Dorota Wawer

• Kontrola budżetów kosztów podzielonych zg ze strukturą Firmy, zatwierdzanie wydatków z poszczególnych budżetów w porozumieniu z Szefami Budżetów – jestem kontrolerem Kosztów Techniki Nadawczej, Studyjnej, IT studyjnego, Promocji Marek, Promocji Sprzedaży i kosztów amortyzacji,
• Kontrola poprawności księgowań kosztów do zamknięcia miesięcznego oraz oszacowywanie brakujących kosztów i tworzenie odpowiednich rezerw oraz kontrola rozrachunków intercompany, ruchów środków trwałych oraz sald kont bilansowych,
• Sporządzania miesięcznych raportów (rachunek wyników) wysyłanych do Francji i wprowadzanych na platformę do raportowania Magnitude oraz przygotowanie danych dla audytorów
• Udział w procesie tworzenia budżetu jak i jego rewizji – w zakresie odpowiedzialności swoich budżetów, konsolidacji wszystkich danych przygotowanych w dziale kontrolingu w jedne plik przesyłany Udziałowcom we Francji
• Udział w projekcie zmiany systemu obiegu i akceptacji wniosków zakupowych jako koordynator merytoryczny

• Udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału, roku i raportowanie wyników(Sprawozdanie Finansowe) do Centrali w Niemczech;
• Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych rachunków wyników (P&L) dla poszczególnych Profit Center, grup produktowych, kanałów sprzedaży;
• Przypisywanie przychodów odpowiednim kanałom dystrybucji, grupowanie kosztów i przychodów (przygotowanie danych podczas audytów i kontroli z Urzędów Skarbowych);
• Sporządzanie tygodniowych raportów ze sprzedaży i ich analiza;
• Przygotowanie budżetów kosztów stałych i comiesięczne monitorowanie ich realizacji;
• Inne analizy potrzebne w bieżącej działalności Firmy (na potrzeby Zarządu, Logistyki, Sieci Sprzedaży, Agencji Marketingu Bezpośredniego itp.);

• rozliczanie sprzedaży sieci księgarń(40 księgarń) „Świat Książki” oraz dokumentów kasowych,
• uzgadnianie sald rozrachunków pomiędzy firmami należącymi do koncernu,
• księgowanie dokumentów płacowych i uzgadnianie kont rozrachunkowych związanych z wynagrodzeniami
• księgowanie walutowych raportów kasowych i delegacji zagranicznych
• sporządzanie kwartalnych raportów finansowych wg wymogów koncertowych i IAS(kwartalne sprawozdanie finansowe)
• przygotowywanie danych wymaganych przez audyt

• systematyczna kontrola i analiza środków na rachunkach bankowych spółki jak i spółek powiązanych (Matcher Communication Sp. z o.o., Ogilvy One Sp. z o. o., Design Direct Sp. z o. o.; Ogilvy PR Sp. z o.o.);
• księgowanie wyciągów bankowych złotówkowych wszystkich walutowych wszystkich spółek;
• monitorowanie stanu rozrachunków, kontakty z dostawcami (uzgadnianie terminów płatności, potwierdzanie sald);
• wszechstronna obsługa systemu bankowego multicash, kontakty z bankiem;
• miesięczne analizy kont rozrachunkowych na potrzeby sprawozdawczości;
• przygotowywanie dokumentów bankowych na potrzeby audytów zewnętrznych jak i wewnętrznych
• wszelkie prace zlecone przez głównego księgowego lub Dyrektora Finansowego

sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych(bankowych kasowych płacowych) i ich dekretowanie,
przygotowywanie dokumentów do bilansu i sprawozdań z dokonanych wydatków do instytucji nadrzędnych w okresach miesięcznych kwartalnych i rocznych
weryfikowanie i księgowanie dokumentów w walutach obcych przesyłanych z placówek zagranica,
praca przy tworzeniu zakładowego planu kont oraz wszelkie prace zlecone przez Głównego Księgowego
bieżąca analiza ponoszonych wydatków na potrzeby wewnętrzne firmy jak również na polecenie instytucji nadrzędnych