Elżbieta Święcicka

1) Dbanie o dobrą organizację biura:
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów,
- prowadzenie kalendarza; organizacja spotkań, pomoc w przeprowadzaniu rekrutacji (zamieszczanie ogłoszeń, wstępna selekcja kandydatów zgodnie z ustalonym profilem, umawianie rozmów kwalifikacyjnych),
- organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacja hoteli, lotów, samochodów, kupno polis ubezpieczeniowych itp.), pomoc w rozliczaniu delegacji (zbieranie wniosków wraz dokumentacją potrzebną do rozliczenia),
- kontakt z urzędami (ZUS, US) oraz ambasadami (przygotowanie wniosków wizowych dla pracowników oraz monitorowanie procesu aż do wydania wizy) itp.,
- współpraca z działem księgowości poprzez przejęcie części zadań kadrowych (prowadzenie akt osobowych, wydawanie zaświadczeń, prowadzenie ewidencji wynagrodzeń oraz obecności, pomoc w dystrybucji deklaracji podatkowych oraz zaświadczeń RMUA, organizacja szkoleń BHP, wysyłanie pracowników na wstępne i okresowe badania lekarskie itp.),
- segregowanie i archiwizacja korespondencji oraz informacji,
- zamawianie u dostawcy i wydawanie pracownikom materiałów biurowych,
- obsługa urządzeń biurowych.
2) Tłumaczenia pisemne (umowy, oferty, dokumentacja techniczna itp.) oraz ustne (spotkania techniczne, rozmowy w urzędach itp.) z języka włoskiego/na język włoski.

1) Dbanie o dobrą organizację biura:
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów,
- prowadzenie kalendarza; organizacja spotkań i zebrań,
- segregowanie i archiwizacja korespondencji oraz informacji,
- zamawianie u dostawcy i wydawanie pracownikom materiałów biurowych,
- obsługa urządzeń biurowych.
2) Tłumaczenia pisemne (umowy, oferty, akty notarialne, dokumentacja techniczna itp.) oraz ustne (konferencje, spotkania biznesowe oraz techniczne, rozmowy w urzędach itp.) z języka włoskiego/na język włoski.