Dorota Woźniak

Obowiązki asystenckie:
- wsparcie Zarządu firmy w codziennych obowiązkach;
- redagowanie pism, tworzenie ofert handlowych, uczestniczenie w projektach handlowych, kontakt z Klientami;
- całościowe i samodzielne przygotowywanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą PZP;
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i realizację poleceń Zarządu;
- wsparcie działań marketingowych firmy, zamawianie i dystrybucja materiałów marketingowych;
Administracja biurowa:
- organizacja pracy biura (siedziba firmy);
- zarządzanie korespondencją;
- zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami usług dla firmy;
- zarządzanie flotą samochodową i lokalami, w tym zakup/sprzedaż, ubezpieczenia, szkody kom./majątkowe, naprawy, eksploatacja, karty paliwowe;
- obsługa Klientów firmy
Zakupy:
- kontakt z dostawcami, negocjacje i zakup towarów;
- nadzór nad magazynami, wystawianie dok. mag.;
- nadzór nad ofertą produktową firmy- kartoteki towarowe, strona www., cenniki, promocje;

Całościowe prowadzenie postępowań przetargowych:
- kontakt z Klientem Public;
- monitoring postępowań;
- weryfikacja zapisów SIWZ, redagowanie pytań;
- dopasowanie oferty produktowej, przygotowywania kalkulacji oferty;
- przygotowanie dokumentacji do oferty;
- nadzór nad przebiegiem postępowań i terminami;
- realizacja umów, archiwizacja dokumentów;
- udział w spotkaniach, aukcjach, wglądach do ofert;

Czynności biurowe: tworzenie raportu do Komisji Europejskiej z programu Customs 2007, tłumaczenie i opracowywanie raportów Komisji Europejskiej, pisanie pism urzędowych. Praktyka potwierdzona bardzo dobrymi referencjami.

Na początku było to przeprowadzanie ankiet telefonicznych, a następnie organizacja pracy w studiu CATI, nadzór nad projektami i terminami, kontrola ankieterów, wystawianie wynagrodzeń za wykonaną pracę, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, rekrutacja. Bardzo dobre wyniki pracy potwierdzone referencjami.