Bożena Grabowska

Naczelnik Wydziału, Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Zabrze, śląskie

Umiejętności

Umiejętności interpersonalne Umiejętności komunikacyjne Zaangażowanie Znajomość obsługi komputera: Windows, MS-Word, Excel, PowerPoint, Internet szybkość uczenia się i chęć do nauki Samodzielność i sumienność zarządzanie czasem, praca w zespole, organizacja pracy własnej praca z dokumentami księgowymi i kadrowymi Umiejętność współdziałania w zespole

Języki

francuski
podstawowy
niemiecki
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Logo
Naczelnik Wydziału
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- nadzór nad koordynacją i monitorowaniem prawidłowości realizacji procesów i usług
- nadzór nad badaniem efektywności i spójności procesów oraz przygotowywanie rekomendacji działań w zakresie ich optymalizacji
- zapewnienie jednolitości stosowania wewnętrznych aktów prawnych oraz przekazywanych wyjaśnień związanych z realizacją procesów i usług
- identyfikowanie problemów pojawiających się przy bieżącej realizacji procesów oraz rekomendowanie działań zaradczych i ulepszających ich realizację, w tym na podstawie analizy materiałów pokontrolnych
- identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, prowadzenie bieżących instruktaży dla pracowników z zakresu procedur realizacji procesów usług
- nadzór nad badaniem efektywności i wydajności w poszczególnych komórkach organizacyjnych pionu dochodów, w tym podległych jednostek terenowych
-przygotowywanie zbiorczych raportów i sprawozdawczości w zakresie nadzorowanych usług i procesów w obszarze dochodów na podstawie danych przekazanych z komórek merytorycznych oraz ich analiza
- kierowanie i nadzór nad pracą podległych pracowników
- koordynacja w zakresie współpracy pomiędzy komórkami merytorycznymi
Logo
Asystentka
AMS-systems
Prowadzenie dokumentacji kadrowej i podstawowej dokumentacji księgowej

Edukacja

Logo
Audyt i kontrola wewnętrzna w przedsiębiorstwach i w administracji publicznej, studia podyplomowe
Śląska Wyższa Szkoła Zarządzania im. Generała Jerzego Ziętka w Katowicach
Logo
Zarządzanie kadrami, magisterskie
Wyższa Szkoła Zarządzania Marketingowego i Języków Obcych w Katowicach
Logo
Finanse i Bankowość, licencjackie
Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach

Specjalizacje

Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Wprowadzanie/Przetwarzanie danych
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Edukacja/Szkolenia
Rozwój osobisty
Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace

Zainteresowania

żeglarstwo, wycieczki rowerowe, jazda na nartach, zarządzanie zasobami ludzkimi

Inne

Wykonawca w pracach badawczych:
• System motywacyjny funkcjonujący w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych 2012. Publikacja w zeszytach naukowych Politechniki Śląskiej „Organizacja i zarządzanie z. 74”, Gliwice 2014
• Wiedza, umiejętności i potencjał pracowników administracji publicznej w podejmowaniu decyzji, w trakcie realizacji, planowane zakończenie w 2017 roku.
• Determinanty w rozwoju innowacji w administracji publicznej na przykładzie jednostki organizacyjnej ZUS, w trakcie realizacji, planowane zakończenie w 2017 roku.