Ewa Olczyk-Papis

Wdrożenie HR Biznes Partneringu

- odpowiedzialność za proces oceny i rozwoju w organizacji
- koordynacja procesów kalibracji ocen i tworzenia planów sukcesji
- zarządzanie talentami (pozyskiwanie i programy rozwojowe)
- identyfikowanie luk kompetencyjnych/rozwojowych i proponowanie efektywnych rozwiązań
- prowadzenie badania opinii pracowniczej i koordynacja działań naprawczych
- dobór i kompleksowe zarządzanie współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług HR z zakresu rekrutacji, szkoleń i rozwoju
- zapewnienie zgodności procesów szkoleń i rozwoju z politykami korporacyjnymi oraz wewnętrznymi procedurami
- tworzenie, podział i monitorowanie budżetu szkoleniowego
- zarządzanie pracą zespołu

- odpowiedzialność za całość kwestii personalnych w podległych działach
- implementowanie procesów personalnych lokalnych i globalnych
- współpraca z managerami (członkami zarządu) i szefami działów w zakresie kreowania efektywnych struktur oraz doradztwa we wszystkich kwestii personalnych
- identyfikowanie potencjałów pracowników i zarządzanie talentami
- plany naprawcze po badaniach opinii pracowników
- odpowiedzialność za budżet personalny (KPI efektywności kosztowej struktur)
- odpowiedzialność za rekrutacje na stanowiska specjalistyczne i managerskie
- udział w projektach rozwojowych, optymalizacyjnych i szkoleniowych ( w tym prowadzenie szkoleń i warsztatów dla pracowników)

- wsparcie Działu Sprzedaży w procesach HR
- budowanie efektywnych struktur sprzedażowych/udział w procesie reorganizacji
- bieżące wsparcie i doradztwo w kwestiach personalnych
- prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne i menedżerskie
- budowanie narzędzi assessmentowych/developmentowych
- planowanie ścieżek karier
- prowadzenie projektów dla działu sprzedaży (m.in. stworzenie systemu motywacyjnego, badanie satysfakcji, konkursy sprzedażowe) i aktywny udział w projektach biznesowych (nowy system merchendisingowy, bezpieczeństwo)
- odpowiedzialność za komunikację wewnętrzną, prowadzenie szkoleń i prezentacji

- współpraca z Działem Sprzedaży i Dystrybucji - funkcja Business Partnera
- prowadzenie procesu rekrutacji i selekcji
- badanie potrzeb szkoleniowych, planowanie, organizacja i prowadzenie szkoleń wewnętrznych
- regionalne prowadzenie centralnych procesów HR (sukcesja, zarządzanie przez cele, proces oceny, nowy model kompetencji)
- wykonywanie analiz i tworzenie raportów zgodne z zapotrzebowaniami Klienta Wewnętrznego
- kształtowanie relacji pracowniczych, współudział w projektach innych działów
- kształtowanie wizerunku pracodawcy na zewnątrz
- wykonywanie zadań związanych z bieżącymi sprawami pracowniczymi ( szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników, rozmowy pracownicze, spotkania departamentów)
- współpraca z Działem Kadr i Płac
- odpowiedzialność za ZFŚS (komunikacja, wdrożenie nowych rozwiązań, itd.)

Działania skierowane do studentów i absolwentów do dwóch lat doświadczenia zawodowego:
- stworzenie zasad i prowadzenie programu Ambasador
- prowadzenie stażystów w ramach programu Warzelnia Talentów
- prowadzenie szkoleń w ramach Warsztatów Umiejętności
(także tworzenie ich programu wraz z ewaluacją)
- koordynacja praktyk i projektów w organizacji

Rekrutacja:
- koordynacja procesu rekrutacyjnego do programu stażowego w ramach Warzelni Talentów (m.in:koncepcja merytoryczna,harmonogram,organizacja,zaangażowanie biznesu,udział jako rekruter/asesor w poszczególnych etapach procesu)
- udział i prowadzenie procesów rekrutacyjnych do innych programów skierowanych do studentów i absolwentów

Employer Branding:
- tworzenie strategii budowania wizerunku pracodawcy
- współpraca z mediami (prasa, internet, itd)
- współtworzenie i opieka nad stroną www.kariera.grupazywiec.pl
- działania promocyjne
- prowadzenie prezentacji i szkoleń

Koordynacja programu Cool@Work z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu skierowanego do pracowników.

- wdrożenie programu z zakresu CSR skierowanego do pracowników
- współorganizacja i koordynacja kilkuetapowego procesu rekrutacyjnego do kolejnej edycji programu
- usprawnienie i tworzenie narzędzi wykorzystywanych w filarze szkoleń i edukacji w ramach programu Total Productive Maintenance wdrażanym w organizacji
- porządkowanie struktur dla części produkcyjnej organizacji

- utrzymywanie kontaktów z zagranicznymi oddziałami firmy
- udział w koordynacji działań firmy na rynkach zagranicznych
- pomoc w koordynacji działań Działu Operacji Międzynarodowych
- organizacja spotkań i podróży służbowych

- tworzenie baz danych polskich przedsiębiorstw (analiza konkurencji, producenci dóbr komplementarnych, potencjalni klienci itp.)
- tworzenie raportów dotyczących polskiej sytuacji ekonomicznej.