Ewa Kłosiewicz

KLUCZOWE OBSZARY KOMPETENCJI:

- w obszarze zarządzania administracyjno – wykonawczego (w tym dział zakupów):

* koordynacja i kontrola doboru dostawców oraz analiza warunków handlowych i rozwoju rynku dostawców;
* umiejętność nawiązywania i rozwijania długotrwałych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi;
* zakup materiałów i usług niezbędnych do funkcjonowania firmy, zawieranie umów i kontraktów;
* opiniowanie wykonania zleceń i planów;

- w obszarze zarządzania rozwojem spółek:

* opracowywanie oraz implementacja krótko – i długoterminowych strategii biznesowych na
podstawie analizy długoterminowych planów strategicznych, potencjału rynku oraz konkurencji na nim panującej;
* doświadczenie w procesach zarządzania zmianą; łatwość generowania i wdrażania innowacji; wprowadzanie nowoczesnych standardów zarządzania operacyjnego w istniejących, oraz nowotworzonych strukturach organizacyjnych;
* doświadczenie w budowaniu i dostosowywaniu struktur organizacyjnych do wymagań biznesu, oraz aktualnych i przyszłych potrzeb Klientów;
* doskonała znajomość zagadnień związanych z marketingiem, trade marketingiem i sprzedażą – tworzenie i egzekwowanie programów i inicjatyw trade marketingowych;

- w obszarze zarządzania finansami:

* przygotowywanie raportów oraz okresowych sprawozdań finansowych, zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami raportowania;
* odpowiedzialność za proces budżetowania spółek i jednostek biznesowych grupy wraz z założeniami (bliska współpraca z Dyrektorami Pionów); kontrola jego realizacji, analiza odchyleń; przygotowanie prognoz wykonania budżetu;
* proponowanie rozwiązań wspierających efektywność finansową biznesu w zakresie optymalizacji kosztów, podatków, zmian w procesach biznesowych oraz wdrażanie nowych technologii;

- w obszarze zarządzania zespołem:

* efektywne zarządzanie zespołami do kilkudziesięciu osób – prowadzenie procesów rekrutacyjnych, wyznaczanie zadań oraz kontrola ich realizacji;
* dbałość o dobrą atmosferę w zespole poprzez działania na rzecz sprawnego przepływu informacji m.in. poprzez promowanie otwartej, dwustronnej komunikacji, wyznaczanie jasnych celów oraz budowę własnego autorytetu wśród podwładnych.

• negocjacje kontraktów w zakresie następujących kategorii zakupowych: leasing samochodów, usługi telekomunikacyjne, kurierskie, prawne, ubezpieczenia, podróże, produkcja filmowa itp.
• implementacja w/w umów w 40 spółkach należących do WPP
• koordynacja projektów w zakresie badań oraz druku
• realizacja planów oszczędności za pośrednictwem standaryzacji i kategoryzacji wydatków oraz agregowanie wolumenu całej grupy
• rozwój współpracy z dostawcami oraz poprawa jakości obsługi
• kontrola spółek w zakresie zgodności z wytycznymi audytu WPP
• kwartalne raportowanie oszczędności zgodnie ze standardami sieci

• zakup materiałów i usług BTL ( tj. materiały promocyjne, zestawy promocyjne, druk POS, usługi marketingowe i promocyjne),
• zakup usług na potrzeby funkcjonowania biura (tj. leasing samochodów, podróże, usługi telekomunikacyjne, wynajem powierzchni magazynowych, usługi prawne, ubezpieczenia)
• prowadzenie negocjacji ze wszystkimi lokalnymi dostawcami
• rozwój współpracy z dostawcami oraz poprawa jakości obsługi
• miesięczne i kwartalne raportowanie oszczędności zgodnie ze standardami sieci

• tworzenie procedur w celu standaryzacji procesów w ramach globalnych standardów,
• udział w tworzeniu planu DRP
• kompleksowa kontrola przestrzegania istniejących procedur
• nadzór nad zasobami firmy
• identyfikacja procesów, tworzenie nowych procedur oraz uaktualnianie procedur istniejących
• kontrola procesu CARM – ocena zgodności i efektywności procesów zachodzących w firmie
• regularne egzekwowanie przeterminowanych należności,
• współpraca z kancelarią adwokacką w celu dochodzenia należności wątpliwych przed sądem,
• kontrola kredytowa odbiorców oraz analiza kont odbiorców i uzgadnianie sald,
•utworzenie grupy branżowej w programie Dun Trade działającej w wywiadowni gospodarczej Dun&Bradstreet,
• współpraca z Grupą Euler Hermes w zakresie „Programu analiz branżowych”
• sporządzanie raportów

• wystawianie faktur VAT, rachunków uproszczonych, zleceń na banderole oraz sprawdzanie ich pod względem merytorycznym,
• ustalanie stanu magazynowego,
• pilotowanie akcji promocyjnych,
• wspieranie sprzedaży poprzez telesales,
• ustalanie tras dostawy do klientów,
• rozliczanie faktur transportu,
• zapewnienie bieżącego przepływu informacji dla Sales Force’a,
• regularne egzekwowanie przeterminowanych należności,
• wprowadzanie zmian do bazy podstawowej SUN i archiwizacja danych,
• sporządzanie raportów