Ewelina Lampara

Zakres obowiązków:
• zarządzanie pracą specjalistów i referentów ds. administracji
• przygotowywanie pism, umów, zestawień dla Zarządu Spółki
• dbanie o wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów wraz z ich archiwizacją
pozyskiwanie ofert i obejmowanie ubezpieczeniem składników majątku oraz
obszarów działalności spółek w grupie, wraz z flotą samochodową
• przygotowanie wstępnych dokumentów do procesu otrzymania Leasingów i ich cesji
koordynowanie spraw personalnych w spółce, kontakt z podmiotem obsługującym
spółkę w tematach kadrowo-płacowych, przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
(rejestr osobowy wraz z teczkami osobowymi)
• proste prace księgowe (wprowadzanie raportów kasowych - Subiekt), wprowadzanie
danych godzinowych/urlopów - Gratyfikant)
• koordynowanie w sferze admministracyjno-finansowej prac w obszarze 6 spółek

Zakres obowiązków:
dbanie o wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów; - rejestrowanie archiwizacja
dokumentów (pisma, faktury, umowy, zestawienia), obsługę sekretariatu spółki; -
realizację zakupów, zamawianie noclegów, lotów związanych z podróżami
służbowymi Zarządu spółki

Prace administracyjne i księgowe przy realizacji Projektu Demonstrator, pomoc w rozliczaniu, kontakt z kontrahentami, tworzenie analiz i zestawień.

Rekrutacja i obsługa szkoleń

Obsługa biura, kontakt z klientem, wystawianie faktury, tworzenie zestawień

Księgowanie, rejestr transakcji, tworzenie: umów, pism, zaświadczeń.

Kontrola dokumentacji bankowej zgodnie z procedurami.

Udzielanie informacji o dotacjach unijnych, weryfikacja dokumentacji, wprowadzanie danych o beneficjentach do systemu, przygotowywanie i wysyłka korespondencji biurowej, rozliczanie dotacji, bilanse, obsługa sekretariatu, tworzenie pism urzędowych, rozliczanie kart czasu pracy pracowników, pisanie protokołów z posiedzeń zarządu.