Ewa Rychlińska

• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Przygotowywanie prezentacji oraz raportów i zestawień na potrzeby Zarządu
• Tłumaczenie dokumentów/ prezentacji zleconych przez Zarząd
• Organizacja i koordynacja kalendarza Zarządu
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wyjazdów służbowych
• Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy
• Zamawianie art. biurowych, wyposażenia biur oraz art. gospodarczych na potrzeby Firmy
• Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu
• Kontrolowanie terminów przeglądów budynku
• Kontakt z agencjami celnymi
• Dokonywanie obliczeń na potrzeby Firmy
• Przygotowywanie pism do urzędów oraz instytucji państwowych,
• Sporządzanie sprawozdań z zebrań zarządu, asystowanie i pomoc we wszystkich działaniach Zarządu,
• Koordynowanie pracy biura oraz wiele innych obowiązków, które niejednokrotnie wynikają z potrzeby chwili.
• Ubezpieczenia majątkowe i komunikacyjne - kontakty z brokerami
• Nadzór nad flotą samochodową Firmy
• Ewidencja sprzętu kwaterunkowego
• Koordynacja planu awaryjnego budynku

- administrowanie bieżącymi sprawami recepcji,
- odbiór i selekcja wiadomości elektronicznych ( obsługa ogólnofirmowej skrzynki mailowej )
- prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej i przychodzącej, przygotowywanie poczty do wysyłki,
- zamawianie, kontrola i rejestracja wysyłek kurierskich,
- tworzenie oraz redagowanie pism, dokumentów, rejestrów,
- wprowadzanie faktur do systemu, dokonywanie obliczeń na potrzeby firmy,
- zabezpieczanie dokumentów firmowych, sortowanie, archiwizowanie,
- dbałość o odpowiednią ilość materiałów biurowych.
- wykonywanie wszelkich poleceń zleconych przez Zarząd
- Agencje celne – kontrola dokumentów, kontakt z agencjami
- Samochody - kontrola terminów OC i przeglądów, ewidencja przejechanych kilometrów
- Kontrola przeglądów budynku
- Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dystrybucję poczty wśród pracowników, uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów, odbieranie telefonów.
- Sporządzanie pism oraz wniosków

- obsługa połączeń przychodzących i wychodzących
- obsługa korespondencji
- skanowanie i archiwizacja dokumentów
- wystawianie FV
- wykonywanie wszelkich poleceń zleconych przez Zarząd