Elżbieta Wołkowicz

Projekty upgradu i migracji do SAP HANA dla TVP S. A. oraz PGE. Analiza na potrzeby wdrożenia TDMS w DHL. Portfel projektów serwisowych.

Projekt: Zarządzanie Finansami Miasta dla Urzędu Miasta Łódź. Kierowanie pracami realizacyjnymi Zespołu w pierwszym etapie projektu (2017) w zakresie Projektu Rozwiązania opartego o MS Dynamics AX 2012, a także na etapie wytwarzania oprogramowania, konfiguracji, migracji danych, integracji z systemami zewnętrznymi, testów, szkoleń, dokumentacji, przygotowania do startu produkcyjnego oraz szerokiego zakresu modyfikacji.

Projekt: ZEFIR 2 - Zintegrowany System Poboru Należności i Rozrachunków z UE i Budżetem, należący do Programu e-Cło w ramach 7 Osi Projektu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na potrzeby jednostek Krajowej Administracji Skarbowej oraz w obszarze sprawozdawczości i planowania budżetu przez Ministerstwo Finansów. Zastępca KP (10/2014 - 01/2016), odpowiadający za procesy biznesowe implementowane w oparciu o MS Dynamics AX, migrację danych oraz integrację z systemami zewnętrznymi, a następnie Kierownik Projektu (01/2016 i 09/2018) w ramach Fazy Stabilizacji oraz szerokiego zakresem prac rozwojowych (2000 dniówek w ciągu 18 miesięcy), wsparcie utrzymania i gwarancji.
Od 01/2016 Kierownik Zespołu Projektowego w jednym z działów Pionu Administracji Publicznej. Przebudowa i organizacja ponad czterdziestoosobowego Zespołu analityków, wdrożeniowców, programistów i technologów w nowo utworzonym dziale. Rekrutacja nowych pracowników. Organizacja cyklicznych warsztatów dla stażystów i nowo przyjętych pracowników. Zarządzanie Zespołem. Oceny okresowe. Planowanie szkoleń.

Klient: Grupa TAURON, Wdrożenie Systemu Zintegrowanego opartego na systemie SAP wraz z workflow, integracja systemu SAP z systemami obszarowymi. Udział w projekcie od 10.2013 w roli Kierownika zespołu Wykonawcy. Wdrożenie procesowe z optymalizacją procesów finansowo-księgowych w ramach Centrum Usług Wspólnych – Rachunkowość (CUW-R) oraz procesów realizowanych w Spółkach związanych z procesami głównymi CUW-R w zakresie kontrolingu, zarządzania inwestycjami, gospodarki remontowej, sprzedaży, gospodarki materiałowej, podatku od nieruchomości. Start produkcyjny Etapu III: 01.07.2014

Klient: OLPP, Kierownik Projektu Konsorcjum Wykonawców, od 07.2012. Wdrożenie procesowe: zarządzanie IT, strategiczne i procesami, świadczeniem usług, zakupami, majątkiem operacyjnym i projektami, kontrolingiem, finansami, zasobami ludzkimi, obsługa finansowo-księgowa, administracyjno-prawna. Start produkcyjny Etapu I: 01.01.2013 - zgodnie z Harmonogramem Projektu. Koniec Etapu I: 03.2013 - zgodnie z Harmonogramem Projektu. Koniec Etapu II 10.2013 - zgodnie z Harmonogramem Projektu.
OLPP za wdrożenie systemu SAP otrzymał nagrodę Lidera Informatyki 2014 ComputerWord w kategorii handel i usługi, w której nominowane były również Empik oraz Poczta Polska Usługi Cyfrowe.

Klient: PGNiG, Kierownik Projektu - Audyt systemu SAP, udział w projekcie od października 2011 do lutego 2012.

Klienci: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Kierownik Projektu Konsorcjum Wykonawców Wdrożenia Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Uczelnią opartego na systemie SAP i rozwiązaniach klienckich. 5 etapów, wdrożenie procesowe obejmujące gospodarkę własną oraz procesy badań naukowych i obsługi toku studiów oraz BW.
UŚ: od Etapu III we wszystkich fazach oraz w ramach Utrzymania systemu - od 01.2010 do 06.2012.
UMCS: zarządzanie projektem od Etapu II oraz w ramach Utrzymania systemu - od 09.2009 do 06.2011.
Kierowanie Zespołem Konsultantów Biznesowych SAP od 2008-06 do 2010-12. Organizacja w zakresie przydziału do projektów oraz podziału zadań, a następnie weryfikacji ich realizacji w Zespole Konsultantów Biznesowych SAP (obszary biznesowe poza Logistyką i HR).
Akceptacja poleceń wyjazdów służbowych i ich rozliczeń. Planowanie urlopów. Organizacja warsztatów doskonalących dla konsultantów wszystkich obszarów, programistów, serwisantów BASIS, kierowników projektów oraz handlowców w celu dokonania wymiany doświadczeń oraz wiedzy.

Klient UMCS:
Konsultant wiodący obszaru Rachunkowości finansowej od 01.2007 do 04.2008 (wdrożenie), od 05.2008 utrzymanie systemu. Opracowanie Koncepcji Ogólnej (w tym modelowanie procesów docelowych z użyciem narzędzia ARIS) i Szczegółowej Koncepcji Wdrożenia Systemu. Opracowanie specyfikacji technicznych i testowanie rozszerzeń. Konfiguracja systemu. Przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla zespołu wdrożeniowego. Przygotowanie testów: przygotowanie scenariuszy i dzienników testów, testy modułowe FI i testy integracyjne: przygotowanie, wsparcie, konsultacje. Przygotowanie instrukcji stanowiskowych. Szkolenia dla użytkowników końcowych. Specyfikacja narzędzi do migracji, testowanie ich oraz migracja danych. Konsultacje / wsparcie po starcie produktywnym, uzgodnienia z Klientem dot. prac rozwojowych. Opracowanie dokumentacji konfiguracji systemu. Harmonogramowanie prac. Koordynacja prac w ramach podzespołów TV, SD i zespołu wdrożeniowego FI.

Klient ZUS:
1. Konsultant wiodący obszaru finansowo-księgowego, moduł FI, podprojekt Fundusze od 07.2006 do 02.2011: opracowanie koncepcji biznesowej, jej aktualizacja, przygotowanie specyfikacji technicznych systemu, konfiguracja systemu, testowanie rozszerzeń, konfiguracja systemu, przygotowanie do testów: dokumentacja do testów (scenariusze testowe, dzienniki testów), udział w testach, weryfikacja wyników testów, przygotowanie Podręcznika użytkownika modułu FI oraz Podręcznika administratora modułu FI wraz z dokumentacją techniczną. Migracja danych, testowanie narzędzi do migracji, przygotowanie do startu produkcyjnego, szkolenia dla zespołu wdrożeniowego. Weryfikacja materiałów szkoleniowych dla użytkowników końcowych przygotowywanych przez podwykonawcę. Start produkcyjny i wsparcie po starcie. Prace rozwojowe.
2. Konsultant zadaniowy obszaru finansowo-księgowego, moduł FI, podprojekt Zakład od 07.2006 do 02.2011: przygotowanie i udział w warsztatach dla Zespołu Wdrożeniowego przed testami, przygotowanie testów, dokumentacji do testów, szkolenia zespołu wdrożeniowego, przygotowanie do startu produkcyjnego. Wsparcie po starcie.

Klient Bioton:
Konsultant wiodący obszaru rachunkowości finansowej, Wdrożenie systemu SAP, udział w projekcie od 01.2009 do 12.2009.
Zadania: Nadzór nad przygotowaniem scenariuszy testowych. Konsultacje / wsparcie. Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji konfiguracji systemu. Nadzór nad aktualizacją koncepcji systemu. Testy systemu: przygotowanie, konsultacje. Harmonogramowanie prac.

Klient Energa:
Konsultant zadaniowy obszaru FI, udział w projekcie od 07.2005 do 07.2006. Zadania: Konfiguracja systemu. Szkolenia zespołu wdrożeniowego. Przygotowanie dokumentacji do testów. Testy modułowe i integracyjne. Weryfikacja i uzupełnienie instrukcji stanowiskowych przygotowanych przez zespół wdrożeniowy. Szkolenia i wsparcie użytkowników końcowych po starcie produkcyjnym.

Klient Telekomunikacja Polska
Zadania: rozpoznawanie dziedzin działalności, której dotyczą wdrażane systemy informatyczne; analiza zasad funkcjonowania Klienta, ich organizacji, celów, zadań i procesów; opracowywanie procedur wykonawczych, dokumentacji powykonawczej; opracowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie i prowadzenie szkoleń grupowych i stanowiskowych dla użytkowników; prowadzenie prezentacji wspierających procesy handlowe; diagnoza błędów w aplikacjach, określanie potrzeb modyfikacji oraz nowych rozwiązań i przesyłanie wniosków do działów produkcji oprogramowania; doradztwo i konsultacje; udział w przygotowaniu ofert projektów dotyczących Systemu Bilingowego, Systemu Informowania Kierownictwa, Procesu Migracji Danych; udział w pracach wdrożeniowych zw. z reorganizacją TP S. A.

Obowiązki: prowadzenie ksiąg rachunkowych; sporządzanie deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego; analizowanie sytuacji finansowej zgodnie z potrzebami Dyrekcji; prowadzenie spraw kadrowych; rozliczenia z ZUS; monitorowanie wierzytelności i należności; prowadzenie ewidencji i dokumentacji środków trwałych; opracowywanie wzorów dokumentów wewnętrznych; rozliczenia zaliczek pracowników; nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie; opracowanie planu kont i zasad prowadzenia rachunkowości.

Obowiązki: gromadzenie informacji liczbowych do bieżącej i okresowej analizy ekonomicznej; tworzenie na tej podstawie określonych zbiorów informacji i przekazywanie ich kierownictwu w celu ich wykorzystania w zarządzaniu; obsługa dokumentów księgowych, w tym dekretacja i księgowanie dokumentów, prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej; sporządzanie niezbędnych zestawień na koniec okresu sprawozdawczego na podstawie zaksięgowanych dokumentów; opracowanie planu kont oraz zasad prowadzenia rachunkowości; współpraca przy opracowywaniu innych niezbędnych materiałów np. planów finansowych na rady nadzorcze, opracowań na odprawy i dla Departamentu Finansów MON.

Obowiązki: prowadzenie ewidencji kosztów i zakupów, prowadzenie rejestru sprzedaży VAT, dekretacja dokumentów, kontrola i obsługa rozliczeń spółki z dostawcami i odbiorcami, prowadzenie rozliczeń z pracownikami z tytułu zaliczek i podróży służbowych, prowadzenie spraw kadrowych, opracowywanie wzorów dokumentów wewnętrznych, dokonywanie zestawień na podstawie zebranych danych przy wykorzystywaniu software na potrzeby Zarządu.

Dekretacja dokumentów, prowadzenie księgi głównej, sporządzanie sprawozdań okresowych, kontakty i rozliczenia z Urzędem Skarbowym, ZUS, bankiem, rozliczenia z pracownikami, obsługa rozliczeń z kontrahentami, sprawy kadrowe, sporządzenie bilansu i rachunku wyników na koniec rocznego okresu sprawozdawczego.