Dorota Dyś

■ koordynowanie i zarządzanie pracą recepcji
■ zawieranie umów, negocjacje oraz bieżąca współpraca z dostawcami usług i podwykonawcami
■ organizacja szkoleń, warsztatów, spotkań oraz imprez integracyjnych dla pracowników
■ koordynacja zakupów materiałów biurowych, wyposażenia biura oraz kontrola budżetu
■ nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi na terenie biura
■ kierowanie zespołem
■ tworzenie i wdrażanie procedur, regulaminów i polityki dotyczącej biura
■ organizowanie oraz zarządzanie projektami w celu poprawienia jakości, obniżenia kosztów
■ współpraca z agencjami reklamowymi, promocyjnymi (upominki, gadżety reklamowe)
■ koordynowanie pracy działu IT
■ zarządzanie flotą samochodową, telefonami komórkowymi oraz siecią Blackberry

■ tworzenie i aktualizacja strony www firmy we współpracy z firmą zewnętrzną
■ kompleksowa obsługa firmy w zakresie HR i BHP
■ zawieranie umów z dostawcami usług oraz ubezpieczenia firmy
■ zarządzanie flotą samochodową, telefonami komórkowymi
■ koordynacja zakupów materiałów biurowych, wyposażenia biura i kontrola budżetu
■ zarządzanie i kontrola budżetu administracyjnego firmy
■ zarządzanie środkami trwałymi oraz sprzętem biura, inwentaryzacja
■ przygotowywanie dokumentów, pism, prezentacji oraz tłumaczeń
■ kontrola pracy zewnętrznego biura księgowego, faktur oraz dokumentacji finansowej
■ zarządzanie kontaktami z bankiem, przelewy, kasa firmowa
■ koordynowanie pracy personelu
■ projektowanie i przygotowywanie do druku/produkcji materiałów reklamowych

■ dekretacja faktur
■ odpowiedzialność za terminowe regulowanie płatności
■ nadzór nad obsługą IT (współpraca z firmą zewnętrzną)
■ zakup materiałów i urządzeń na potrzeby firmy
■ dbanie o prawidłowy przebieg prac remontowych na terenie biura
■ nadzorowanie pracy recepcji
■ organizacja spotkań integracyjnych dla pracowników i Zarządu
■ opieka nad stroną internetową firmy