Daria Wiżynis

• realizacja procesów rekrutacyjnych na stanowiska niższego, średniego i wyższego szczebla
• pozyskiwanie kandydatów metodą direct serach
• selekcja CV
• wywiady telefoniczne oraz bezpośrednie spotkania rekrutacyjne
z kandydatami
• tworzenie profili osobowych kandydatów
• pozyskiwanie klientów
• negocjowanie warunków współpracy, przygotowywanie umów
handlowych
• reprezentowanie firmy na spotkaniach z klientami
• komunikacja telefoniczna oraz mailowa z klientami
• redagowanie i publikacja ogłoszeń
• współpraca z uczelniami wyższymi, urzędami pracy
• networking

• obsługa korespondencji
• koordynacja obiegu dokumentów i zapewnianie właściwego przepływu informacji w spółce
• redagowanie pism służbowych
• koordynowanie przepływu informacji w firmie
• obsługa firmowej poczty elektronicznej
• przyjmowanie interesantów
• organizacja zaopatrzenia biura w artykuły, sprzęty biurowe
i artykuły spożywcze
• współpraca z działem handlowym, logistycznym, kadrowym,
księgowym oraz dyrektorem administracyjnym
• egzekwowanie wierzytelności firmy
• wypłata wynagrodzeń dla pracowników
• prowadzenie terminarza spotkań
• organizacja wyjazdów służbowych

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura firmy
• rekrutacja pracowników budowlanych
• przygotowywanie dokumentacji przetargowych
• współpraca z klientami firmy, biurami projektowymi
• obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
• redagowanie pism, sporządzanie dokumentów
• porządkowanie, archiwizacja dokumentów
• zamawianie artykułów biurowych

(zastępstwo)
• tworzenie dokumentacji przetargowych
• prowadzenie rejestru umów
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w spółce
• sporządzanie pism
• prowadzenie likwidacji szkód
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie likwidacji
szkód
• obsługa dokumentacji szkodowej
• ewidencjonowanie sprzętu elektronicznego spółki
• rozliczanie rozmów telefonicznych pracowników
• wykonywanie zadań zleconych przez Prezesa spółki

• prace biurowe
• obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
• przygotowywanie dokumentacji
• dbałość o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• zamawianie artykułów biurowych
• wspieranie procesu rekrutacji
• zawieranie umów o dostawę mediów, nadzór nad przyłączeniem
mediów
• nadzór nad przeniesieniem siedziby firmy
• pomoc w organizacji konferencji

Sekretariat, Referaty ds. pośrednictwa pracy, instrumentów rynku pracy, szkoleń bezrobotnych
• prowadzenie sekretariatu
• przyjmowanie, rozdzielanie korespondencji
• prowadzenie terminarza spotkań przełożonych
• przyjmowanie interesantów, stażystów, osób bezrobotnych
• prowadzenie dokumentacji osób zarejestrowanych w Urzędzie
• udzielanie szczegółowych informacji interesantom
• archiwizacja dokumentów

Wydział Remontów, Inwestycji i Zamówień Publicznych
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej
• udział w pracach komisji przetargowej
• kontakt z firmami budowlanymi, biurami projektowymi
• redagowanie pism
• porządkowanie, archiwizowanie dokumentów