Ewelina Maj

Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu – kancelarii Spółki,
Rzetelne prowadzeni zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz
przychodzących do Spółki,
Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań
według skali priorytetów,
Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i
syntezowanie najbardziej istotnych danych,
Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów,
Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,
Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości,
Tworzenie pozytywnego wizerunku Spółki i Przełożonego,
Dbałość o stałą sprawność środków do pracy,
Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie,
Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu , Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń
Akcjonariuszy,
Koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami Spółki i ich
pracownikami,
Prowadzenie spraw związanych z zagadnieniami PR i marketingu Spółki w tym
administrowanie materiałami reklamowymi.
Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji,
Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej,
Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.