Ewelina Kosmalska

Realizacja polityki personalnej zgodnej ze strategią i celami firmy,
Wdrażanie polityk oraz narzędzi HR w Polsce oraz w pozostałych zakładach należących do regionu wschodnioeuropejskiego, w ścisłej współpracy z centralą firmy w Belgii (raportowanie do Global HR Director),
Wdrażanie ocen okresowych, modeli kompetencyjnych oraz polityk i procedur HR,
Odpowiedzialność za wskaźniki (KPI's) przypisane do działu HR; analizowanie ich, monitorowanie oraz proponowanie działań, w celu osiągnięcia najlepszych efektów,
Sporządzanie szczegółowych analiz oraz raportowanie na potrzeby lokalne oraz Grupy,
Odpowiedzialność za przygotowanie rocznych budżetów HR i ich realizację,
Prowadzenie rekrutacji,
Współpraca z kadrą zarządzającą,
Bieżące wsparcie dla kadry kierowniczej z zakresu prawa pracy jak również bieżących wyzwań i problemów
Nadzorowanie procesów kadrowo-płacowych.

Budowanie strategii rozwoju pracowników.
Nadzorowanie i przyczynianie się do realizacji szkoleń i strategii rozwoju.
Identyfikowanie potrzeb szkoleniowych.
Tworzenie programów rozwoju i planów szkoleń, nazdorowanie ich wykonania.
Współpracowanie z firmami szkoleniowymi i innymi dostawcami usług HR.
Uczestniczenie w tworzeniu budżetu szkoleniowego oraz monitorowanie stanu jego wykorzystania.
Monitorowanie skuteczności szkoleń i programów rozwoju oraz zapewnianie wysokiej jakości wdrażanych rozwiązań.
Prowadzenie szkoleń.
Realizowanie projektów oraz wdrażanie rozwiązań mających na celu rozwój pracowników.
Dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami z innymi członkami zespołu.
Raportowanie KPI z zakresu procesu szkoleń i rozwoju.

Ścisła współpraca z Dyrektorem personalnym w celu wspierania realizacji celów biznesowych.
Wspieranie wdrażania i realizacji procesów HR w zakładach w Polsce i Rosji z zachowaniem wysokiego poziomu ich jakości zmiany wynagrodzeń, planowanie urlopów wypoczynkowych.
Opracowywanie i wdrażanie systemów premiowych.
Analizowanie pod kątem trendów światowych i rozwijanie pakietu świadczeń dodatkowych dla pracowników.
Przygotowywanie raportów dotyczących procesów administracji kadrowej oraz związanych z wymaganiami prawnymi i korporacyjnymi (KPI).
Udział we wdrażaniu odpowiednich szkoleń dla pracowników i zarządzanie ich realizacją.
Pomoc liderom jednostek organizacyjnych w celu zapewnienia pracownikom możliwości rozwoju i upewnieniu, że są w stanie sprostać obecnym i przyszłym standardom wydajnościowym.
Opracowywanie i promowanie mechanizmów informacji zwrotnej dla pracowników mających wpływ na ciągłą poprawę usług i procesów HR.
Zapewnienie profesjonalnego doradztwa i coachingu dla pracowników w wymaganych przypadkach.
Rozumienie opinii pracowników i przewidywanie ich potrzeb i problemów.
Przegląd i benchmark wewnętrznego i zewnętrznego otoczenia w celu poprawy polityki oraz inicjatyw HR.
Identyfikowanie i komunikacja - dzielenie się najlepszymi praktykami w celu ciągłego doskonalenia.
Działanie jako łącznik pomiędzy menadżerami liniowymi i HR w celu zapewnienia usług HR dostosowanych do potrzeb klienta zarówno wewnętrznego, jak i zewnetrznego.
Identyfikacja nowych możliwości biznesowych, w których HR ma wartośc dodaną.
Utrzymanie wiedzy dotyczacej postepowych praktyk oraz kluczowych trendów HR.
Naliczanie wynagrodzeń i dokonywanie przelewów wynagrodzeń.
Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-11, PIT-40.
Doradzanie w zakresie prawa pracy i przepisów ubezpieczeń społecznych.

Naliczanie wynagrodzeń i generowanie przelewów wynagrodzeń
Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS
Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT-11, PIT-40 (upoważnienie w Urzędzie Skarbowym do poboru PDOF).
Sporządzanie deklaracji PFRON oraz raportów GUS związanych z zatrudnieniem.
Naliczanie wynagrodzeń i generowanie przelewów dla dwóch czeskich pracowników zgodnie z przepisami obowiązującymi w Czechach.
Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zgodnie z czeskimi przepisami o ubezpieczeniach socjalnych i zdrowotnych.
Prowadzenie akt osobowych pracowników.
Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej.
Rozliczanie czasu pracy i nieobecności pracowników. Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego.
Sporządzanie umów o pracę, zlecenia i o dzieło oraz aneksów, skierowań na badania lekarskie, świadectw pracy i zaświadczeń o zarobkach.
Terminowe i rzetelne przygotowywanie dla Polski i Rosji raportów dotyczących procesów administracji kadrowo-płacowej związanych z wymaganiami korporacyjnymi
Koordynowanie i organizowanie szkoleń okresowych BHP i badań lekarskich.
Doradzanie w zakresie prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych oraz przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Koordynowanie prac Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Propozycja i analiza zarządzania środkami finansowymi w danym roku
przelewy świąteczne, świadczenia urlopowe, pożyczki mieszkaniowe, zapomogi, karnety na basen
prowadzenie niezbędnej dokumentacji ZFŚS