Ewa Kordecka

Analiza, przygotowanie i wypełnianie raportów finansowych dla strategicznego portfela klientów i nieruchomości CBRE
Kompletacja transakcji księgowych na poziomie zaawansowanym w przygotowaniu pakietów sprawozdań finansowych dla klienta
Tworzenie i księgowanie zapisów księgowych (przedpłaty, rozliczenia międzyokresowe itp.)
Przygotowywanie raportów do płatności
Odpowiadanie i rozwiązywanie problemów i próśb ze strony zespołów zarządzających i klientów
Dekretacja i uzgadnianie wyciągów bankowych
Wspólpraca z zespołem AP i AR

Przygotowywanie i księgowanie journal entries (Oracle, Iscala)
Kodowanie faktur kosztowych bez PO
Obliczanie i księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów sprzedaży, przedpłat, rezerw na nieściągalne długi itp. na koniec miesiąca
Dotrzymywanie harmonogramu zamknięcia końca miesiąca
Zarządzanie raportowaniem na koniec miesiąca
Zarządzanie procesem uzgadniania kont
Księgowanie rewaluacji i amortyzacji
Przygotowanie i księgowanie listy płac
Przygotowanie journali statystycznych zatrudnienia w PeopleSoft
Ekspert w zakresie wdrażania MS Dynamics

Dekretacja i procesowanie faktur , wydatkow pracowniczych i innych kosztów
Przygotowywanie płatności faktur i innych wydatków
Kontakt z klientem wewnetrznym i zewnetrznym
Współpraca z zespołem AR oraz Cash Management
Codzienna i miesięczna reconciliacja kont
Udział w procedurach zamknięcia miesiąca
Przygotowywanie miesięcznych rezerw oraz raportowanie
Monitorowanie i egzekwowanie procedur kontroli wewnetrznych

Udział we wdrożeniu nowego projektu sprzedaży bezpośredniej, tworzenie nowych procesów, definiowanie procedur
Koordynowanie pracą zespołu księgowych
Rozliczanie i księgowanie płatności gotówkowych oraz elektronicznych na podstawie faktur
Księgowanie Zobowiązań I Należności
Reconciliacja kont, clearing.
Obsługa systemu produkcyjnego Oracle, SAP.
Obsługa procesu obciążania przedstawicieli handlowych niedoborami
Raportowanie i analiza danych
Koordynowanie współpracy z bankiem, kontakt z przedstawicielami w terenie

Udział w projektach prawnej analizy nieruchomości komercyjnych, wsparcie w transakcjach sprzedaży oraz najmu (przygotowywanie dokumentacji, współpraca z grupą projektową)
Udział we wdrożeniu procedury analizy prawnej nieruchomości oraz nowego wzoru raportu
Tłumaczenia, przygotowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującym standardem, korespondencja z urzędami, prace związane z rejestracją czasu pracy dla klienta oraz procesem przestrzegania procedury compliance, przygotowywanie ofert

Współpraca z siecią Grupowych Programów Międzynarodowych na Życie, kalkulacja ofert, raportowanie (bardzo dobra znajomość arkusza Excel)
Wdrożenie globalnego programu do spółek holdingu z branży FMCG w Polsce – przygotowywanie ofert i materiałów reklamowych dla klientów, dostosowanie zmian warunków umów międzynarodowych do obowiązującego prawa, obsługa klienta posprzedażowa

Budżetowanie i kontrola wydatków Biura Zarządu, rozliczanie wydatków i delegacji członków zarządu
Tłumaczenie rocznych sprawozdań finansowych, dokumentów i finansowych planów strategicznych firmy
Prowadzenie dokumentacji z posiedzeń zarządu i rad nadzorczych, raportowanie do audytu wewnętrznego i urzędów zewnętrznych (PIU, UFG, UOKiK, KNF, Rzecznik Ubezpieczonych)
Definiowanie i wprowadzanie nowych procedur, w tym rozliczania wydatków służbowych
Nadzór nad zawieranymi umowami przez wszystkie spółki, oficjalną korespondencją z urzędami w zakresie likwidacji szkód, skarg i zażaleń
Organizacja spotkań przedstawicieli Holdingu w Polsce
Wdrożenie projektu Zarządzania Ciągłością Działania Biznesu
Przygotowywanie raportu oceny ryzyka na potrzeby KNF
Obsługa asystencka Prezesa firmy, koordynacja pracą zespołu asystentek

Udział w regularnych spotkaniach Business Unit w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych i majątkowych, przygotowywanie prezentacji, organizacja warsztatów, tłumaczenia, korespondencja w języku angielskim z zagranicznymi placówkami Generali

Dekretowanie, księgowanie dokumentów rozliczeniowych w systemie SAP, uzgadnianie sald, storna i wgrywanie plików do SAP, tworzenie narzędzi do analizy danych
Wsparcie księgowych w 4 spółkach Generali w kontaktach z bankami (uzgadnianie i weryfikacja danych z rachunków bankowych, korespondencja z dostawcami i partnerami, sporządzanie raportów)
Przygotowywanie raportów kosztowych dla przełożonych z 4 spółek
Rozwiązywanie problemów z klientami i agentami ubezpieczeniowymi, raportowanie ilości sprzedaży dziennej oraz zaległości do oddziałów i centrali