Elżbieta Zdrojewska

Sporządzanie i analiza cyklicznych raportów sprzedaży oraz marketingowych na potrzeby krajowego Zarządu oraz Regionu. Nadzór i konsolidacja raportów podległych spółek z klastera. W tym: analizy poziomu marży oraz kosztów dystrybucji w ramach rachunków zysków i strat dla poszczególnych klientów, brandów etc.

 Zarządzałam należnościami i zobowiązaniami handlowymi w spółkach, w tym ich ewidencją finansowo – księgową.
 Realizowałam politykę kredytu kupieckiego, w tym współpracowałam z działami sprzedaży krajowej i zagranicznej w obszarze zarządzania limitami kredytu kupieckiego m. in. poprzez pozyskiwanie informacji niezbędnych do oceny ryzyka i potencjału klientów a następnie ich analizę finansowo – biznesową.
 We współpracy z poszczególnymi działami spółki odpowiadałam za kontakty i współpracę z klientami korporacyjnymi oraz instytucjami finansowymi i ubezpieczeniowymi w zakresie przepływów finansowych i poziomów finansowania.
 Zarządzałam procesem windykacji.
 Przygotowywałam: zestawienia i analizy dotyczące należności i zobowiązań handlowych, dzienne zestawienia dot. sytuacji finansowej, krótkoterminowe prognozy finansowe oraz brałam udział w przygotowywaniu długoterminowych prognoz dot. przepływów finansowych oraz poziomów finansowania.
 Brałam udział w cotygodniowym komitecie sprzedaży i finansowym z Zarządem Spółek w celu prezentacji i omówienia bieżącej sytuacji oraz przedstawienia rekomendacji dotyczących poszczególnych zagadnień.

 Księgowałam wyciągi bankowe w pln oraz walutach obcych – w tym wdrożyłam system elektronicznego importu wyciągów bankowych z różnych banków i ich systemów bankowych oraz zajmowałam się płatnościami w tym wdrożyłam system elektronicznego eksportu danych do systemów bankowych.
 Księgowałam wszystkie operacje na kredytach i lokatach w pln oraz walutach obcych.
 Księgowałam dokumenty i transakcje kasowe, w tym zaliczki pracowników oraz czeki – w pln oraz walutach obcych.
 Księgowałam operacje na kartach kredytowych i rozliczałam ich stan w pln i walutach obcych.
 Uzgadniałam wszystkie konta rozrachunkowe, środków pieniężnych oraz lokat i kredytów w pln oraz walutach obcych, w tym dokonywałam kompensat wzajemnych rozrachunków oraz potwierdzeń sald księgowych.
 Ustalałam i księgowałam różnice kursowe na wszystkich kontach rozrachunkowych oraz odpisy aktualizujące.
 Obsługiwałam i dokonywałam wszelkich księgowań z tym związanych, umowy ubezpieczenia należności (tzw. kredytu kupieckiego) z firmą Ekler Hermes oraz faktoringową z Arvato.
 Cyklicznie przygotowywałam raporty na temat stanu należności i zobowiązań w firmie oraz przepływów środków pieniężnych.
 Kontaktowałam się z kontrahentami firm w sprawach wzajemnych rozrachunków w tym windykacji należności.

 Wspierałam Dyrektora ds. Sprzedaży oraz Sieć Sprzedaży w zakresie organizowania pracy oraz koordynowania procesu planowania i kontroli w sposób zapewniający wysokie standardy funkcjonowania Sieci Sprzedaży.
 Koordynowałam następujące procesy: rozliczania i przygotowania planów sprzedaży, miesięcznych podsumowań pracy poszczególnych Biur, tygodniowego procesu planowania i kontroli Sieci.
 Prowadziłam bazy danych, przygotowywałam prezentacje, analizy, raporty, zestawienia oraz wykazy na potrzeby Działu, Dyrekcji i Zarządu Spółki.
 Brałam udział w przygotowywaniu i organizacji cyklicznych spotkań Sieci Sprzedaży.

 Zarządzałam portfelem ponad 300 umów grupowego ubezpieczenia na życie oraz obsługującym go zespołem.
 Odpowiadałam za kontrolę płatności, zgodność sald i analizy wszelkich rozbieżności w tym obszarze .
 Wspierałam Sieć Sprzedaży w zakresie współpracy z Klientami Korporacyjnymi .
 We współpracy z Działem Oceny Ryzyka odpowiadałam za kontakty z Klientami w zakresie pozyskiwania informacji do oceny ryzyka.

 Przygotowywałam cyklicznie oraz ad hoc analizy i raporty dot. realizacji planów sprzedaży, forecastów sprzedaży i zamówień w spółce macierzystej w Niemczech oraz przebiegu współpracy z Kluczowymi Klientami, etc.
 Zajmowałam się administracją działów: Administracji, Handlowego i Obsługi Klienta.
 Nadzorowałam przebieg i realizację kontraktów z Kluczowymi Klientami Spółki.
 Odpowiadałam za obsługę umów leasingowych oraz współprace z Leasingodawcami.
 Wspierałam Sieć Sprzedaży w zakresie współpracy z Klientami Korporacyjnymi .

 Odpowiadałam za codzienne prowadzenie i planowanie lekcji języka angielskiego na poziomie przedszkolnym i szkoły podstawowej.

 Odpowiadałam za obsługę klientów, wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowo - księgowych, obsługę kasy oraz wsparcie księgowości.