Elżbieta Dmoch

 Koordynowanie i bieżąca organizacja działań w zespole, w zakresie:
- prowadzenia komputerowej bazy danych pracowników zatrudnionych i zwolnionych,
- prowadzenia kartotek osobowych pracowników,
- aktualizacji danych pracowniczych w systemie SAP,
- przygotowania dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
- rejestracji i kontroli absencji pracowniczych,
- wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- wystawiania badań wstępnych/okresowych/kontrolnych oraz terminów szkoleń BHP,
- procesów związanych z naliczeniem wynagrodzeń przez firmę zewnętrzną wykonującą
Payroll,
- pozyskiwania oraz gromadzenia informacji i danych źródłowych dla celów wewnętrznej
analizy
 Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników całej firmy
 Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie opieki medycznej
 Współpraca z Urzędami Skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
 Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia,
 Dokonywanie przeglądu zgodności spraw kadrowych i płacowych z prawem i regulacjami wewnętrznymi,
 Wdrażanie do pracy nowych członków podległego zespołu
 Monitorowanie i kontrola wyników pracy podległego zespołu,
 Dbałość o jakość obsługi, rzetelność informacji przekazywanej podwładnym, przełożonym, kooperantom i innym pracownikom,
 Realizacja celów budżetowych w zakresie gospodarki kosztowej w obszarze polityki personalnej,
 Bieżące wsparcie i doradztwo dla menadżerów i pracowników w zakresie HR,.
 Współudział w budowaniu i wdrażaniu standardów HR

 Prowadzenie komputerowej bazy danych pracowników zatrudnionych i zwolnionych
 Prowadzenie kartoteki osobowej pracowników, dbanie o aktualność i kompletność dokumentów zawartych w aktach pracowników (około 400 osób)
 Aktualizacja danych pracowniczych w systemie SAP
 Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunków pracy.
 Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników całej firmy
 Rejestracja i kontrola absencji pracowniczych; prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji urlopów oraz współdziałanie z kierownikami zespołów w tym zakresie
 Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu
 Wystawianie zaświadczeń do Urzędów Pracy
 Wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne/okresowe/kontrolne
 Współpraca z firmą zewnętrzną wykonującą payroll dla spółki w zakresie spraw kadrowych
 Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie opieki medycznej
 Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących stanu zatrudnienia
 Odpowiadanie na zapytania kierowane do działu personalnego, udzielanie porad z zakresu Prawa Pracy kierownikom zespołów oraz kadrze zarządzającej.
 Współpraca z innymi działami grupy Raiffeisen

 Prowadzenie komputerowej bazy danych pracowników zatrudnionych i zwolnionych
 Zakładanie teczek osobowych, dbanie o aktualność i kompletność wszystkich dokumentów zawartych w aktach osobowych pracowników
 Przygotowywanie umów o pracę i porozumień zmieniających warunki pracy oraz świadectw pracy
 Rozliczanie czasu pracy wszystkich działów
 Rejestracja i kontrola wszystkich absencji pracowniczych; prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji urlopów oraz współdziałanie z kierownikami zespołów w tym zakresie
 Rejestracja i kontrola wszystkich godzin nadliczbowych i nocnych przepracowanych przez pracowników
 Sporządzanie comiesięcznych wydruków niezbędnych do przygotowania listy płac
 Rejestracja kosztów dojazdu pracowników do pracy
 Wypisywanie zaświadczeń o zatrudnieniu
 Współpraca z kierownikami placówek handlowych w zakresie doradztwa z prawa pracy