Ewa Uliniarz

- selekcja i rekrutacja pracowników na szczebel produkcyjny
- czynności związane z przyjęciem nowych pracowników, wprowadzenie do firmy, prowadzenie szkoleń z regulaminów wewnętrznych
- organizacja szkoleń wewnętrznych
- obsługa programu Płatnik (ZUS ZUA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA, ZUS ZWUA)
- obsługa programu kadrowo-płacowego Agema
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej: umowy o pracę, informacje dodatkowe, porozumienia zmieniające, wypowiedzenia, świadectwa pracy, kary, nagrody
- monitorowanie terminów badań lekarskich oraz wystawianie skierowań
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- obsługa kadrowa pracowników, np. wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków
- współpraca z agencją pracy tymczasowej w zakresie rekrutacji pracowników oraz pracowników czasowych
- obsługa systemu IFS w zakresie dodawania nowych pracowników, przypisywania harmonogramów czasu pracy
- prowadzenie grupowego ubezpieczenia medycznego dla pracowników oraz pracowników tymczasowych - Medicover
- dekretowanie faktur dotyczących kosztów HR (podział na CC)
- bieżąca kontrola stanów osobowych na poszczególnych MPK
- raportowanie HC tygodniowych i miesięcznych do HR Managera
- ustalanie wysokości przysługujących świadczeń z ZFŚS
- bieżąca współpraca z kierownikami, brygadzistami, pracownikami

- odpowiedzialność za ewidencję i kontrolę czasu pracy (ewidencja nadgodzin, ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, urlopów wychowawczych)
- bieżąca współpraca z działami produkcyjnymi, wsparcie liderów i kadry zarządzającej
- odpowiedzialność za administrację personalną (czynności związane z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, prowadzenie akt pracowniczych, przygotowywanie umów o pracę, porozumień zmieniających, przyjmowanie oraz wprowadzanie zmian danych osobowych itd.)
- codzienna obsługa kadrowa pracowników
- odpowiedzialność za systemowe otwarcie oraz zamknięcie miesiąca
- odpowiedzialność za prawidłowe przypisanie w systemie harmonogramów czasu pracy poszczególnym pracownikom
- tworzenie raportów, zestawień (zestawienia urlopów, nadgodzin)
- pomoc w rekrutacji
- odpowiedzialność za proces wdrożenia nowych pracowników do firmy (szkolenia z regulaminów wewnętrznych)
- odpowiedzialność za opracowanie, wdrożenie projektów motywacyjnych obniżających absencje pracowników
- odpowiedzialność za współpracę z Agencją Pracy Tymczasowej w zakresie rozliczania czasu pracy
- współpraca z działem BHP w zakresie kontroli i przebiegu badań lekarskich