Dorota Jędrzejewska

- Składanie zamówień u dystrybutorów (oprogramowanie dla architektów oraz sprzęt komputerowy);
- Kontrola poprawności danych klientów;
- Weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów zakupu towarów;
- Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedaży towarów i usług, not oraz faktur korygujących i pro forma w systemie SAP;
- Raportowanie zakupów i sprzedaży do Działu Księgowości.

- weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów zakupów kosztowych, środków trwałych i towarów pozostałych;
- dekretacja i księgowanie faktur kosztowych oraz środków trwałych w systemie księgowo-magazynowym HermesSQL, wysyłanie faktur elektronicznych i sald;
- wystawianie not oraz faktur korygujących, proforma i sprzedaży pozostałej;
- dokonywanie przelewów elektronicznych (faktury, pensje, US, ZUS, inne);
- przygotowywanie umów o pracę, umów o dzieło i umów zleceń, świadectw pracy;
- sporządzanie pism do urzędów, sądów i kontrahentów, obsługa korespondencji firmowej

- dekretacja i księgowanie faktur zakupu w systemie ORACLE, kontrola poprawności innych księgowań;
- korygowanie i zatwierdzanie zapisów w Księdze Głównej;
- uzgadnianie sald z dostawcami oraz matchowanie kont;
- weryfikacja rachunkowa i formalna dokumentów zakupu towaru, przyjęcia (w systemie GOLDv4 i v5), a także dostawy.

Administrowanie zasobami leków

Prowadzenie KPiR oraz sporządzanie deklaracji VAT i PIT małej firmy rodzinnej branży budowlanej

- ewidencja, dekretacja faktur kosztowych i inwestycyjnych z zakresu informatyki i telekomunikacji, ich archiwizacja i wyjaśnianie kwestii spornych, a także sporządzanie raportów dotyczących budżetu;
- kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz autoryzacji wydatków;
- samodzielne prowadzenie zadań związanych z systemem rozliczeniowym „ELIXIR”, szkolenie pracowników i koordynacja;
- uzgadnianie rachunków i operacji z systemem księgowym IBIS. Analiza i sporządzanie reklamacji wyciągów oraz miesięcznych zestawień;
- kodowanie i rozkodowywanie oraz kontrola depesz płatniczych;
- obsługa telefoniczna sekretariatu oraz korespondencji wraz z jej ewidencją;
- obsługa gości i zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, spożywcze