Dominika Giełażyn

- archiwizowanie akt procesowych;
- przygotowywanie posiedzeń i rozpraw ( rozpisywanie sesji, wykonywanie zarządzeń sędziego);
- protokołowanie na sesjach;
- wprowadzanie sygnatur akt archiwalnych i bieżących do systemu biurowości sądowej PRERATOR, Currenda;
- wprowadzanie, odnotowywanie danych w systemie Currenda;
wysyłanie do stron orzeczeń nakazów, wezwań, zapytań i innej korespondencji;
- roznoszenie i odbieranie korespondencji z Biura Podawczego;
- szycie akt, stemplowanie, opisywanie obwolut, kserowanie akt, układanie akt;
- podkładanie korespondencji i zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt;
- wysyłanie i przyjmowanie korespondencji w Biurze Podawczym.

- Prowadzenie bieżącej księgowości firmy,
- Wprowadzenie faktur kosztowych do systemu
- Weryfikacja i kontrola poprawności dokumentów źródłowych kosztowych
- Wystawianie not
- Kontakt z kontrahentami w przedmiotowym zakresie
- Prawidłowe znakowanie i archiwizacja dokumentów księgowych,
- Dekretacja i ewidencja dokumentów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych,
- Bieżącą ewidencję kosztów i związanych z nimi rozrachunków,
- Wykrywanie i rozwiązywanie problemów związanych z transakcjami księgowymi,
- Praca przy pomocy systemu finansowo - księgowego(SYMFONIA),
- Praca przy pomocy programu do obsługi spedycji krajowej i zagranicznej (Interlan Speed),
- Praca przy pomocy komunikatora Trans

- Odbieranie i łączenie rozmów do odpowiednich działów w firmie
- Obsługa klienta
- Obsługa administracyjna biura
- Tworzenie, nadzór i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jak również dokumentacji wewnętrznej

- Obsługa klienta (zawieranie umów, udzielanie informacji)
- Wystawianie, drukowanie i wysyłanie faktur
- Prowadzenie kasy i dokumentacji kasowej
- Kontrola płatności oraz kontakt z klientami oddziału w kwestii spłat należności
- Obsługa administracyjna biura
- Tworzenie, nadzór i koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jak również dokumentacji wewnętrznej oddziału
- Dekretacja dokumentów kosztowych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów DMS
- Współpraca z innymi działami firmy: personalnym, finansowym, marketingowym

- Wprowadzanie danych z dokumentów w systemach informatycznych
- Skanowanie i indeksowanie dokumentów
- Przyjmowanie dostaw dokumentów
- Przygotowanie podstawowych raportów

- Wprowadzanie danych z dokumentów do systemów informatycznych