Ela Kaperowska

 Analizowanie , kontrola i zabezpieczenie odpowiednich stanów magazynowych
 Składanie zamówień na podstawie analiz zapasów, zużycia oraz bieżącego zapotrzebowania na produkty
 Kontakt z kontrahentami zagranicznymi i polskimi
 Kontakt z firmami spedycyjno-logistycznymi
 Zlecanie, koordynowanie transportów krajowych i zagranicznych
 Weryfikacja dokumentacji transportowej oraz faktur transportowych, zakupowych
 Ścisła współpraca z działem sprzedaży, finansowym , magazynem i serwisem

Kompleksowa realizacja zleceń spedycyjno-logistycznych,
Obsługa przesyłek LCL importowych w transporcie morskim,

 Kompleksowa realizacja zleceń spedycyjno-logistycznych
 Organizacja transportu morskiego, kolejowego, lotniczego w dla przesyłek FCL i LCL imporcie
 Stały kontakt z klientami i zapewnienie profesjonalnej obsługi zarówno przed i jak i po realizacji zlecenia spedycyjnego,
 Ścisła współpraca z działami wewnątrz firmy – handlowym, transportu drogowego, magazynem w celu sprawnej realizacji zlecenia klienta
 Współpraca z agentami, armatorami i kontrahentami na całym świecie,
 Wystawianie faktur. Monitowanie wyniku finansowego przy każdym zleceniu. Raportowanie tych wyników
 Prowadzenie dokumentacji, realizacja zleceń z uwzględnieniem wymogów jakościowych AEO

 Kompleksowa realizacja zleceń spedycyjno-logistycznych ładunków LCL oraz FCL
 Obsługa ładunków w eksporcie oraz imporcie
 Stały kontakt z klientem. Współpraca oraz odpowiedzialność za określoną grupę klientów
 Prowadzenie dokumentacji, realizacja zleceń z uwzględnieniem wymogów jakościowych AEO
 Wystawianie faktur. Monitowanie wyniku/marży na przesyłce. Raportowanie wyników
 Stała współpraca z armatorami oraz agentami Hellmanna na całym świecie oraz działami wewnątrz firmy

 Organizacja importu LCL,
 Kompleksowa obsługa w zakresie usług importowych, łącznie ze wszystkimi pracami administracyjnymi – od momentu przedstawienia oferty, poprzez przyjęcie zlecenia, do czasu zamknięcia zlecenia i wystawienia faktury sprzedażowej,
 Negocjowanie cen frachtów z przewoźnikami. Pozyskiwanie nowych podwykonawców,
 Utrzymywanie dobrych relacji z klientami oraz ich profesjonalna obsługa,
 Stały kontakt z agentami zamorskimi, w celu sprawnej, na czas dostawy towaru do klienta,
 Telefoniczna sprzedaż usług oferowanych przez firmę,
 Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością firmy.

 Kompleksowa obsługa klienta w zakresie usług eksportowych,
 Stały kontakt z firmami kurierskimi/transportowymi oraz pracownikami magazynów w celu sprawnego dostarczenia,załadunku i wysyłki kontenerów (LCL)
 Przygotowanie ofert na potrzeby i prośby klientów. Kontakt z agentami, porównywanie cen usług, przygotowywanie cenników, znalezienie najlepszego i najbardziej dogodnego dla klienta połączenia, zarówno drogą morską, lądową lub powietrzną
 Przygotowywanie kompletu dokumentów eksportowych
 Księgowanie kosztów, wystawianie faktur
 Monitorowanie przesyłek od momentu opuszczenia kraju
 Archiwizacja, prowadzenie statystyk, ( kiedy, ile, gdzie został wysłany ładunek)
 Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami