Edyta Wójcik

- Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą.
- Obsługa klientów zakupujących książki, czasopisma, gazety itp. (prowadzenie sprzedaży gotówkowej).
- Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Obsługa telefonów i telefaksów oraz innych urządzeń biurowych.
- Zamawianie artykułów biurowych i innych materiałów niezbędnych do organizacji pracy.
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
- Obsługa komputera i posługiwanie się różnymi edytorami tekstu.
- Odbiór poczty elektronicznej.
- Prowadzenie spraw socjalno-kadrowych pracowników – lista obecności, wyjścia
służbowe, urlopy, zwolnienia.
- Prowadzenie spraw finansowych - wystawianie umów zleceń, faktur, rejestracja faktur od kontrahentów i usługodawców w systemie IFS, rozliczanie zaliczek, delegacji i wyjść służbowych.
- Archiwizowanie i porządkowanie dokumentów spółki w tym: umów, zarządzeń, deklaracji, wniosków itp.
- Rozliczanie kosztów porto za wysyłkę korespondencji, sporządzanie formularzy i zestawień.
- Prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa (obsługa zebrań).
- Obsługa programu Share Point - zamieszczanie dokumentów Spółki.
- Prowadzenie sekretariatu Centrum Usług Dystrybucyjnych INFOR Sp. z o.o.
- Zbieranie informacji i zadań do raportów (tygodniowego i miesięcznego)
- Przesyłanie Prezesowi do weryfikacji skumulowanych zadań do raportu
- Zbieranie materiałów i obróbka merytoryczna zadań kwartalnych i rocznych
- Obsługa spotkań Zarządu
- Pilnowanie kalendarza Prezesa oraz terminowości spotkań i poleceń DG
- Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa
- Prowadzenie spraw administracyjnych całego CUD INFOR.