Dorota Szafrańska

- Przesyłanie do producenta potwierdzonych przez właściwą komórkę zamówień;
- PI zakupowe: kontrola zgodności z zamówieniem i cennikami, wprowadzanie zmian, dokonywanie przedpłat, segregowanie dokumentów;
- kontrola czasu produkcji i ustalanie terminów gotowości dostaw (po uzgodnieniu z właściwą komórką);
- dokumenty handlowe (CI, PL, Form A itp.) i transportowe (B/L) – kontrola zgodności z PI, wydawanie instrukcji co do wystawiania , kontrola poprawności, dokonywanie dopłat, segregowanie dokumentów, kontrola wysyłek oryginalnych dokumentów;
- kontrola zgodności wysyłek cząstkowych w porównaniu z zamówieniem zbiorczym;
- kontrola stanów magazynowych producenta w przypadku wysyłek częściowych;
- kontakty z agentami transportowymi - ustalanie terminów wysyłek i kontrola zgodności z ustaleniami;
- organizacja transportów morskich (FOB, LCL) - wybór rodzajów używanych kontenerów w zależności od wielkości zamówienia;
- kontrola naliczenia należności celno-podatkowych oraz zlecanie ich płatności, ewentualne korekty i oświadczenia;
- zapewnianie właściwym komórkom informacji o bieżących statusach zamówień i terminach dostaw;
- bieżący kontakt ze spółkami-córkami w Rosji i na Ukrainie;
- tłumaczenia z/na język rosyjski dokumentów na zlecenie Zarządu, Głównego Księgowego, Działu Prawnego.

- Kontrola czasu produkcji, ustalanie terminów gotowości dostaw i wysyłek;
- Dokumenty handlowe i transportowe – kontrola zgodności, wydawanie instrukcji co do wystawiania, kontrola poprawności, segregowanie dokumentów;
- Kontrola zgodności wysyłek cząstkowych w porównaniu z zamówieniem zbiorczym (tworzenie planów wysyłek, kontrola ich realizacji);
- Kontrola stanów magazynowych niewysłanych towarów;
- Kontakty z agentami transportowymi;
- Organizacja transportów FOB;
- Uzyskiwanie i aktualizacja informacji o statusie złożonych zamówień;
- Kontrola naliczenia należności celno-podatkowych oraz przedpłat faktur proforma i dopłat faktur handlowych;
- Pośredniczenie w kontakcie ze spółkami-córkami na terenie Rosji i Ukrainy;
- Tłumaczenia z/na j. rosyjski dokumentów zleconych przez Zarząd (umowy, aneksy, porozumienia itp.).

- Kontakty z kontrahentami rosyjskojęzycznymi (Rosja, Białoruś, Ukraina, Litwa, Łotwa, Estonia);
- Przyjmowanie i realizacja zamówień - wystawianie proform i faktur do zamówień;
- Kontrola nad odbiorem towaru - pośredniczenie w kontakcie klient-magazyn;
- Tłumaczenie rosyjskojęzycznych pism handlowych, reklamacji, umów.