Daniel Jaszczuk

2011 - Zarządzanie Nieruchomościami HIGH RISE
Administrator/ Księgowy do moich obowiązków należy
1. Zarządzanie i obsługa biura w miejscu siedziby firmy.
2. Segregowanie, archiwizowanie, aktualizacja dokumentacji technicznej, prawnej, bieżącej, indywidualnej właścicieli lokali wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez firmę.
3. Pełna obsługa administracyjna wspólnot mieszkaniowych w tym m. In.
a. Obsługa korespondencyjna (przyjmowanie pism, odpisywanie na pisma w języku urzędowym, przygotowanie i wysyłka przesyłek)
b. Wystawianie faktur, rachunków, przelewów księgowych
c. Prowadzenie windykacji właścicieli lokali zadłużonych wobec wspólnot mieszkaniowych wraz z przygotowaniem pozwów sądowych w postępowaniu upominawczym oraz wniosków komorniczych o egzekucję zasądzonych środków.
4. Pełna obsługa księgowa
a. Księgowanie faktur, rachunków, wyciągów bankowych
b. Rozlicznie mediów(c.o., wywozu śmieci, zimnej wody, )
c. Przygotowywanie zawiadomień dla właścicieli lokali (kartoteki konta)
5. Pisanie, umów, uchwał wspólnot mieszkaniowych, sprawozdań finansowych, planów gospodarczych.
6. Pełna obsługa właścicieli lokali w zakresie administrowania nieruchomością wspólną:
a. Zebrania wspólnot mieszkaniowych
b. Uchwały, które weszły w życie w trybie mieszanym bądź indywidualnego zbierania głosów.
c. Wysokości zaliczek na pokrycie kosztów wspólnoty mieszkaniowej
d. Terminach wykonania przeglądów technicznych budynku rocznych i pięcioletnich
7. Czynne uczestnictwo w zebraniach wspólnot mieszkaniowych (protokołowanie, objaśnianie właścicielom lokali trudnych zagadnień związanych z planami, inwestycjami, rozliczeniami itp.)
8. Dbanie o urządzenia znajdujące się w firmie, aktualizacja oprogramowania, usuwanie usterek wywołanych przez złośliwe oprogramowanie, doradzanie przy wyborze sprzętu fotograficzno-filmowego, komputerowego, drukarek i skanerów.