Ewa Przygodzka

1. Wykonywanie przelewów bankowych
2. Przygotowywanie dokumentów do księgowania.
3. Sporządzanie kompensat
4.Monitorowanie należności poprzez
a. Telefonowanie do klientów ,
b. Wystawianie wezwań do zapłaty,
c. Wystawianie not odsetkowych,
d. Ustalanie harmonogramu spłat zadłużenia
e blokowanie dostaw do tych klientów którzy zalegają z płatnościami.
5.Sporządzanie analiz i zestawień wspomagających proces monitorowania płatności
6.Współpraca z Kancelaria Prawną
a. zgłaszanie nowych dłużników
b. przygotowywanie dokumentów które są niezbędne do podjęcia przez Kancelarie
czynności windykacyjnych wobec tych klientów którzy zbyt długo zlegają z płatnościami .
7.Ustalanie sald z Klientami
8.Sporzadzanie i przesyłanie do Austrii raportów o przeterminowanych należnościach.
a. Opisywanie tych zestawień
9.Sporządzanie zastawienia które określa wielkość budżetu na dany miesiąc.
10.Przesyłanie raz w tygodniu do Austrii informacji o stanach na rachunkach bankowych
11.Sporządzanie zestawień z wiekowaniem przeterminowanych należności na każde zebranie
Kierowników
12. Sporządzanie raz w miesiącu zestawienia wiekującego faktury zakupowe ( f. wierzycieli)
13 Kontrola faktur od dostawców w zakresie zgodności merytorycznej
a. rejestracja faktur od dostawców w specjalnym zestawieniu
b. przekazanie tych faktur do akceptacji
c. zadekretowane faktury od dostawców zostają odhaczone w zestawieniu i są przekazywane
do księgowania.
14.Przygotowywanie do wysłania poczty zewnętrznej dla całego biura
15. Przygotowywanie przesyłek kurierskich
a zamawianie kuriera
b adresowanie kopert
16.Przygotowyanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze oraz środki czystości.

-Obsługa transakcji eksportowych( wystawianie faktur eksportowych,
Specyfikacji towaru – packing list, kontrola płatności za faktury eksportowe.
-Obsługa transakcji importowych( zlecenia dla spedytora, odprawa celna,
kontrola faktur dostawców w zakresie zgodności z cennikiem i umową.
-Fakturowanie sprzedaży krajowej.
-Wykonywanie przelewów bankowych,
-Księgowanie wyciągów bankowych,
-Codzienne raporty o stanach na rachunkach bankowych oraz bieżących kursach EUR i USD.
-Weryfikacja obrotu uzyskanego przez przedstawicieli handlowych dla potrzeb wypłat i premii.
-Raport ze sprzedaży krajowej na dany dzień.
-Windykowanie zaległych płatności(telefonowanie do dłużników,
-Wystawianie wezwań do zapłaty, wpisywanie dłużników do KRD.
-współpraca z firmami windykacyjnymi(zgłaszanie nowych dłużników,
Prowadzenie ewidencji oraz Sprawowanie kontroli nad zleconymi sprawami windykacyjnymi,
-Sporządzanie raportów o należnościach przeterminowanych powyżej 10
Dni według stanu na 15 i ostatni dzień miesiąca

2004-2006 Specjalista ds. windykacji ( Dział Księgowości )
- analiza stanu należności klientów i uzgadnianie sald należności
- księgowanie wyciągów bankowych, faktur, korekt
- sporządzanie dziennych raportów wykonanej pracy
- negocjacje z dłużnikami i uzgadnianie harmonogramu spłat zadłużenia
- sporządzanie analiz i zestawień wspomagających proces windykacji

organizacja sekretariatu firmy