliczam podatki .in. belgijskie i jeszcze ani razu, mimo roznego rodzaju kontroli, nie mialam problemow z e-fakturami

wiadomo, ze e-faktura jest swego rodzaju nowoscia (np. w Polsce), wiec proces prowadzacy do normalizacji (traktowania przez US itd.) jeszcze troche potrwa
nie od razu Rzym zbudowano
malymi krokami dojdzie wreszcie do tego, ze e-faktura bedzie traktowana normalnie - jak w innych krajach.
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

Agata <Chani> Kułakowska:
ANDRZEJ SZMALCEL:

(jeżeli będziesz miała szczęście to już na etapie Izby Skarbowej) :-)

dzieki, ale nie potrzebuje miec zadnego szczescia, bo to o czym piszesz w ogole mnie nie dotyczy
poza tym nie podoba mi sie sposob, w jaki odpowiedziales na moje posty - wyjezdzasz z kpiaca osobista wycieczka pt. "jestem ciekaw jak uznasz wydatek udokumentowany"
odpowiedz brzmi: nie moj problem
pracuje w Dublinie, rozliczam podatki .in. belgijskie i jeszcze ani razu, mimo roznego rodzaju kontroli, nie mialam problemow z e-fakturami

wiadomo, ze e-faktura jest swego rodzaju nowoscia (np. w Polsce), wiec proces prowadzacy do normalizacji (traktowania przez US itd.) jeszcze troche potrwa
nie od razu Rzym zbudowano
malymi krokami dojdzie wreszcie do tego, ze e-faktura bedzie traktowana normalnie - jak w innych krajach.


Droga Agato :-) Niestety muszę Ciebie zmartwić, ale Polska to inny kraj :-) heh Niestety nie mamy tak liberalnych władz skarbowych jak Irlandia lub Belgia :-) Poza tym prawo podatkowe macie na zdecydowanie lepszym poziomie :-)
Natomiast pytanie Gabi odnosiło się do polskich realiów, w których ciało pod nazwą e-faktury dopiero raczkuje :-)
ALE DZIĘKI ZA POSTY:-) PRZYNAJMNIEJ WIEMY JAK JEST W INNYCH KRAJACH Z E-FAKTURAMI :-)
Link do wypowiedziLink
Aneta S.

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: e-faktury

ANDRZEJ SZMALCEL:

Tylko ja jestem ciekaw jak uznasz wydatek udokumentowany e-fakturą jako koszt stanowiący koszt uzyskania przychodów (i odliczysz VAT) jeżeli nie będziesz w posiadaniu oryginału faktury. Oczywiście można przyjąć w kalkulacji, że oryginał lada dzień dojdzie - ale co w przypadku jak faktura zaginie w drodze, a US przyśle pisemko o zamierzonej kontroli :-), a TY w poprzednim miesiącu zadeklarowałaś VAT do zwrotu :-). Wybronić się z tego zawsze można:-) ale pewnie już na etapie WSA (jeżeli będziesz miała szczęście to już na etapie Izby Skarbowej) :-)

Chyba mylimy pojęcia... E-faktura to nie skan faktury, więc na żaden oryginał czekać nie trzeba, bo właśnie ta e-faktura jest oryginałem. Nie może być żadnych problemów ze strony US, o ile e-faktura i warunki jej przechowywania spełniają wymagania (w tym faktura posiada podpis elektroniczny).
Korzyści - według listy p. Agaty :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

Aneta Stadnicka:

Chyba mylimy pojęcia... E-faktura to nie skan faktury, więc na żaden oryginał czekać nie trzeba, bo właśnie ta e-faktura jest oryginałem. Nie może być żadnych problemów ze strony US, o ile e-faktura i warunki jej przechowywania spełniają wymagania (w tym faktura posiada podpis elektroniczny).

Dokladnie tak!!
Korzyści - według listy p. Agaty :)
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

ANDRZEJ SZMALCEL:
>
Droga Agato :-) Niestety muszę Ciebie zmartwić, ale Polska to inny kraj :-) heh Niestety nie mamy tak liberalnych władz skarbowych jak Irlandia lub Belgia :-) Poza tym prawo podatkowe

Nie martwisz mnie.
Pracowalam w Polsce w ksiegowosci przez kilka ladnych lat, wiec znam realia.

Belgijskie wladze skarbowe nie sa liberalne. W wielu przypadkach o wiele ostrzej niz np. w Polsce traktuja podatnikow. Nie ma opcji pod tytulem "a moze sie upiecze", albo ze urzednik "przypadkowo" zinterpretuje przepisy na korzysc podatnika. W dodatku belgijskie urzedy otwarte sa dla podatnikow w chorych godzinach, wiec kontakt z urzedem jest bardzo utrudniony - ostatnio musialam kontaktowac sie telefonicznie (przez tlumacza - bo w urzedach mowia tylko w jezyku holenderskim mimo, ze jestem zobligowana wypelniac deklaracje po francusku) i okazalo sie, ze musze wziac pod uwage nie tylko roznice czasowa miedzy IE a BE, ale i fakt, ze urzad jest czynny dla podatnikow jedynie przez 2 godziny i czterdziesci piec minut dziennie.
Natomiast pytanie Gabi odnosiło się do polskich realiów, w których ciało pod nazwą e-faktury dopiero raczkuje :-)

Wiem, ze pytanie odnosilo sie do PL i taka tez byla moja odpowiedz. E-faktura, a skan faktury to dwie zupelnie oddzielne sprawy.
Proponuje poczytac dyrektywy.

Pozdr :>
Link do wypowiedziLink

konto usunięte

Temat: e-faktury

hmm... :-) Reasumując:-)
System e-faktura to nie żaden skan faktury :-) ani nawet faktura wystawiona w pliku excel i przesłana w mailu do odbiorcy:-).

System e-faktura będzie spełniał swoją rolę tylko wtedy, kiedy zostanie dołączony do niego bezpieczny podpis elektroniczny :-)

Ja natomiast spotkałem się z "ORACLE", który nie miał w sobie podpisu elektronicznego :-), a z racji tego że system odbircy i dostawcy był taki sam :-) to nieautoryzowane faktury "przepływały" między firmami (w formie elektronicznej). Wg. polskiego prawa podatkowego faktury wystawione w excelu i wysłane w mailu to poprostu śmieć:-) :-). Więc chyba wszystkim chodzi o to samo tylko w szczegółach się trochę rozmijamy :-).

Konkluzja: Po 1, 2, 3 bezpieczny podpis elektroniczny :-).
Link do wypowiedziLink
Gabriela W.

Gabriela W.

Temat: e-faktury

Dziekuję wam kochani zwłaszcza za cenne uwagi praktyczne bo głównie o nie mi chodzi... teoria teorią ale ja muszę jak najwięcej poznac praktyki zeby w miarę sprawnie to wdrożyć....
podpis elektroniczny to nie problem ale jeszcze jedna rzecz mnie zastanawia - zgoda odbiorcy- co powinna zawierać jakie informacje - czy on w tej zgodzie ma podac np. adres mailowy na który mają byc posyłane te e-faktury? A może macie jakis wzór takiej zgody?
Jeśli tak to bardzo ładnie proszę o przesłanie :)

dziekuję
GabaGabriela Wróbel edytował(a) ten post dnia 12.06.09 o godzinie 15:52
Link do wypowiedziLink
Sylwia R.

Sylwia R. Parent Educator,
Positive Disciplin

Temat: e-faktury

nie jestem pewna czy tak faktycznie jest, ale czy to nie jest też tak , że klient który otrzyma e-fakturę musi ją przechowywać w formie elektronicznej?
I to chyba z tym czasem też są problemy. Jak udostępnić elektroniczny nośnik dla potrzeb US?
udostępnić swój PC? - a tam mogą być rózne ciekawe rzeczy :-)))
Link do wypowiedziLink
Aneta S.

Aneta S. Kontroler finansowy

Temat: e-faktury

Tak, e-faktura może być przechowywana jedynie w formie elektronicznej, ale przecież można je archiwizować nie tylko na swoim własnym dysku, mogą to być inne, odpowiednio trwałe, nośniki danych. E-fakturę może za odbiorcę przechowywać też wystawca, udostępniając na każde żądanie (np. do pobrania z serwera) i po kłopocie :) Strony transakcji muszą jedynie stosowny zapis w umowie zawrzeć i oczywiście mieć do siebie dość wysokie zaufanie :)
Link do wypowiedziLink
Robert Wielgo

Robert Wielgo Członek Zarządu IAB
Polska, CMO/v-ce
Prezes IAI Sp. z
o.o.

Temat: e-faktury

ANDRZEJ SZMALCEL:
Moim zdaniem problem rozwiązywałby podpis elektroniczny do każdej e-faktury:-) Wtedy to już inna bajka:-)

Tak właśnie się dzieje. Nie traktujcie tego jako marketing firmy, w której pracuję, ale właśnie wprowadziliśmy moduł do e-deklaracji (współpracujący zresztą z większością systemów dla MSP) i tak to się odbywa. To może nie dokładnie to samo, ale zasada podobna. Program 'zasysa' plik xml z deklaracją PIT, czy VAT, wygenerowany przez moduł finansowo-księgowy i dopiero PO PODPISANIU przez doradcę podatkowego, biuro rachunkowe, czy księgowego w firmie przy pomocy podpisu elektronicznego (jednego z trzech centrów w Polsce) deklaracja jest wysyłana do platformy MF.

Chyba z fakturami nie powinno być znaczących różnic.
Link do wypowiedziLink
Marcin Borowski

Marcin Borowski Sharepoint & serwisy
mobilne

Temat: e-faktury

.Marcin Borowski edytował(a) ten post dnia 11.03.10 o godzinie 08:11
Link do wypowiedziLink
Jarek W.

Jarek W. 18 lat
doświadczenia, Full
Stack Developer,
Software Engi...

Temat: e-faktury

;)Ten post został edytowany przez Autora dnia 06.09.14 o godzinie 22:52
Link do wypowiedziLink
Marcin Borowski

Marcin Borowski Sharepoint & serwisy
mobilne

Temat: e-faktury

..Marcin Borowski edytował(a) ten post dnia 11.03.10 o godzinie 08:11
Link do wypowiedziLink
« Wróć do tematów
Odpowiedz

Podobne tematy





Wyślij zaproszenie do
Anuluj