Dulguun Rosa Givaaval

• Stała obsługa sekretariatu i biura Zarządu
• Przygotowywanie bieżącej korespondencji
• Prowadzenie dokumentacji spraw firmy
• Wspomaganie realizacji projektów wg zaleceń członków Zarządu
• Kontaktowanie się z kontrahentami i firmami współpracującymi we wszelkich niezbędnych kwestiach zleconych przez przełożonego
• Zarządzanie programem CRM i fakturowanie
• Planowanie harmonogramu i organizacja spotkań i podróży służbowych członków Zarządu
• Przygotowywanie prezentacji oraz zestawień danych i raportów, zgodnie z poleceniami przełożonego
• Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Zarządu i Zgromadzeń Wspólników
• Aktualizacja informacji dotyczących firmy na stronie internetowej

Asystentka Zarządu w polskiej firmie budowlanej „KIM SP. z o.o.” w Warszawie: Obowiązki:
• Reprezentowanie i dokonywanie prezentacji firmy KIM wobec kontrahentów zagranicznych,
• Prowadzenie korespondencji oraz utrzymywanie komunikacji i kontaktów z zagranicą (w tym przyjmowanie rozmów telefonicznych w języku angielskim),
• Wykonywanie czynności związanych z eksportem materiałów za granicę (załatwianie wszelkich spraw z tym związanych i prowadzenie dokumentacji),
• Utrzymywanie i rozwijanie szczególnych kontaktów z firmami zagranicznymi,
• Utrzymywanie stałego kontaktu i ciągła analiza relacji ze strategicznymi dla firmy KIM partnerami rynku poza unijnym,
• Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji firmowej,
• Koordynacja podróży służbowych (przygotowywanie raportów z wyjazdów),
• Koordynacja szkoleń i konferencji firmowych,
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Marketingu i Handlu, • Wykonywanie bieżących zadań i zleceń przekazywanych przez poszczególnych członków Zarządu.
 Od 02.2011 roku przeniesienie do Działu Marketingu i Reklamy
Obowiązki:
• Rozmowy z producentami w celu uzgodnienia reklam na bilbordy, katalogi i do innych akcji marketingowych,
• Pilnowanie terminów wywieszania plakatów bilbordowych, katalogów,
• Wysyłanie zleceń do firm bilbordowych,
• Rozliczanie reklam bilbordowych, katalogów i innych akcji marketingowych (wystawianie faktur dla firm, które uczestniczyły w reklamie KIM),
• Rozliczanie projektów graficznych Dyrektora Artystycznego,
• Prowadzenie notatek ze spotkań Zarządu w sprawach promocyjnych,
• Pilnowanie wszystkich bieżących spraw marketingowych.

• Koordynowanie sprzedaży i wynajmu mieszkań ( kontakt z Klientem polskim i zagranicznym, prezentacja nieruchomości, negocjowanie
i zawieranie umów),
• Nadzór nad pracami wykończeniowymi mieszkań (sporządzenie listy mebli, składanie i odbieranie zamówień, nadzór nad montażem),
• Zarządzanie biurem ( prowadzenie korespondencji, obsługa urządzeń biurowych),
• Przygotowywanie i zbieranie dokumentacji dotyczących nieruchomości (faktury, odpisy pełnomocnictwa, księgi wieczyste),
• Zamieszczanie i uaktualnianie ofert mieszkaniowych na portalach internetowych,
• Kontakt z dostawcami i podwykonawcami.

• Telemarketing,
• Umawianie spotkań,
• Tworzenie bazy danych klientów.

Kasjerka w sklepie Albertson's
Headhousekeeper w Motel 6
Recepcjonistka w Motel 6

• Pomoc w organizacji festiwali łódzkich,
• Zbieranie informacji i przygotowywanie materiałów promocyjnych,
• Współpraca z innymi ośrodkami kultury,
• Nadzór nad hostessami

• Kasjerka w sieci sklepów Albertsons,
• Recepcjonistka w 4 Seasons Resort In Teton Village,
• Kelnerka w Mangy Moose In Teton Village.

• Przygotowywanie dokumentów biurowych dla krajowego dyrektora Havarda Hauga,
• Pomoc w redagowaniu artykułów do tygodnika „Nasze Dzieci – Naszą Przyszłością” w języku norweskim