Umiejętności
excel
Zarządzanie zespołem
Obsługa klienta
Prawo pracy
office manager
Organizowanie eventów
Administracja biura
wstępna rekrutacja
Doświadczenie zawodowe
p.o Kierownik Biura Makroregionu -umowa na zastępstwo
Stefczyk Finanse- Towarzystwo Zarządzające SKOK Sp. z o.o. SKA
-Koordynowanie działalności oraz bieżąca obsługa sekretariatu Biura Makroregionu
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży, zwłaszcza Kierowników Regionalnych
-wspomaganie działań marketingowych
-koordynowanie odpraw regionalnych w Biurze Makroregionu
-zlecenie i podział zadań podległym pracownikom- spec. ds obsługi Biura Makroregionu oraz referentom ds obsługi Biura, oraz ich kontrola i weryfikacja.
-prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Makroregionu/ Z-cy Dyrektora Makrooregionu,
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-kontrola realizowania spraw związanych z czasem pracy wszystkich pracowników Makroregionu
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )
-sprawowanie pieczy nad zapotrzebowaniem na gotówkę oddziały- raporty dzienne,
-prowadzenie spraw związanych z zaliczkami pobieranych przez Kierowników Oddziałów oraz Kierowników Regionalnych,
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży, zwłaszcza Kierowników Regionalnych
-wspomaganie działań marketingowych
-koordynowanie odpraw regionalnych w Biurze Makroregionu
-zlecenie i podział zadań podległym pracownikom- spec. ds obsługi Biura Makroregionu oraz referentom ds obsługi Biura, oraz ich kontrola i weryfikacja.
-prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Makroregionu/ Z-cy Dyrektora Makrooregionu,
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-kontrola realizowania spraw związanych z czasem pracy wszystkich pracowników Makroregionu
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )
-sprawowanie pieczy nad zapotrzebowaniem na gotówkę oddziały- raporty dzienne,
-prowadzenie spraw związanych z zaliczkami pobieranych przez Kierowników Oddziałów oraz Kierowników Regionalnych,
Specjalista ds. Obsługi Biura Makroregionu
Stefczyk Finanse- Towarzystwo Zarządzające SKOK Sp. z o.o. SKA
-obsługa sekretariatu Biura Makroregionu,
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży,
-wspomaganie działań marketingowych,
-obsługa bieżących spraw Biura Makroregionu,w tym prac zleconych przez Kierownika Biura,Dyrektora Makroregionu,
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży,
-wspomaganie działań marketingowych,
-obsługa bieżących spraw Biura Makroregionu,w tym prac zleconych przez Kierownika Biura,Dyrektora Makroregionu,
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )
wystawiono
Niebywała pomoc merytoryczna w codziennych obowiązkach administracyjnych. Z przyjemnością polecam panią Grażynę Błażejczyk jako pracownika administracyjnego na różnych szczeblach w firmie. Stwarza niepowtarzalną atmosferę współpracy i wymiany doświadczeń a tym samym zawsze dostarcza niezbędnej pomocy w codziennych obowiązkach.
Specjalista ds Administracji i Obsługi Klienta
-sporządzanie raportów,
-przygotowywanie dokumentacji roliczeniowej dla działu ksiegowości,
-nadzór nad obiegiem dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych,
-współpraca z innymi działami ( centrala, marketing, infrastruktura, administracja budynku),
-sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie kasy gotówkowej,
-kontrola oraz zamawianie materiałów biurowych, handlowych, dydaktycznych,
-archiwizacja dokumentów,
-bieżąca obsługa administracyjno-biurowa szkoły językowej,
-wsparcie procesów rekrutacyjnych pracowników.
-przygotowywanie dokumentacji roliczeniowej dla działu ksiegowości,
-nadzór nad obiegiem dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych,
-współpraca z innymi działami ( centrala, marketing, infrastruktura, administracja budynku),
-sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie kasy gotówkowej,
-kontrola oraz zamawianie materiałów biurowych, handlowych, dydaktycznych,
-archiwizacja dokumentów,
-bieżąca obsługa administracyjno-biurowa szkoły językowej,
-wsparcie procesów rekrutacyjnych pracowników.
Szkolenia i kursy
2009-2011 Centrum Edukacji Kadr w Krakowie -uzyskany zawodowy tytuł TECHNIKA ADMINISTRACJI
Luty 2016 - TaxConsilium Sp. z o.o.-Certyfikowany Kurs Kadry i Płace z obsługą programów PŁATNIK i SYMFONIA
Luty 2016 - TaxConsilium Sp. z o.o.-Certyfikowany Kurs Kadry i Płace z obsługą programów PŁATNIK i SYMFONIA
Specjalizacje
Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace
Obsługa klienta
Finanse/Bankowość/Ubezpieczenia
Zainteresowania
- mol książkowy :)
-sport,fitness, pływanie
-taniec
-sport,fitness, pływanie
-taniec
Grupy
Tanie latanie
Informacje o promocjach lotniczych (linie tradycyjne i tanie linie lotnicze). Radzimy jak latać tanio.