Dariusz Rusin

 Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywanie i rozwiązywaniem stosunku pracy (np.: umów o pracę, aneksów do tych umów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, itp.),
 Prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników;
 Rejestracja w systemie SL2014 artefaktów związanych z realizacją projektu EFS w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020,
 Prowadzenie dokumentacji osobowej i obsługa płacowa uczestników zajęć szkoleniowych prowadzonych przez pracowników CIS dla uczestników szkoleń finansowanych ze środków EFS,
 Realizowanie spraw związanych z ustaleniem prawa do urlopu, wyliczeniem wymiaru urlopu, udzielaniem urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, okolicznościowych, itp., pracowników CIS,
 Przygotowanie, przechowywanie i prowadzenie:
• ewidencji zwolnień lekarskich
• ewidencji czasu pracy i nieobecności
• rejestru aktualnych badań lekarskich
• rejestru szkoleń BHP i innych kwalifikacji pracowniczych,

 Obliczanie i sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków chorobowych,
 Prowadzenie kartotek płacowych i zasiłkowych,
 Obsługa i ewidencjonowanie umów zleceń i o dzieło oraz rachunków do tych umów,
 Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych (ZUA, ZZA, ZWUA) i deklaracji rozliczeniowych (DRA, RCA, RSA),oraz przesyłanie ich elektroniczne do ZUS,
 Sporządzanie formularzy rozliczeń podatkowych (PIT 11, PIT 8B oraz PIT 4R),
 Przygotowanie zestawień, raportów i statystyk zgodnie z wymaganiami pracodawcy,
 Sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie kadr i płac.

Uczestnictwo w procesie wytwarzania oprogramowania zgodnie z zasadami SCRUM - rozwój aplikacji z obszaru kadr, płac i human resources.

Organizowanie i prowadzenie prac wdrożeniowych modułu kadrowo-płacowego systemu VERTO. Rozpoznanie potrzeb klientów i implementacja w systemie:

-druków związanych obsługą spraw personalnych (np.: umów o pracę, aneksów do tych umów, zaświadczeń o zarobkach, szkoleniach BHP, itp., świadectw pracy, list płac, kartotek płacowych i zasiłkowych, umów zleceń i o dzieło oraz rachunków do tych umów, itd.),

- zasad tworzenia harmonogramów pracy oraz ewidencji czasu pracy i nieobecności;

- parametryzacja składników płacowych do naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz zasad podleganie ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu (ZUS),

- parametryzacja sposobu naliczania zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich (budowanie podstaw wymiaru zasiłków zgodnie z przepisami w tym zakresie),
- integracja z programem PŁATNIK w zakresie tworzenia dokumentów zgłoszeniowych (ZUA, ZZA, ZWUA) i rozliczeniowych (DRA, RCA, RSA),
- aktualizacja formularzy do rozliczeń podatkowych (PIT 11 i 40, PIT 8B oraz PIT 4R),

Prowadzenie szkoleń dla przyszłych użytkowników.

Tworzenie dokumentacji użytkowej.

Opieka powdrożeniowa dla klientów firmy w zakresie oferowanych aplikacji - analiza zgłoszeń serwisowych z obszaru kadr płac oraz HR.

Testowanie nowej funkcjonalności oprogramowania zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.

Do moich zadań należało min.:
- Uczestnictwo w procesie wytwarzania oprogramowania zgodnie z zasadami SCRUM – rola Scrum Master.
ponadto:
- Prowadzenie opieki wdrożeniowej dla wyznaczonych klientów firmy w zakresie oferowanych aplikacji (systemy wdrażane są przede wszystkim w zakładach branży energetycznej i przeznaczone do wspomagania ich działalności merytorycznej);
- Testowanie poprawności działania aplikacji w oparciu o specyfikacje funkcjonalne, zgodnie z procedurami obwiązującymi w firmie;
- Tworzenie dokumentacji użytkowej;
- Prowadzenie szkoleń;
- Kontakty z klientami w zakresie współpracy oferowanych aplikacji z systemami HR klienta (głównie integracja z SAP HQ1).

Organizowanie i prowadzenie prac wdrożeniowych programu kadrowo-płacowego oraz systemów raportowania, a w szczególności rozpoznawanie potrzeb użytkowników (systemy wdrożone były w dużych przedsiębiorstwach przemysłowych oraz zakładach branży ciepłowniczej i energetycznej);

Prowadzenie konsultacji mających na celu dostosowania programu kadrowo-płacowego, algorytmów wyliczania wynagrodzeń, a także systemów raportowania do potrzeb poszczególnych klientów;

Prowadzenie szkoleń, warsztatów i ćwiczeń grupowych dla przyszłych użytkowników wdrażanych programów komputerowych;

Kontrolowanie prawidłowości działania programu w odniesieniu do przepisów podatkowych, oraz z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (ZUS);

Projektowanie założeń merytorycznych do tworzenia nowej funkcjonalności oferowanych przez firmę programów komputerowych z zakresu HR obsługi płac, raportowania itp.;

Tworzenie dokumentacji użytkowej;

Bieżąca obsługa spraw kadrowo płacowych pracowników firmy w czasie dłuższych nieobecności pracownika zajmującego się tymi sprawami na co dzień (okresy kilkumiesięczne);

Kontakty z klientami i potencjalnymi klientami (prezentacje);

Organizacja i prowadzenia dla potrzeb pracodawcy procesów rekrutacyjnych nowych pracowników;

Organizowanie i prowadzenie prac wdrożeniowych systemów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem, min. programu kadrowo-płacowego oraz nowoczesnych systemów raportowania oraz wspomagających prowadzenie analiz.

Prowadzanie prezentacji i zajęć grupowych w postaci szkoleń, ćwiczeń oraz warsztatów szkoleniowych dla przyszłych użytkowników w/w systemów;

Projektowanie założeń merytorycznych do tworzenia nowej funkcjonalności dla oferowanych przez firmę programów z zakresu obsługi spraw pracowniczych, raportowania itp.;

Tworzenie dokumentacji użytkowej i instrukcji stanowiskowych;

Przygotowanie materiałów marketingowych, prowadzenie prezentacji, itp.;

Uczestnictwo w prowadzeniu dla potrzeb pracodawcy procesów naboru nowych pracowników;

Zajmowałem się (w 2-osobowym zespole) kompleksową obsługą kadrową i płacową spółki. Do moich zadań należało w szczególności:

Nadzór nad pracą komórki, współpraca z zarządem spółki;

Prowadzenie akt osobowych oraz naliczanie płac dla ponad 250 pracowników w 30 placówkach w kraju;

Sporządzanie analiz i raportów dotyczących kosztów wynagrodzeń, czasu pracy i nieobecności oraz innych spraw osobowych dla zarządu spółki jak i celów sprawozdawczych (GUS);

Współuczestniczenie w tworzeniu płacowych i pozapłacowych systemów motywacyjnych;

Organizacja i prowadzenia procesów rekrutacyjnych nowych pracowników zgodnie z potrzebami spółki;

W czasie 10-letniej pracy poznałem wszystkie zagadnienia związane z funkcjonowaniem dużego przedsiębiorstwa o złożonej strukturze organizacyjnej, a szczególnie te dotyczące działu personalnego i finansowego.

W czasie mojej pracy w ZOZ zatrudnionych było ok. 1 500 pracowników reprezentujących różnorodne grupy zawodowe (pracownicy medyczni, obsługi technicznej i administracji). W skład ZOZ wchodził wtedy szpital i przychodnie terenowe.