Elżbieta Siewierska

Implementing relevant global mobility activities, as defined in the corresponding end-to-end processes according to Service Level Agreement (SLA), serving defined interfaces in local organization via relevant IT systems and tools, in order to support compliant international assignments:

- Coordinating International Assignments for OSRAM employees worldwide
- Managing incoming requests according to policy and PPIs through the ticketing system
- Verifying the documents for the assignment initiation
- Working with SAP, Oracle and SSF
- Managing assignment cost approval and cost allocation process
- Ensuring compliance with all regulatory and contractual guidelines (tax, social insurance, immigration)
- Authorizing external vendor services (e.g. cost estimation, visa and work permits)
- Calculating Mercer data (Cost of Living, Quality of Living, etc.)
- Initiating exception requests
- Collecting and verifying invoices, ordering budget for the payment of invoices
- Delivering monthly reports on International Assignees
- Coordinating annual compensation review for the assignees (exchange rate comparison, collecting information from HR Business Partners about the salary increases, preparing income letters)
- Preparing assignment contracts for the USA employees
- Coordinating information flow between all internal stakeholders

Conducting hiring process for interns, working students and diploma students (all OSRAM locations in Germany):
- Create job advertisement based on the requisition and in collaboration with the hiring manager
- Post job openings to careers page, external job boards and close openings once hiring process is complete
- Update recruiting activities in real-time on the OSRAM staffing applicant tracking system and manage data integrity
- Facilitate recruiting process, including answering candidate questions
- Schedule and lead phone screens prior to interviews
- Schedule interviews with candidate and hiring manager where required
- Support administrative aspects of all offers: create external/internal offers for candidates
- Provide relocation information and assist candidates with benefit questions as appropriate
- Ensure new hires are correctly set up in the system

Supporting university marketing activities:
- Plan and execute strategic marketing events
- Participate in career fairs
- Provide appropriate training/support/briefing for all attendees to University events

Sourcing of candidates from appropriate internal and external channels and pools
Candidate pool management

· koordynowanie globalnych procesów rekrutacyjnych
· organizacja rozmów rekrutacyjnych na terenie Niemiec
· tworzenie dokumentacji
· publikowanie ogłoszeń
· administracja kosztów podróży

· weryfikacja napływających aplikacji
· przeprowadzenia rozmów rekrutacyjnych z kandydatami
· weryfikacja poziomu znajomości języka niemieckiego
· organizowanie spotkań rekrutacyjnych
· tworzenie profili wybranych kandydatów

przyjmowanie gości;
obsługa centrali telefonicznej;
wspieranie zespołu w zależności od potrzeb: selekcja życiorysów, poszukiwanie noclegu, wspomaganie rekrutacji

· opieka nad uczestnikami z Niemiec
· ustne tłumaczenia polsko-niemieckie oraz niemiecko-polskie
· polsko-niemieckie tłumaczenia dokumentacji

· obsługa klienta niemieckojęzycznego

· obsługa klienta niemiecko-, angielsko-, polsko- i hiszpańskojęzycznego
· utrzymanie kontaktów ze szkołami językowymi w całej Europie
· niemiecko-polskie i polsko-niemieckie tłumaczenia
· tworzenie stron internetowych

· obsługa klienta polsko- i niemieckojęzycznego
· organizacja harmonogramu pracy innych jednostek znajdujących się na terenie ośrodka (restauracja, wypożyczalnia sprzętu wodnego, mini-zoo, sklep)
· prace biurowe