Dorota Jastrzębska (Kseń)

Nadzór Działu Audytu i Zarządzania Jakością zapewniając realizację podstawowego zadania tj. inicjowanie, planowanie i tworzenie procesów oraz projektów realizujących praktyki zapewnienia jakości w firmie, nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem Działu pod względem administracyjnym i finansowym.Pełnię funkcję Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością oraz jestem Auditorem Wewnętrznym SZJ wg normy PN ISO 9001:2009.
Auditor wewnętrzny i Pełnomocnik ds. SZJ (Systemu Zarządzania Jakością wg normy PN ISO 9001:2009):
—zapewnienie określenia, wdrożenia i utrzymywania procesów SZJ;
—przedstawianie najwyższemu kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania SZJ oraz propozycji działań dotyczących utrzymania i doskonalenia SZJ;
—propagowanie wśród pracowników idei projakościowych, w tym świadomości wymagań dotyczących procesów i wyrobów;
—nadzór nad adekwatnością, aktualizacją i realizacją Polityki Jakości i Celów dotyczących jakości firmy;
—nadzór nad identyfikacją, analizą i opisem procesów zachodzących w firmie;
—podejmowanie decyzji dotyczących dokumentacji SZJ, w tym zatwierdzanie i wprowadzanie zmian w dokumentacji systemowej;
—nadzór nad dostępem i aktualizacją dokumentacji regulującej przebieg procesów i właściwości wyrobów w firmie, w tym procedur i instrukcji;
—koordynacja monitorowania i pomiaru procesów i wyrobów realizowanych w firmie;
—zarządzanie auditami wewnętrznymi w firmie;
—inicjowanie i nadzorowanie działań doskonalących: korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych;
—inicjowanie szkoleń pracowników firmie w zakresie SZJ;
—bieżące monitorowanie i rozwój portalu informacyjnego SZJ;
—współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw związanych z SZJ.

Specjalista ds. Monitoringu i Sprawozdawczości, Ekspert ds. monitoringu i sprawozdawczości w realizowanych projektach:
1.Projekt „Program szkoleń dla rozwoju małych firm w regionach Wschodniej Polski”- 10.10.2006-31.12.2008
2.Projekt „Organizacja szkoleń uzupełniających dla personelu kluczowego Regionalnych Ośrodków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz konferencji dla animatorów społecznych” – 01.09.2007-30.06.2008
3.Projekt „Zwiększenie konkurencyjności niezależnego rynku motoryzacyjnego w Polsce” nr UDA-POKL.02.01.01-00-352/08 - 5.12.2008-30.01.2011.
4.Projekt „Strefa Mechatroniki” – 27.10.2009- 30.11.2011
5.Projekt „Studia Podyplomowe z zakresu elektrotechniki i walidacji” -01.10.2009- 30.10.2011
6.Usługa szkoleniowo-doradcza „Telepraca- nowa forma organizacji pracy w przedsiębiorstwach” -01.03.2010-18.02.2012
7.Projekt Certyfikowane szkolenia IT- Network+, Security+, Project + -01.01.2011-obecnie
8.Projekt „Specjalista ds. Public Relations – Inwestycja w Przyszłość” – 01.01.2011 – 31.12.2011
9.Projekt „Wsparcie dla byłych pracowników Zakładów Przetwórstwa Mięsnego JBB w Łysych” – 01.01.2011-obecnie
10.Usługa szkoleniowo-doradcza projektu „Aktywny Emeryt” – 01.07.2011- obecnie
Na stanowisku Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w realizowanych projektach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, odpowiedzialna za:
— nadzór nad prawidłową i terminową realizacją projektów zakresie monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości z wykorzystaniem systemu PEFS, CRM oraz narzędzi stworzonych w MS Access ;
— przygotowywanie sprawozdań o stanie realizacji zadań i wynikłych nieprawidłowościach;
— analizę osiąganych wskaźników postępu rzeczowego realizacji projektu;
— sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis w ramach realizowanych projektów;
— przygotowywanie raportów z monitoringu, sprawozdań okresowych oraz rocznych z realizacji projektów;
— nadzór nad ochroną danych osobowych w firmie (pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz Administratora Systemu w realizowanych projektach);
— bieżącą współpracę z Podwykonawcami i Instytucjami Nadzorującymi realizację projektów.

—koordynowanie prac organizacyjnych związanych z projektem finansowanym z EFS w ramach SPO RZL,
—archiwizacja dokumentacji przychodzącej i wychodzącej dot. Projektu,
—bieżąca pomoc i wspomaganie działu sprawozdawczości i księgowości,
—zarządzanie bazami danych, nadzór nad danymi w bazie PEFS (Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego),
—sporządzanie raportów dla Menedżera ds. Szkoleń i Studiów,
—kontakt z kandydatami na studia i szkolenia,
—członek Komisji Przetargowej.

—obsługa akcji wychodzących i przychodzących,
—obsługa infolinii Telekomunikacji Polskiej,
—sprzedaż produktów Cyfry+,
—telefoniczna pomoc techniczna dla klientów,
—współpraca z dystrybutorami Cyfry+,
—wyjaśnianie spraw związanych z płatnościami.