Grażyna Błażejczyk

-Koordynowanie działalności oraz bieżąca obsługa sekretariatu Biura Makroregionu
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży, zwłaszcza Kierowników Regionalnych
-wspomaganie działań marketingowych
-koordynowanie odpraw regionalnych w Biurze Makroregionu
-zlecenie i podział zadań podległym pracownikom- spec. ds obsługi Biura Makroregionu oraz referentom ds obsługi Biura, oraz ich kontrola i weryfikacja.
-prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Makroregionu/ Z-cy Dyrektora Makrooregionu,
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-kontrola realizowania spraw związanych z czasem pracy wszystkich pracowników Makroregionu
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )
-sprawowanie pieczy nad zapotrzebowaniem na gotówkę oddziały- raporty dzienne,
-prowadzenie spraw związanych z zaliczkami pobieranych przez Kierowników Oddziałów oraz Kierowników Regionalnych,

-obsługa sekretariatu Biura Makroregionu,
-nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w Makroregionie
- koordynowanie komunikacji w Makroregionie- pomiędzy Oddziałami, Dyrekcją, Centralą
-przygotowywanie i organizacja spotkań i szkoleń pracowników
-wspomaganie pracy makroregionalnej struktury sprzedaży,
-wspomaganie działań marketingowych,
-obsługa bieżących spraw Biura Makroregionu,w tym prac zleconych przez Kierownika Biura,Dyrektora Makroregionu,
-przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych zestawień oraz raportów dla Dyrekcji Makroregionu i odpowiednich komórek organizacyjnych Centrali (m.in na potrzeby Departamentu Sprzedaży, Działu Kadr i Płac, Działu Księgowości,Działu Nadzoru i Bezpieczeństwa )

-sporządzanie raportów,
-przygotowywanie dokumentacji roliczeniowej dla działu ksiegowości,
-nadzór nad obiegiem dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych,
-współpraca z innymi działami ( centrala, marketing, infrastruktura, administracja budynku),
-sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie kasy gotówkowej,
-kontrola oraz zamawianie materiałów biurowych, handlowych, dydaktycznych,
-archiwizacja dokumentów,
-bieżąca obsługa administracyjno-biurowa szkoły językowej,
-wsparcie procesów rekrutacyjnych pracowników.

-pomoc w obsłudze kadrowej pracowników
-nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
-archiwizacja dokumentów
-obsługa sekretariatu