Ewa Siedlecka

· Koordynacja pracy biura,
· Współpraca z podmiotami zewnętrznymi,
· Koordynacja spotkań zewnętrznych,
· Kontakty z menedżerami poszczególnych działów i rozwiązywanie zgłaszanych przez
nich problemów;
· Prowadzenie kalendarza zarządu i planowanie spotkań;
· Rozwiązywanie bieżących problemów,
· Zbieranie ofert od wykonawców i optymalizacja zakupów;
· Kontakty z urzędami i instytucjami państwowymi w celu organizacji koniecznych
pozwoleń, uzgodnień, licencji;
· Organizacja podróży służbowych;
· Rozliczanie delegacji i wyjazdów Prezesa;
· Przygotowanie korespondencji zewnętrznej;
· Realizacja zadań zleconych przez Prezesa;

-Kontakty z menedżerami poszczególnych restauracji, i rozwiązywanie
zgłaszanych przez nich problemów.

- Prowadzenie kalendarza zarządu i planowanie spotkań

-Zbieranie ofert od dostawców i optymalizacja zakupów

- Przygotowanie zestawień i raportów dotyczących m.in. kosztów
działalności firmy, kosztów jednostkowych produktów, analiz rynku
-
Kontakty z urzędami i instytucjami państwowymi w celu organizacji
koniecznych pozwoleń, uzgodnień, licencji.
-
Organizacja podróży służbowych
-
Rozliczanie delegacji i wyjazdów pracowników

-Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie

- Kompletowanie dokumentów inwestycyjnych;

- Rozliczenie faktur inwestycyjnych i operacyjnych;

-Ewidencja generaliów i umów handlowych dot. spółek restauracyjnych;

-Przygotowanie korespondencji zewnętrznej;

-Aktualizacja list rabatowych;

-Optymalizacja ubezpieczeń nowych inwestycji oraz bieżącej działalności
firmy

-Realizacja zadań zleconych przez Prezesa i Dyrektora ds. Rozwoju;
-
Koordynacja pracy biura;
- Publikacja ogłoszeń na pracuj.pl;
- Kompletowanie dokumentów do urzędów w kwestiach pozwoleń i decyzji;
- Występowanie do urzędów o pozwolenia;
- Kontakt z instytucjami i partnerami biznesowymi w zakresie współpracy z restauracjami;

- koordynowanie przepływu informacji i dokumentacji w firmie,
- redagowanie korespondencji, zestawień i raportów
- prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów przychodzących i wychodzących,
-prowadzenie teczek pracowniczych,
- zarządzanie kalendarzem spotkań zarządu,
- organizowanie i obsługa spotkań, szkoleń oraz podróży służbowych,
- rozliczanie wydatków gotówkowych,
- wystawianie faktur i dokumentów związanych z realizacją zamówienia,
obsługa centrali telefonicznej oraz przyjmowanie gości,
- zamawianie materiałów i artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura,
- współpraca z firmami zewnętrznymi,
- udział w rozmowach negocjacyjnych z klientami firmy,
- współpraca z innymi działami w firmie,
- realizacja innych zadań zleconych przez zarząd.

- reprezentowanie towarzystw ubezpieczeniowych COMPENSA, PZM T.U. i BENEFIA;
- obsługa kluczowych klientów min. Man , ITS Michalczewski ( autobusy).

- kontrola obiegu dokumentów i korespondencji,
- prowadzenie spraw sekretariatu,
- archiwizacja dokumentów,
- obsługa petentów.