Gosia Sobolewska

kreatywna księgowość :)

- organizowanie i koordynacja logistyki wewnętrznej w ramach przemieszczeń zasobów i pracowników
- monitorowanie prowadzenia dokumentacji obiektu
- przygotowywanie zestawień dotyczących alokacji pracowników w poszczególnych lokalizacjach Regionu Centralnego PA
- koordynowanie czynności związanych z ruchem majątku, kwalifikowanie przydatności składników majątku
- współpracowanie w Wydziałem Zasobów w zakresie planowania i przygotowywania wynajmu, najmu, zbywania i nabywania nieruchomości (m.in. prezentowanie potencjalnym nabywcom nieruchomości)
- przekazywanie Zapotrzebowań Klientów PA na usługi administracyjne do właściwych komórek PA w celu ich realizacji,
- wstępna weryfikacja, opiniowanie i przekazywanie do właściwych komórek PA Zapotrzebowań Klientów PA w zakresie obsługi administracyjnej nieruchomości, ruchomości oraz usług administracyjnych
- współpracowanie z Serwisem PA w zakresie informowanie Klientów PA o Ofercie PA, w szczególności sposobie jej realizacji oraz czynności Klientów PA w jej ramach, informowanie Klientów PA o statusie realizacji ich zgłoszeń,
- przyjmowanie i obsługa reklamacji Klientów PA
- wsparcie w zakresie tworzenia strategii, polityk i standardów oraz innych zasad świadczenia obsługi administracyjnej

- opracowywanie miesięcznego planu pracy recepcjonistek, jak również wprowadzanie zmian w grafiku
- koordynowanie zastępstw pracowników recepcji, w czasie ich niezdolności do pracy z powodu urlopu wypoczynkowego lub choroby
- prowadzenie i kontrola statystyk wydawanych identyfikatorów
- współpraca z pracownikami Ochrony i Pionu Administracji
- organizowanie list z nazwiskami gości zaproszonych na narady i inne spotkania organizowane w budynku TPSA oraz weryfikowanie ich poprawności

- Odbieranie rozmów telefonicznych przychodzących z zewnątrz i wewnątrz firmy
- Rejestracja gości w systemie elektronicznym GuestLog
- Wydawanie identyfikatorów
- Zastępowanie pracownika kancelaryjnego w zakresie: przyjmowanie wydawanie i rejestrowanie przesyłek kurierskich oraz sortowanie poczty dostarczonej do Recepcji i dystrybucja prasy