Dominika Sobolewska-Gola

- przygotowanie wniosku do operatora (Program Operacyjny Polska Cyfrowa - finansowany ze środków UE), konstruowanie kosztorysu oraz harmonogramu zadania
- czuwanie nad prawidłowością i terminowością przebiegu zadania
- przygotowywanie materiałów przetargowych
- współpraca z działami muzeum oraz firmami zewnętrznymi

- opracowywanie krótko i długoterminowych strategii projektu
- czuwanie nad prawidłowością przebiegu digitalizacji zbiorów (przeprowadzanie kontroli jakość, - współpraca z konserwatorami, ruch obiektów, podłączanie wizerunków i metadanych)
- koordynowanie pracami zespołu ds. digitalizacji
- opracowanie wytycznych oraz instrukcji dot. procesu digitalizacji
- udział w pracach nad witryną do udostępnia wizerunków cyfrowych zbiorów „Kolekcja Zamku Królewskiego w Warszawie”
- prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu digitalizacji materiałów archiwalnych
- przygotowywanie strategii promocyjnej projektu
- współpraca z firmami zewnętrznymi m. in. Google Art. Project (przygotowywanie wirtualnych wystaw) oraz AudioTrip (koordynacja i nadzór nad przygotowaniem ścieżek miejskich)

- opracowanie naukowe zbiorów, wprowadzanie zbiorów do baz danych, prowadzenie ewidencji, nadzór nad brakowaniem
- prowadzenie ewidencji zbiorów archiwalnych (w księga inwentarzowych oraz bazach danych) oraz naukowe opracowywanie zespołów
- przyjmowanie zbiorów od osób prywatnych, instytucji zewnętrznych oraz z komórek organizacyjnych
- nadzór konserwatorski nad powierzonym zasobem (typowanie obiektów do konserwacji, współpraca z działem konserwacji)
- przeprowadzanie kwerend naukowych na potrzeby pracowników wewnętrznych oraz zleceń zewnętrznych
- prowadzenie badań nad tematem odbudowy Zamku Królewskiego
- współpraca przy organizowaniu wystaw czasowych, przygotowywanie pokazów zbiorów archiwalnych
- nadzór nad prawidłowy obiegiem dokumentacji w instytucji i tworzeniem procedur kancelaryjnych
- prowadzenie archiwum zakładowego (m.in. przejmowanie, ewidencjonowanie, opracowywanie, brakowanie)
- współpraca z komórkami organizacyjnymi i instytucjami nadrzędnymi (MKiDN, NAC)

- prowadzenie sekretariatu, przygotowywanie protokołów z obrad, przygotowywanie uchwał oraz materiałów na posiedzenia
- współpraca z członkami Rady oraz instytucjami zewnętrznymi

praca na umowę zlecenie. porządkowanie kat. "A", sporządzanie spisów, oraz przygotowanie uporządkowanych akt do przekazania do Archiwum Akt Nowych.