Dorota Kaczmarczyk

Asystent działu Controllingu Finansowego
Obowiązki: wykonywanie powierzonych zadań oraz codzienna praca polegająca na wsparciu działu.

Pracownik działu Asset Management and Project Controlling
Obowiązki: ścisła współpraca z Zarządem, pomoc w przygotowaniu raportów dotyczących stanu realizacji inwestycji pod kątem finansowym (budynki biurowe i hotele), comiesięczne przygotowywanie raportów niezbędnych do wypłat transz kredytów oraz pomoc w ich uzyskiwaniu, uczestnictwo w procesie zakupu nieruchomości oraz jej sprzedaży, kontrola obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, współpraca z audytorami, księgowością, kadrami oraz prawnikami, przygotowywanie wniosków i deklaracji do instytucji państwowych.

Poprzednie stanowiska:
Recepcjonistka
Asystentka działu projektowego.

Obowiązki: bieżąca obsługa sekretariatu, organizacja prawidłowego przepływu informacji i dokumentów, obsługa klientów, organizowanie spotkań, redagowanie pism oraz przygotowywanie korespondencji, fakturowanie sprzedaży, organizowanie transportu (dostawy warzyw i owoców do magazynów i marketów), zamawianie materiałów biurowych, pomoc w codziennej pracy prezesa.

Obowiązki: kompleksowa obsługa klientów, wprowadzanie produktów do systemu, wystawianie dokumentów sprzedażowo-magazynowych.

Obowiązki: rejestrowanie polis ubezpieczeniowych w systemie, rozliczanie polis do towarzystw ubezpieczeniowych, archiwizowanie kopii polis.

Pomoc biurowa
Obowiązki: tworzenie i aktualizowanie baz danych; przygotowywanie dokumentów potrzebnych do udzielenia kredytu, pomoc w dziale rozliczeń m. in. wprowadzanie faktur do systemu, opieka nad archiwum, przygotowywanie korespondencji.
Recepcjonistka
Obowiązki: kompleksowa obsługa recepcji, prace administracyjne, pomoc w bieżących pracach pracownikom, kontakt z klientami.

Obowiązki: zakładanie i archiwizowanie akt osobowych.