Ewelina Kojder

Obsługa sekretariatu – WSG w Zielonej Górze - obsługa urządzeń biurowych, obsługa interesantów, przyjmowanie, wysyłanie, odbieranie korespondencji służbowej oraz prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej w sprawach sądowych, prowadzenie dokumentacji sadowej wynikającej z Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawach organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej.

Obsługa klienta, współpraca z klientami detalicznymi i przedstawicielami handlowymi fakturowanie, prowadzenie archiwum oddziału, prowadzenie spraw kadrowych, przygotowanie dokumentacji do kadr, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oddziału, administrowanie pracy biura, przyjmowanie zamówień, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz firmy, przygotowanie różnego rodzaju pism, ewidencja oraz nadzór nad ich merytoryczną poprawnością (reklamacje, oferty, zamówienia, upoważnienia, zlecenia) zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad prawidłowym jej przepływem.

Prowadzenie dokumentacji toku studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, dokumentacja i czynności związane z rekrutacją, sesją egzaminacyjną oraz obroną egzaminów licencjackich, wystawianie zaświadczeń dotyczących toku studiowania studentom oraz ich ewidencjonowanie, obsługa klienta (praca z klientem, udzielanie wyczerpujących i kompetentnych informacji) , udzielanie informacji dotyczącej WSB, monitorowanie poczty elektronicznej.
Obsługa klienta, tworzenie bazy danych studentów, ewidencja toku studiów studenta-forma elektroniczna, wyznaczanie różnic programowych, sporządzanie raportów dla przełożonych, inicjowanie i realizowanie działań rozwijających własna komórkę organizacyjną jak i całą Uczelnię, współpraca z innymi działami WSB, dokładna znajomość zarządzeń, regulaminów i aktów normatywnych dotyczących powierzonego odcinka pracy, przygotowywanie suplementów, opisywanie podań do Władz Uczelni, kontakt z kadrą naukową.