Dominik Penar

Koordynowanie prac komórek podległych Rektorowi:
1. Centrum Kształcenia Ustawicznego
w zakresie obowiązków m.in.:
- Rozwój sieci Uniwersytetów Dziecięcych Akademii WSB/Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej
- Rozwój sieci Uniwersytetów Trzeciego Wieku Akademii WSB/Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej
- Współpraca z Ogólnopolskim Stowarzyszeniem Uniwersytetów Dziecięcych (podnoszenie jakości świadczonych usług, animowanie i rozwój środowiska Uniwersytetów Dziecięcych)
- współpraca z Jednostkami Samorządu Terytorialnego w realizacji projektów międzypokoleniowych,
- przygotowanie oraz aplikowanie o dofinansowanie projektów wspierających działania międzypokoleniowe (m.in. ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, ASOS, małe granty etc.)

2. Centrum Promocji i Informacji w zakresie obowiązków m.in..:
- Kreowanie oraz Nadzór nad prowadzonymi działaniami promocyjnymi Uczelni. (do 31.05.2018 r.)
- Organizacja Konferencji Naukowych, Forów Gospodarczych, koordynacja i prowadzenie imprez promocyjnych oraz wydarzeń Uczelnianych,
- Ścisła współpraca z pracodawcami w zakresie promocji studentów i absolwentów (w zakresie podnoszenia kompetencji zawodowych)

3. Centrum Studiów Podyplomowych i Rekrutacji
w zakresie obowiązków m.in..:
- Planowanie oraz analiza procesu rekrutacji
- Współpraca w zakresie promocji studiów I i II stopnia (do 31.05.2018 r.) oraz studiów podyplomowych (nadal)
- Wdrażanie rozwiązań usprawniających komunikację z potencjalnymi klientami oraz usprawniających proces rekrutacji na studia

1. Koordynowanie pracy komórek organizacyjnych podległych Rektorowi.
2. Przygotowywanie wszelkiej korespondencji i odpowiednich materiałów analitycznych niezbędnych Rektorowi do podejmowania decyzji.
4. Organizowanie i zawiadamianie o terminie i miejscu spotkań Rektora z pracownikami oraz o posiedzeniach Senatu WSB,
5. Prowadzenie ewidencji i aktualizacja składu osobowego Senatu Uczelni.
6. Redagowanie wewnętrznych aktów normatywnych i innych dokumentów wydawanych przez Rektora, ich aktualizacja i ewidencja przy współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi.
7. Współpraca z Prorektorami, Dziekanem, Kierownikami Katedr i innymi osobami kierującymi poszczególnymi działami w sprawach pozostających w kompetencji Rektora.
8. Sprawowanie nadzoru i koordynacja prac Komisji podległych Rektorowi.
9. Współpraca z przedsiębiorstwami i instytucjami regionu w zakresie badawczym, doradczym i szkoleniowym.
10. Sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem sprawozdawczości z działalności dydaktycznej i naukowo-badawczej WSB dla Założyciela, Rady Powierniczej, Senatu, Ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego oraz innych organów i instytucji.
11. Sprawdzanie nowych regulacji prawnych na stronach internetowych i w dziennikach urzędowych, wyodrębnianie regulacji dotyczących szkolnictwa wyższego i WSB oraz przekazywania ich Władzom Uczelni.
12. Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Rektora i Kanclerza Uczelni.
13. Współorganizowanie uroczystości uczelnianych.
14. Reprezentowanie Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej w Polsce oraz za granicą

1. Zarządzanie projektem europejskim
2. Współpraca z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju oraz Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego
3. Realizacja projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem

1. Zabezpieczenie ciągłej i bieżącej obsługi prasowej Wyższej Szkoły Biznesu w Dąbrowie Górniczej;
2. Realizowanie strategii medialnej;
3. Wykonywanie prac redakcyjnych i organizacyjnych związanych z przekazywaniem informacji mediom;
4. Informowanie mediów o działaniach realizowanych przez Wyższą Szkołę Biznesu w Dąbrowie Górniczej;
5. Informowanie mediów o działaniach poprawiających stopień obsługi obywatela;
6. Koordynowanie kontaktów z prasą i mediami, w tym przygotowywanie materiałów źródłowych do wystąpień Rektora w mediach;
7. Prowadzenie konferencji prasowych;
8. Przygotowywanie i pisanie sprostowań, polemik i wyjaśnień oraz pomoc w przygotowywaniu tychże przez merytoryczne jednostki organizacyjne;
9. Udzielanie w imieniu Rektora odpowiedzi na pytania mediów;
10. Koordynowanie i nadzorowanie pracy stanowisk ds. obsługi prasowej.

1. Odpowiedzialność za prawidłową pracę Biura Karier i Promocji przed władzami uczelni.
2. Nadzór nad Działem Rekrutacji, Centrum Studiów Podyplomowych oraz Europejską Szkołą Języków Obcych.
3. Opracowywanie i wdrażanie planu marketingowego działania Biura Karier i Promocji
w okresach rocznych, semestralnych i innych, zgodnie z decyzją władz uczelni.
4. Sporządzanie sprawozdania z działalności Biura Karier i Promocji.
5. Prawidłowe prowadzenie, gromadzenie i odpowiednie zabezpieczenie oryginalnej
dokumentacji dotyczącej działalności działu.
6. Prowadzenie ewidencji zamówień sporządzanych przez dział w związku z realizacją
planu strategicznego.
7. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru i koordynacja pracy działu Biura Karier i Promocji,
a w szczególności odpowiedzialność za:
7.1. Organizowanie kampanii reklamowych oraz akcji promocyjno-reklamowych prowadzonych przez Uczelnię,
7.2. Kreowanie pozytywnego wizerunku Uczelni na zewnątrz,
7.3. Nawiązywanie współpracy z podmiotami gospodarczymi, instytucjami samorządowymi, przedstawicielami mediów oraz środowiska biznesu w celu np. pozyskiwania sponsorów lub patronów medialnych,
7.4. Organizacja i obsługa imprez targowych (targi edukacyjne) i kulturalnych,
7.5. Stała kontrola i analiza działań innych uczelni wyższych w celu identyfikacji słabych i mocnych stron rynku edukacyjnego,
7.6. Nadzór nad wykonywaniem wszystkich prac organizowanych przez Biuro Karier
i Promocji,
7.7. Sprowadzenie ekonomicznej gospodarki formularzami, drukami, plakatami, ulotkami i artykułami promocyjnymi,
7.8. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad artykułami promocyjnymi znajdującymi się
w dziale Biura Karier i Promocji,
7.9. Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonych.
8. Współpraca z Samorządem Studenckim i studenckimi kołami naukowymi.
9. Współorganizowanie uroczystości uczelnianych.
10. Rozwijanie współpracy z zagranicą.
11.Współpraca w zakresie wydawnictw uczelnianych.