Jak dopasować CV do oferty pracy?

Dobre CV jest jednym z podstawowych warunków otrzymania pracy – jest to pierwszy dokument, który czyta pracodawca. Jeśli aplikujesz na konkretną ofertę, to przede wszystkim upewnij się, że Twoje dokumenty aplikacyjne są dostosowane do wymagań potencjalnego pracodawcy.

Często spotykam się z opiniami kandydatów i klientów indywidualnych, że nie dostosowują CV pod ofertę pracy ponieważ, oznaczałoby to, że muszą skłamać w CV. Jeśli nie posiadasz kompetencji, których oczekuje pracodawca – po prostu nie aplikuj, nie musisz kłamać w CV.

Wiele już zostało napisane na temat „dostosowanych dokumentów”, ale co to tak naprawdę znaczy? Jak te dokumenty dostosować i po co? (przecież wiele napisano również na temat tego, że nie można kłamać w CV).

Dostosować CV do oferty to inaczej komunikować się językiem pracodawcy.

Częstym błędem popełnianym przez kandydatów jest wysyłanie tego samego – ogólnego (tzw. Master CV) na wszystkie możliwe ogłoszenia, które wydają im się interesujące. Błąd polega na tym, że pracodawca poszukuje kompetencji, które zdefiniował w opisie stanowiska i nie jest zainteresowany kompetencjami, których nie poszukuje. Jest zainteresowany tym, czy dany kandydat te kompetencje posiada. Jeśli z CV nie może tego wyczytać – nie jest to podkreślone czy choćby ujęte, to nie będzie „czytał między wierszami” i zastanawiał się co autor ma na myśli.

W dostosowanych dokumentach aplikacyjnych chodzi o to, że muszą odpowiadać na zapotrzebowanie pracodawcy. Innymi słowy powinniśmy przestać myśleć w kategoriach, „mam ciekawe doświadczenie zawodowe” tylko przechodzimy na tryb myślenia „mam ciekawe doświadczenie zawodowe w obszarze, który interesuje tego pracodawcę”. Skąd wiemy, co to za obszar? Zazwyczaj mamy to w miarę jasno wyłożone w opisie stanowiska.

Szczegółowa analiza opisu stanowiska to połowa sukcesu ponieważ:
– pozwoli nam na podjęcie decyzji czy posiadamy kompetencje, które są oczekiwane na tym stanowisku. Odpowiemy sobie na pytanie – aplikować czy nie, unikając w ten sposób ewentualnego rozczarowania w przyszłości.
– pozwoli nam na solidne dostosowanie naszych dokumentów aplikacyjnych.

Jak efektywnie analizować opis stanowiska?

Opisy stanowisk w swojej prostocie lub kompleksowości tak naprawdę dzielą się na 2 podstawowe sekcje: obowiązki i oczekiwania względem kandydata. Pomijam tutaj opis firmy, gdyż w niektórych ogłoszeniach on nie występuje bądź jest bardzo ogólny. Idąc tym tropem proponuję stworzyć matrycę – ja nazwałam ją matryca HRS. H – od „hard skills” czyli umiejętności twarde tzw. zawodowe, R – od „responsibilities” zadania, S – od „soft skills” czyli umiejętności miękkie – społeczne.

Matryca HRS jak z niej skorzystać?

• Przeanalizuj opis stanowiska i uszereguj oczekiwania pracodawcy (podział HRS).
• Zrób przegląd swojego CV i sprawdź, czy ująłeś te oczekiwania.
• Jeśli nie posiadasz danej umiejętności lub nie wykonywałeś danych zadań, to postaraj się znaleźć antidotum na brak tej kompetencji (jeśli luk jest zbyt dużo – po prostu nie aplikuj).
• Wyeliminuj lub ogranicz niepotrzebne (niezdefiniowane przez pracodawcę) kompetencje. Skup się na ostatnich 7-10 latach swojej pracy zawodowej, dalsze doświadczenie jedynie zasygnalizuj (nazwy stanowisk + nazwy firm ewentualnie zostaw 1 punktowy opis ogólnych zadań).
• Zwróć uwagę na język ogłoszenia – nie twórz „nowych bytów” operuj językiem autora.

Przykład wykorzystania matrycy HRS w celu dostosowania CV podaję poniżej:

Opis stanowiska: Konsultant w dziale Management Consulting – sektor finansowy

Zakres obowiązków

• realizacja projektów doradczych z obszaru działalności zespołu
• opracowywanie zasobów wiedzy na temat obsługiwanych klientów i wskazanych sektorów rynku
• przygotowywanie analiz, prezentacji i raportów sektorowych
• wsparcie działań marketingowych, w tym sprzedaży

Od kandydatów oczekujemy

• wykształcenia wyższego ekonomicznego lub kierunkowego
• biegłej znajomości języka angielskiego
• kilkuletniego doświadczenia pracy w instytucjach finansowych lub konsultingu
• dogłębnej znajomości organizacji sektora finansowego i instytucji w nim działających
• doświadczenia w przygotowywaniu różnego rodzaju raportów oraz edytowaniu prezentacji biznesowych
• biegłej znajomości pakietu MS Office
• wysokich umiejętności analizy i syntezy informacji
• umiejętności pracy w zespole
• wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych
• rzetelności i samodzielności w wykonywanej pracy

Matryca HRS

HARD SKILLS/ EXPERIENCE (TWARDE KOMPETENCJE/DOŚWIADCZENIE)

RESPONSIBILITIES (ODPOWIEDZIALNOŚCI NA TYM STANOWISKU)

SOFT SKILLS (UMIEJĘTNOŚCI „MIĘKKIE”)

Co robić jeśli nie mamy opisu stanowiska?

Jeśli z jakiś powodów nie mamy opisu stanowiska, to zachęcam do wykonania następujących czynności:

• przeanalizuj podobne opisy stanowisk (co najmniej kilka, gdyż poszukujesz tendencji): wypisz kompetencje, które są oczekiwane (matryca HRS) – skup się na tych, które często się powtarzają (tendencja),
• porozmawiaj z kimś (najlepiej z kilkoma osobami), kto piastuje takie stanowisko – zapytaj o główne zadania i umiejętności wykorzystywane do wykonywania tych zadań („informal interview”),
• przeanalizuj profile osób piastujących takie stanowiska (np. na Goldenline) i jak wyżej przeanalizuj główne zadania oraz kompetencje,
• poszukaj np. stowarzyszeń zawodowych – zapytaj czy nie dysponują materiałami na temat głównych kompetencji/ zadań na danym stanowisku.

Praktyka czyni mistrza

Początki są trudne i zapewne niektórzy stwierdzą, że dostosowywanie dokumentów aplikacyjnych to dużo pracy. Ja tymczasem polecam aplikować na mniejszą ilość ogłoszeń, ale na te, które faktycznie pasują do naszych kompetencji. Zwiększymy wówczas swoje szanse na znalezienie nowego stanowiska.

Dokumenty aplikacyjne to podstawowy test na nasze umiejętności komunikacyjne. Pokażmy potencjalnemu pracodawcy, że wiemy jak zrobić z nich użytek.

A czy Ty dostosowujesz swoje CV do każdego ogłoszenia? Daj znać w komentarzu!

Przeczytaj także: 5 rad jak napisać profesjonalne CV, na które zwrócą uwagę rekruterzy, jak zadbać o swój profil na GoldenLine oraz jak napisać zwięzłe i skuteczne podsumowanie zawodowe w CV.